Posted on

Hogyan készíts a megbeszéléseken elhangzottakról kereshető tartalmat?

beszédfelismerő

Jegyzetelés helyett digitalizálás!

A kommunikáció minden cég számára nagyon fontos, ha nem a legfontosabb. A munkahely dolgozói egymással vagy partner cégekkel meetingeken vitatják meg az éppen aktuális célokat.

Sok oka lehet annak, ha egy meeting nem hatékony. Többek közt, hogy nem tiszta mi is a megbeszélés pontos témája, fókusza, vagy ha nem megfelelő szinten történik az egyeztetés. Lehet azonban lépéseket tenni annak érdekében, hogy ezeket a hibákat kiküszöböljük.

Az egyik leggyakoribb hiba, amit a megbeszélések során elkövetünk, hogy nem rögzítjük semmilyen formában miről beszéltünk és miben állapodtunk meg. Talán felmerül bennünk a megbeszélés végén, hogy gyorsan vessük papírra, ami elhangzott, de legtöbbször egy legyintéssel elintézzük, hogy úgyis emlékszem rá, vagy majd később leírom. Nem fogsz rá emlékezni (vagy csak nagyvonalakban) és utólag nem fogod leírni. 

Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni a hangfelismerő szoftverünkről!
BSys Dóri

Ma már akár a telefonunkkal vagy bármelyik elektronikai áruházban kapható hangfelvevő készülékkel fel tudjuk venni a megbeszélésen elhangzottakat. Viszont ez nem a leghatékonyabb megoldás. Nincsen senkinek ideje arra, hogy egy akár több órás hangfájlt visszahallgasson és megkeresse benne azt a fontos információt, amire nagy szüksége van.

Digitalizáló szoftver előnyei

  • Magyar nyelvű
  • Felhőalapú, nincs szükség helyi erőforrásra
  • Öntanuló, ezáltal egyre pontosabb
  • Szöveges kimenet
  • Excel export
  • .wav fájl támogatás

Ha csak egy rögtönzött kisebb megbeszélés folyik vagy akár egy előre megbeszélt, szükség lehet az ott elhangzottakat digitalizált formában rögzíteni.

Erre lehet segítségül a beszédfelismerő szoftver, amely a szóban elhangzottakat azonnal digitalizálja. Itt nem kell mindenre emlékezned, ami a megbeszélésen szóba jöhetett, akár egy kulcsszó alapján vissza tudod keresni azt a fontos részt, amire szükséged van, és azt is, hogy pontosan hol hangzott el.

További előnye, hogyha valaki kételkedik abban, hogy egy megbeszélésen szóba jött egy bizonyos mozzanat, akkor bebizonyíthatod neki a Digitális Titkárnő használatával, hogy márpedig elhangzott a meetingen. Felesleges kérdésektől szabadít meg téged beszédfelismerő szoftverünk.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Asztalosok lapszabászata 2022-ben

lapszabászat

Lapszabászatok és asztalosok figyelem!

Ez a cikk nektek szól!

A lapszabászati és asztalos cégek is úgy fejlődnek, ahogy a technológia fejlődik. A legjobb megoldást szeretnék megtalálni ahhoz, hogy a munkafolyamatok a leggördülékenyebben menjenek. Ehhez szükségük lesz egy szuper optimalizáló programra.

De vajon milyen szempontok alapján döntik el, hogy melyik optimalizáló programot válasszák?

lapszabászat
Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni optimalizáló programunkról!
  • Magyar nyelv, könnyebb kezelhetőség. Maga a program magyar nyelvű legyen, tehát magyar emberek csinálják magyar embereknek.
  • Program hordozhatóság. Bármikor és bárhol használatba vehessék a lapszabászati vagy asztalos cégek.
  • Időspórolás. Magát a programot ne kelljen feltelepíteni, akár azonnal rendelkezésre álljon.
  • Eszközbarát. Minden fajta eszközzel kompatibilis legyen. Ha éppen nem áll rendelkezésünkre valamilyen oknál fogva az az eszköz, amin használtuk a programot, ne kelljen a munkát abbahagyni, folytatni tudjuk egy másik elérhető eszközön.
  • Több cég támogatása. A megoldás olyan esetben nyújt segítséget, ha több telephelyen működik a lapszabászat, vagy több cégnél is használnák az optimalizáló programot. Tehát a lényeg, hogy több helyen is elérhető és használható legyen.

