Posted on

Heti riport – 2020. 3. hét

Heti riport

Nézzük, mi történt 2020 3. hetében.

Heti riport 2020/3

Partnereink számára ismét jó hírrel szolgálhatunk, hiszen BSys rendszerünket ismét egy új modullal sikerült bővítenünk: BSys Crypto. Az új modul segítségével megoldottá vált, hogy a dokumentumok és az állományok titkosítás már a kliens oldalon megtörténik.

BSys Crypto – Kliens oldali titkosítás

Kormányzati szintű titkosítás megfizethető áron

Kliens oldali titkosítás
Bővebb információért kattintson a képre...

Kedd este partnercégünk meghívására bowlingoztunk egyet. Nagyon jól éreztük magunkat és még egyszer köszönjük a meghívást.

Elindult LEITZ és REXEL promóciónk is, amelyen belül partnercégeink ingyenesen próbálhatják ki az általunk forgalmazott iratmegsemmisítő gépeket.

Szolgáltatásainkat is bővítettük: Virtuális asszisztencia.

Virtuális asszisztens szolgáltatás cégeknek!

Szolgáltatásunkkal optimalizálhatja cége humán költségeit. 

Virtuális asszisztens
Bővebb információért kattintson a képre...

Nagy öröm volt számunkra, hogy átadtuk első szerbiai honlapunkat is.

TROCADERO honlap

Bővítettük NFC megoldásainkat…

E-menü, E-ital kártya

E-étel/ E-ital kártya

Rendelés egy érintéssel

Intelligens termékcímke

Termék információ egy érintéssel
Intelligens termékcímke
fresh csalad

A hét végén pedig stratégiai megállapodást kötöttünk a Fresh termékcsaláddal és közösen elindítottuk a Zero Waste kihívást!

Posted on

BSys feat. Fresh – Zero Waste kihívás!

Zero-Waste

Közösen egy papír-, műanyag és hulladékmentes jövőért mind az otthonokban, irodákban, iskolákban és egyéb közösségekben is!

Most minden BSys megoldás mellé
1 db Pure Fresh folyékony szappan
 és 1 db Ökozsák jár!
Pure Fresh folyékony szappan
Pure Fresh folyékony szappan
Ökozsák

A Fresh Család hulladékmentes szemléletével közösen az irodákban, közösségekben megjelenő környezet és emberbarát tisztítószerekre, a csomagolások csökkentésére és újrahasznosítására hívja fel a figyelmet!

papírmentes kihívás

A BerényiSoft Kft. 100%-ban papírmentes cég 2020-tól és BSys megoldásaival lehetőséget nyújt iskoláknak, cégeknek és egyéb közösségeknek is hogy így óvják környezetüket! 

Posted on

TROCADERO PIZZERIJA

TROCADERO

TROCADERO

Örömmel értesítjük partnereinket, hogy már Szerbiában is elérhetőek szolgáltatásaink.  Rögtön így év elején átadásra került első szerbiai projektünk, amelyet a partnercégünkkel közösen valósítottunk meg.

Ügyfelünktől 2020. január 17.-től kényelmesebben, gyorsabban és egyszerűbben tudtok pizzát rendelni házhoz szállítással.

A rendeléshez szükséges online felületet a mi cégünk fejlesztette és üzemelteti.

TROCADERO pizza
TROCADERO Pizza rendeléshez kattints a képre...

Az elkészült honlap…

TROCADERO honlap
TROCADERO Pizza rendeléshez kattints a képre...

Szolgáltatásunkkal kapcsolatos információk…

Design - Webes felületek

A webes felületek tervezése minden esetben több éves tapasztalatot igényel. Ne bízza kezdőkre webes felülete elkészítését!

Nem véletlen, hogy több tíz éves tapasztalatunk során meghatározó tevékenységi körünkké vált a design tervezés.Egy jó weboldal kiaknázza az elektronikus média kétirányú kommunikációjában rejlő lehetőségeit. Mi azonban nem csak jó, hanem kiemelkedően jó weboldalakat alkotunk, melyek egyediek és nem csak a külvilág felé közölnek információkat, hanem piackutató eszközök is egyben. Ügyfeleink igényeit és stílusát szem előtt tartva alkotunk egyedi, minőségi weboldalakat, figyelembe véve a jelenlegi piaci trendeket is. Munkánk célja nem más, mint hogy vállalkozásokat segítsünk abban, hogy a megfelelő információkat közöljék a megfelelő célcsoportnak a hozzájuk tartozó stílusjegy közvetítésével.

Posted on

Heti riport – 2020. 2. hét

Heti riport

Nézzük, mi történt 2020 2. hetében.

Heti riport 2020/2

Örömmel jelentjük, hogy elkészült a BSys Sign Snapshot megoldásunk, amelynek segítségével hiteles pillanatképeket tudunk készíteni az irodában és az online térben.

  • BSys Sign Snapshot által készített pillanatfelvételek teljes bizonyító erővel bírnak
  • Hiteles képernyőfelvétel a számítógép monitorjáról
  • Hiteles képernyőfelvétel honlapról
  • Ismétlődési időköz tetszőlegesen módosítható (30 mp, 1 perc, 5 perc, 15 perc, 30 perc, 1 óra, naponta, hetente, havonta, stb…)
hiteles pillanatfelvétel
Bővebb információért kattintson a képre...

Megjelent a Zöld katalógusunk.