Egyéb szempontok a lapszabászok szemszögéből:

  • Csapatmunka támogatása. Egyszerre több munkatárs is hozzá tudjon férni. Tudjunk több munkatársat felvenni a rendszerbe, akiknek különböző jogosultságot adhatunk meg.
  • A fejlesztő cég folyamatos támogatása. Bármi kérdés merülne fel a program használatát illetően, legyenek a lapszabászat segítségére, például ügyfélszolgálati elérés.
  • A fejlesztő cég tapasztalata. A mai világban egyáltalán nem mindegy, milyen optimalizáló programot fogunk használni hosszútávon. Ahhoz, hogy a munkát megfelelően el tudjuk végezni, ahhoz rendesen, hibamentesen kell működnie, és a szükséges funkciók elérhetőek legyenek benne. Ha nem működik jól, akkor az sem a lapszabászatnak, sem a fejlesztő cégnek nem jó visszacsatolás.
  • Lehetőség alapmodul megvásárlására. Igy nem merülnek fel többletköltségek és beruházásmentesen juthat hozzá a lapszabász cég a számára legkedvezőbb ajánlathoz.
  • Fejleszthetőség, verziófrissítés. A legtöbb program egy idő után elavulttá válik, tehát fontos a fejleszthetősége. Nincs ez másként egy bútor-lapszabászati programnál sem.
  • Adatok biztonságos tárolása. Minden adatot lehessen biztonságosan tárolni és azokhoz csak azok a felhasználók férhessenek hozzá, akik jogosultsággal rendelkeznek.

Amint látjuk, ahhoz, hogy egy lapszabászat sikeres és folyamatosan fejlődő iparág legyen, szüksége lesz olyan eszközökre, amik hosszútávon fenntartják és erősítik a cég érdekeit.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Miért használj optimalizáló programot?

optimalizálás

Az optimalizáló program előnyei

A BiPPo egy magyar fejlesztésű bútorlap-szabászati optimalizáló program, amely bútorlap-szabászattal foglalkozó cégek számára készült. Ez a program lehetővé teszi a gyors optimalizálást és a grafikus, méretarányos szabászati terv megjelenítését. Az optimalizáló program segítségével optimalizálhatóak a szabásztervek, így csökkentve a keletkezett hulladék mennyiségét. Kézzel készített szabászterveknél akár 100 darab papírlapot is elpazarolhatunk a nem megfelelő tervek miatt. A programot használva elég egy szabászterv elkészítése is, ezáltal időt spórolhatunk meg. A környezetünk védelme szempontjából a legjobb megoldás, ha igyekszünk minél jobban kiszorítani a papírt a tervezési folyamatból. A szabászterveket méretarányosan és léptékhelyesen jeleníti meg, melyek letölthetőek és nyomtathatóak. 

lapszabászat

Optimalizálhatjuk a munkafolyamatot is, ezzel megoldást kínálva a helyigényre, valamint a könnyebb munkafolyamatok kivitelezéséhez. Az optimalizálások időtállóak, hiszen megmaradnak, így többször felhasználhatóak. A webes keretrendszer kialakítás miatt nincs szükség telepítésre, ez által nem csak egy adott gépen lesz elérhető a program. Használható IOS, android és windows böngészőkből egyaránt, így bármikor és bárhonnan elérhető. A programban beállítható a nagy tábla és a kis alkatrészek forgatása, valamint a program figyelembe veszi a fűrészlap vastagságát és az élfólia kezelést is. 

Programunk előnye, hogy egy account (felhasználónév, jelszó) létrehozásával több helyen is felhasználható a program és a már felrögzített termékek nem vesznek el. További előnye, hogy a már kész tervekbe bele lehet nyúlni, tehát szerkeszthetőek, valamint folyamat közben manuálisan is belenyúlhatunk.  Támogatja több cég kezelését is. Tehát, ha több telephelyen működik a bútorlap-szabászat vagy több cégben, akkor is egy felhasználóval elérhető a program. A cégek alá több munkatárs felvehető, akiknek különböző hozzáférési lehetőségeket, jogosultságokat adhatunk. Az adatok importálása és exportálása is lehetséges .xls formátumba,valamint pdf készítése. A program teljesen beruházásmentes, hiszen elegendő a csomagot megvásárolni és az optimalizálások, használat után fizetni.

lapszabászat

Az optimalizáló programunk az egyik legoptimálisabb a piacon, hiszen nem csak tábla, hanem folyamat optimalizálására is képes, tehát több termék egyszerre történő optimalizálására.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Az oroszok már írógépet használnak

Titkosítás

Lehet újra divatba jön az írógép?

Az oroszok már bevásároltak belőle. Nem arról van szó, hogy esetleg kikapcsolták volna az áramot, csupán szeretnék valóban titokban tartani titkaikat. Úgy döntöttek kiterjesztik a papír alapú dokumentálást, főleg mivel minden ilyen dokumentum visszavezethető az írógépek által hagyott egyedi nyomokra. A legérzékenyebb dokumentumokat nem tárolják többé a számítógépek merevlemezén, csupán néhány papírra gépelt példányban.

Tudod hogyan biztosítsd, hogy illetéktelenek ne férjenek hozzá ahhoz amit begépelsz?

Hát úgy, hogy példát veszel az oroszokról, kidobod a laptopod, veszel egy írógépet és mindent azon írsz le.

Nem-nem, ez nem éppen ésszerű megoldás, persze vannak előnyei is. Nem lehet könnyedén  elektronikus formában sokszorosítani, továbbítani, kiszivárogtatni, illetve egy írógéppel írt dokumentum nem érhető el távolról.

De valljuk be ez nem éppen egy környezetbarát megoldás és mint tudjuk ma már ez is elég fontos lett a bolygó védelmében. Illetve sokkal időigényesebb a használata, mint egy elektronikusan megírt dokumentumnak vagy levélnek. Helyhiány esetén se túl előnyös írógéppel írni a dokumentumokat, hisz hamar papírok rengetegébe érezheted magad. Ha sürgősen kell eljuttatnod egy dokumentumot egy annak elolvasására feljogosított személynek, akkor mennyivel egyszerűbb mondjuk e-mail formájában továbbítani felé?

kliens oldali titkosítás
Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni a kliens oldali titkosításról!

Viszont ahhoz, hogy ezek a dokumentumok valóban titkosítva legyenek, szükséged lesz a kliens oldali titkosítás szoftverre. Ennek a használatához csupán egy nagyon erős, szinte feltörhetetlen jelszót kell megadnod melynek tárolásához katonai biztonságú eszközt biztosítunk. Maga a kliens oldali titkosítás a saját számítógépeden történik, aminek használatához semmilyen előzetes tudás nem szükséges.

Felteheted ilyenkor a kérdést, hogy de valóban teljes biztonságban tudhatod így érzékeny adataidat, dokumentumaidat kliens oldali titkosítással?

A válasz IGEN, kormányzati szintű, AES-256 típusú titkosítást alkalmazunk, mely már csak nevéből adódóan is biztonságot sugároz.

Tedd fel magadnak a kérdést, vissza mész az időben és választod az igen elavult írógépet vagy maradsz az elektronikus térben és folytatsz mindent ugyanúgy ahogy eddig tetted a kliens oldali titkosítás segítségével?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Hogyan segít a magyar szövegfelolvasó a nyugdíjasoknak

szövegfelolvasó

Amikor egy írott szöveg életre kel

Manapság egy szövegfelolvasó szoftver nagy segítsége lehet a nyugdíjas korosztálynak. Előfordulhat, hogy már nehezebben látják a betűket akár a számítógépen, akár egy könyv oldalain. A telefonon még kisebb betűk vannak, amit nem biztos, hogy könnyedén el tudnak olvasni, ha például SMS jön az unokájuktól vagy hivatalos ügyben érkezik üzenetük. A szövegfelolvasónak ez sem jelent akadályt. A fő célja ennek a szoftvernek, hogy segítsük a nyugdíjasokat, látássérült embereket, hogy hozzájuk is eljusson minden számukra lényeges információ.

Az Emma Szövegfelolvasó szoftver pont ebben jó.

szövegfelolvasó
Kattints a képre, amennyiben többet szeretnél megtudni Szövegfelolvasó szoftverünkről!
  • A magyar nyelvű szövegből mp3 fájlt készít, amit hangosan felolvas, ezáltal segítve a tájékozódást.
  • Egy weboldallal rendelkező vállalkozás is tud a szövegfelolvasó szoftver által nehezebben látó nyugdíjasok számára akadálymentes honlapot létrehozni.
  • Lehetőség van egyedi árajánlatot kérni vagy pályázati úton igénybe venni a szövegfelolvasó használatát.
  • Magyar és szerb nyelven elérhető, tehát az ékezeteket is rendesen fel tudja olvasni, ezzel ellentétben egy más nyelvezetű nem biztos, hogy képes erre.
  • Nyugdíjasok és látássérült emberek mellett igazából bárki hasznát veheti.

Néhány példát a használatával kapcsolatosan

  1. Éppen egy hosszas autóutat teszel meg, ezáltal nincs kapacitásod közben a telefonodat nézegetni, de egy fontos e-mailt vagy sms-t vársz. Milyen hasznos lenne, ha tudnál továbbra is a vezetésre koncentrálni, és a szövegfelolvasó felolvasná neked a beérkezett üzenetedet?
  2. Vagy nyugdíjas korosztály esetében vannak régi kedvenc könyvek, amiket szívesen elolvasnának, felelevenítenének, de már hamar elfárad a szemük vagy már nehezebben látják a betűket. Szövegfelolvasóval így csak hallgatni kell, és akár közben tudnak mással is foglalkozni, tehát dupla előny.
  3. Illetve a technológia fejlődése az idősebb korosztály számára kicsit nehezebb lehet, mivel az ő korukban még nem volt okostelefon vagy internet, televízió is csak néhány háztartásban volt fellelhető. Ahhoz, hogy gördülékenyebben menjen ezeknek a dolgoknak az elsajátítása szoftverünk nagy segítségükre lehet.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Hogyan válassz táblaoptimalizáló programot?

táblaoptimalizáló program

Manapság ahogy egyre jobban elterjednek az új technológiai megoldások, egyre több vállalkozás szeretné, hogy ezáltal fejlődjön maga a cég technológiai háttere is. Rengeteg lehetőség áll már a rendelkezésre, a vállalkozás működési elve alapján válogathatnak a meglévő lehetőségek közül.

A lapszabászati és asztalosipari cégek segítségéül szolgálnak a táblaoptimalizáló programok, de nem mindegy hogyan választjuk ki a számunkra megfelelőt.

Fontos szempontok lehetnek a következők:

  • Magyarországon egyre többen tanulnak idegennyelveket, de ahhoz, hogy a legnagyobb hatékonysággal tudjuk a munkánkat végezni mégiscsak a legjobb, ha magyar nyelven tehetjük azt.
  • Az egyik nagyon fontos tényező, hogy maga a táblaoptimalizáló program hordozható legyen, tehát bárhol és bármikor elérhető legyen számunkra.
  • A gördülékeny munka érdekében nem elhanyagolható az sem, ha többen is hozzá tudnak férni, nem kell egy másik munkatárs jóváhagyására várni.
  • Időt spórolhatunk meg azzal is, hogyha nem kell feleslegesen a feltelepítéssel bajlódnunk.
Kattints a képre, ha szeretnél több információt megtudni bútorlap-szabászati szoftverünkről!
  • A technológia fejlődésének köszönhetően rengeteg féle eszköz áll rendelkezésünkre. Ha egy optimalizáló program minden eszközzel kompatibilis, tehát eszközfüggetlen bármilyen kütyünk is van működni fog rajta.
  • Ha a program funkciói között elérhető a szabásztervek optimalizálása, akkor ezáltal csökkenthető a keletkező hulladék mennyisége.

Ezeket a megoldásokat kínálja a BiPPo bútorlap-szabászati optimalizáló program

A BiPPo további előnye, hogy mind kis (1-100 elemszámú), mind közepes (101-1000 elemszámú) mind pedig nagy táblás (1001 – és nagyobb elemszámú) feladatoknál is, nagyobb hatékonyságú, esetenként több tábla megspórolásával járó megoldást kínál.

Továbbá nem kell vesződni akár órákat egy szabászterv elkészítésével, nincs benne az a hiba, hogy több alkatrészes feladat elkészítése során az összeállítás során derül ki, hogy az anyag levágása esetleg keresztirányba történt, vagy még egy plusz alkatrészt hozzá kell adni a feladathoz.

Néhány elérhető funkció:

  • BiPPo algoritmus segítségével optimalizál
  • Több termék egyszerre történő optimalizálása
  • Tábla típusok menedzselése
  • Termék menedzser
  • Vágási szélesség kezelése
  • Szálirány kezelése
  • Élfóliák kezelése
  • Adatok importálása / exportálása (.xls támogatás)

…És még sok más, amivel a BiPPo rendelkezik.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Digitális transzformáció DocuAnalyst támogatással

digitális

Digitális transzformáció DocuAnalyst támogatással

A DocuAnalyst egy intelligens dokumentumkezelő, amely a beérkező digitális és a papíralapú dokumentumokat érkezteti és dolgozza fel automatikusan a rendszerben. Ezután a dokumentumok keresztül mennek egy intelligens elemzésen, hogy a vállalat irányítási rendszerbe minél előbb bekerüljenek. Ahhoz, hogy az automatikus feldolgozás működni tudjon, szükség van azokra az adatokra, amelyek alapján majd sablont tudunk készíteni. A sablon elkészítéséhez szükség van 10-20 darab azonos típusú dokumentumra, hogy a szoftver betanítását a felhasználó el tudja végezni. A tanítás során a rendszer megtanulja, hogy egy adott dokumentumon hol találja meg a lényeges adatokat. Típusonként összegyűjti a releváns kulcsszavakat, amelyek segítségével a későbbiekben feltöltött dokumentumokat  tudja rendszerezni a digitális dokumentumtárban.

A digitális transzformáció nem más, mint a vásárlói élmény, illetve az üzleti folyamatok javítása, új folyamatok kialakítása digitális technológiák segítségével.

A digitális transzformáció célja a hatékony és gyors reagálás a megváltozott üzleti és piaci igényekre, vagyis nemcsak a régi módszerek javítását, hanem azok újragondolását is magában foglalja. A papír alapú dokumentumokból körülbelül 90-98% pontossággal készíti el a digitális formát, ehhez csak szkennelésre van szükség. A digitális transzformáció során már 100% a pontosság, viszont felelősséget kell vállalni rá, hogy megegyezik a papír formátum a digitális formátummal. Például, ha van elgépelési hiba vagy hiányzik egy ékezet a papír formátumon, akkor a digitálison is ugyan így kell megjelennie. A digitális formátumból is tudunk papír formátumot készíteni. Erre jó példa lehet például a munkaszerződés módosítás. Az adatok automatizált kinyerésével a manuális munka teljes mértékben kiváltható, hiszen a szoftver éjjel-nappal dolgozhat. Ezáltal az adminisztrációs feladatok felgyorsulnak. A digitális tárolásnak köszönhetően könnyen elő kereshetőek a dokumentumok. Az irattárban nem kell elő keresni az évekkel ezelőtti dokumentumokat, hiszen elég a rendszerben megkeresni.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Igy rendelj italt digitális étlapról

e-ital kártya

Mi is pontosan az e-ital kártya és hogyan működik?

Mikor megérkezel az étterembe vagy egy szórakozóhelyre akkor nagy valószínűséggel szeretnél egy jó italt rendelni. Amíg nem létezett az e-ital kártya, addig vagy a pulthoz kellett odamenned és kikérned az italod vagy a pincér kijött az asztalhoz és felvette a rendelésed, amit te a kinyomtatott itallapról választottál ki.

A digitális itallapról viszont így tudsz rendelni:

Az asztalon el van helyezve egy kis műanyag plexi, amibe bele van csúsztatva egy A5 méretű lap. Ebben megtalálható egy NFC chip, amihez csupán hozzá kell érintened a telefonodat és máris látni fogod a rendelhető italokat. A felülete nagyon hasonló egy webáruházéhoz, itt adhatod le a rendelésedet. Az NFC chipbe bele van égetve az is, hogy melyik asztalnál ülsz és a pincér ez alapján fogja tudni hova vigye ki a rendelésed.

Pár hasznos információ az NFC technológiáról

Az NFC a Near Field Communication rövidítése. Egy olyan technológiáról van szó, mely lehetővé teszi a fájlok vezeték nélküli átvitelét egyik mobil eszközről a másikra. Az NFC nagyjából 20 centiméteres távolságon belül képes a digitális adatok cseréjére, rádióhullámok segítségével.

A technológia két fő előnye, hogy biztonságos valamint, hogy az NFC címkékkel kombinálva számos felhasználási módja lehet. A technológia pillanatok alatt összeköti az eszközöket, viszont csak akkor, ha kis távolságra vannak egymástól, és csak akkor, mikor az okostelefon képernyője nincs lezárva.

Az NFC címkék apró chipek, melyek leggyakrabban matrica formájában érhetők el. A címke szabadon programozható és felragasztható a kívánt helyre.

e-ital kártya
Ha többet szeretnél megtudni NFC megoldásunkról, kattints a képre!

Milyen előnyei vannak a használatának?

  • Nincs szükség nyomtatott itallapokra, ezáltal költséghatékony és környezetbarát
  • Tetszőleges információ elhelyezhető rajta
  • Sokkal könnyebben lehet opcionálni, személyre szabni (például kedvezmény)
  • Lehetőség van például egy buli idejére teljesen más itallapot beállítani
  • Regisztrált felhasználónál látod, hogy pontosan milyen italokat szokott fogyasztani

Minden asztalnál megtalálható

Teljes ital kínálat elérése egyetlen érintéssel

Ez az e-ital kártya

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Ételrendelés digitális étlapról

rendelés

A digitális étlapról

A mai világban, amikor már szinte minden digitális akkor már nem trendi egy papír alapú étlap, sőt a digitális étlap egy sokkal környezetbarátabb megoldás

étel
Kattints a képre és ismerd meg az E-étel kártyát.

Gondoljunk csak bele mennyivel egyszerűbb, ha betérünk egy vendéglátóhelyre, kiválasztjuk az asztalunkat és nem kell várnunk, hogy a felszolgáló kihozza nekünk az étlapot csak a telefonunkra van szükségünk. Ez a megoldás hasonló az ismert gyorséttermi üzlethálózatban kihelyezett digitális falhoz. Ott magunknak tudjuk össze állítani a rendelésünket és a fizetést is intézhetjük, így már csak egy sorszámot kapunk, amivel átvehetjük az elkészült rendelésünket.

Az e-étel kártya egy asztalon elhelyezhető A/5 méretű műanyag plexi, amelyben egy NFC chip található, amelyen tetszőleges információkat helyezhetünk el.

Egy NFC chip időtálló, hiszen élettartama akár 5-10 év is lehet. Ez az étlap minden asztalnál megtalálható és egyetlen érintéssel elérhető a vendég számára. Ehhez a digitális étlaphoz csak hozzá kell érinteni a telefonunkat és máris megjelenik a teljes étlap. A rendelést szintén mi adjuk le telefonon keresztül, tehát felszolgálóra nincs szükség.

Ez miért hasznos? Mert manapság nehéz megtalálni a jó felszolgálót, hiszen munkaerőhiány van, de a megoldásunkkal ez a probléma is áthidalható. Az e-étel kártya tartalmaz egy chipet, ami alapján tudni fogja a felszolgáló, hogy melyik asztalhoz kell majd kivinnie az elkészült rendelést. Előnye az e-étel kártyának, hogy adatot tud gyűjteni a vendég korábbi fogyasztásaiból, ezáltal akár személyre szabott akciót is készíthetnek számára. A digitális étlap egy éttermi szoftver, aminek az előnye, hogy amíg a papír alapú étlapon fix a tartalom ezzel szemben a  e-étel kártya  a háttérbeállításokban bármikor módosítható az étlap bármely része, így nem kell új étlapot nyomtatni. Némely vendéglátóhelyen a napi menü is benne van az ajánlatukban. Ez a digitális étlappal könnyen megoldható, hogy a menüzés időpontjában például 11-14 óra között, az arra vonatkozó menüt rakhatjuk a landing pagere, 14 óra után pedig a szokásos főmenüt, étlapot.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

SMS megoldás Orvosi rendelőknek

sms

Napjainkban már az okostelefonok világát éljük, hiszen szinte mindenkinek ott lapul a zsebében egy telefon ami mindig nálunk van. Gyakran a beérkező marketing célú e-maileket, hírleveleket nem is vesszük figyelembe vagy alapból a spam mappába kerülnek, így a figyelmünket is elkerüli. Ezzel szemben az SMS-t szinte egyből meg is nyitják.  Az SMS előnye, hogy minden készüléken megtalálható, így nem kell hozzá fejlesztést végezni. Azonban senki sem szereti a hosszú és terjedelmes üzeneteket. 

A jó marketing és tájékoztató jellegű üzenetek rövidek és lényegre törőek!

üzenet
Kattintson a képre és ismerje meg az SMS Sender-t.

Az orvosi rendelőknek az SMS küldése hasznos lehet az időpontfoglalásnál. Egyre több orvosi rendelőnél elérhető az online időpontfoglalás. A páciensek számítógépükről vagy okostelefonjukról bárhonnan foglalhatnak időpontot, majd erről SMS-ben kapnak egy visszaigazolást. Ez tartalmazza a vizsgálat részleteit. Például melyik orvoshoz, mikorra foglalt időpontot, és ha szükséges, akkor milyen dokumentumokat vigyen magával. Magánrendelőknél akár az elhúzódott munka miatti csúszásról is tájékoztathatják a pácienst. Ezzel elkerülve az esetleges feszültséget és, hogy ez idő alatt ne kelljen kint várakoznia a váróban. Ha például egy vérvételről megérkezett a laborvizsgálat eredménye, akkor az orvosi rendelők SMSben kiküldhetnek egy egyedi azonosító kódot, amivel be tudnak lépni a rendelő honlapján egy bizonyos leletnézőbe és megtekinthetik a vizsgálat eredményeit. Ha nincs ilyen megoldásuk, akkor egy ehhez hasonló üzenetet küldhetnek, amiben tájékoztatnak arról, hogy egy új dokumentum érkezett, amit megtekinthet az alábbi linken, ezzel átirányítva a pácienst. 

Az orvosi rendelők SMSt küldhetnek marketing céllal is például partner cégeiknek küldhetnek tájékoztatást kedvezményes kivizsgálásról. Kereshetnek fel újonnan alakult cégeket is vagy marketing céllal bármely céget, ahol szükség van az új munkavállalók alkalmassági vizsgálatára vagy csak az éves kötelező alkalmassági vizsgálatra. Itt akár felajánlhatnak munkavállalók utáni kedvezményeket. Ismert olyan magánkórház is, ahol a páciensnek a lift kódját nem a recepción fogják megmondani, hanem SMS-ben küldik ki számára a kódot, amivel fel tud jutni a kívánt rendelőbe.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Dokumentumkezelés – Digitális dokumentumtár

dokumentum

A digitális dokumentumtár azért hasznos,mert...

A DocuAnalyst egy intelligens dokumentumkezelő, ami a beérkező papíralapú és digitális dokumentumokat érkezteti és dolgozza fel automatikusan a rendszerbe. A lényege, hogy a vállalat irányítási rendszerbe minél előbb bekerüljenek a dokumentumok. Ezután a dokumentumok egy intelligens elemzésen mennek keresztül. Ahhoz, hogy ez az automatikus feldolgozás működni tudjon első körben szükségünk lesz az adatokra. Ezekből egy sablont tudunk készíteni, ami alapján a dokumentumokat tudja rendszerezni a program. 

ocr
Intelligens dokumentumkezelés

A sablon elkészítéséhez szükség van 10-20 darab azonos típusú dokumentumra, hogy a szoftver betanítását a felhasználó el tudja végezni. Ehhez dokumentum típusokat kell létrehozni, azaz különböző megnevezésű mappákat (például: titkárság, pénzügy, stb.). Az index adatok alapján a rendszer automatikusan a megfelelő mappához fogja hozzáadni a dokumentumokat. A tanítás során a rendszer megtanulja, hogy a dokumentumon belül hol találja meg a lényeges adatokat, illetve típusonként összegyűjti a releváns kulcsszavakat. Ennek a segítségével a későbbiekben feltöltött adatokat tudja rendszerezni a digitális dokumentumtárban. Ezeket a beérkező dokumentumokat fel tudjuk címkézni és tudjuk moveolni, azaz mozgatni és copyzni, tehát másolni is. A digitális dokumentumtárban az elő irat és utóirat kezelése is lehetséges. Az elő iratok közé tartoznak többek közt a szállító levelek vagy egy bizonylat a banktól. Az utóiratok közé tartoznak a szerződések, teljesítés igazolások vagy akár egy tesztjegyzőkönyv is.  A digitális dokumentumtárnak köszönhetően a papír alapú dokumentumokat csak be kell szkennelni, utána a dokumentumokat meg is lehet semmisíteni, iratmegsemmisítővel. 

A rendszer ezeket a dokumentumokat akár 5-8 évig is képes elraktározni, így könnyen megkereshető bármely dokumentum a rendszerben. Ennek köszönhetően nem kell az irattárban megkeresni az évekkel ezelőtti dokumentumokat, mert elég a rendszerben rákeresni. A dokumentumokon elhelyezhető elektronikus aláírás vagy időbélyeg is, így akár ezek alapján is kereshetünk egy dokumentumot. Az adatok automatizált kinyerésével a manuális munka teljes mértékben kiváltható, mert a szoftver éjjel-nappal dolgozhat, ezáltal az adminisztrációs feladatok felgyorsulnak.

dokumentum
Kattints a képre és ismerd meg a BSys DocuAnalyst.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Akadálymentes honlap készítése fejlesztés nélkül

honlap

Tudj meg többet az akadálymentes honlapról

Azt a weboldalt nevezzük akadálymentesnek, amelyet bárki, korlátozás nélkül tud használni, tehát a fogyatékkal élők is. A korlátozás nélküli használat jelentése, hogy nem csak elolvasni tudja, hanem interaktívan részt tud venni benne. Az akadálymentes honlap előnye a fogyatékkal élők számára lehetőség egy teljesebb élethez, de a nem fogyatékkal élők számára például az idős korosztálynak vagy ritkán internetezőknek is segítség.

Az akadálymentes honlapok feladata, hogy mindenki egyformán jól és egyszerűen tudja használni az adott weboldalt

Használhatják mindazok, akiknek megváltozott valamelyik érzékelési képességük: látás, hallás, vagy akik idegrendszeri, pszichikai képességhiánnyal élnek, de használhatják a tanulási részképesség-zavarosak, mint a diszlexiások is.  Az akadálymentesség minden eszközön: asztali számítógépen, táblagépen, laptopon, mobiltelefonon használható nemcsak az átlagos felhasználóknak, hanem azoknak is, akiknek bármilyen képességük eltér ettől, így használni tudják az internetet, ami a kapcsolatot jelenti számukra a külvilággal. Szövegfelolvasó használatával lehetősége van az illetőnek egyszerűen és költséghatékonyan akadálymentes honlapot készíteni. Nincs szükség plusz szövegfelolvasó készülékre, csak egyszerűen a honlapba ágyazott .mp3 fájlt kell elindítania a felhasználónak, vagy eredetileg kell beállítani automatikus lejátszásra. Az akadálymenetes honlap lényege: elérhetővé, használhatóvá tenni a szolgáltatásokat a sérültek számára is. Ők rendelkeznek olyan felolvasóprogramokkal, speciális eszközökkel, amivel használni tudják az internetet.

A WCAG magyarul web-akadálymentességi irányelvek azon technikai feltételek gyűjteménye, amelyek akadálymentessé teszik a weboldalt vagy web-alkalmazást. A web akadálymentességének biztosítása egyidős az internettel. Az akadálymentes honlap alapelvei.

Irányelvek – Az alapelvek irányelvekből állnak. A 12 irányelv biztosítja az alapvető célokat, azért, hogy a szerkesztők a különböző fogyatékkal élő felhasználók számára a tartalom minél könnyebb elérhetőségét tegyék lehetővé.

A négy legfontosabb alapelv, melyek a web elérhetőség alapját biztosítják: 

  • észlelhetőség- az információt és a felhasználói felület elemeit olyan módon kell megjeleníteni a felhasználók számára, hogy azokat érzékelni tudják
  • működtethetőség- felhasználói felület részei és a navigáció működőképesek legyenek
  • érthetőség
  • robusztusság

 

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!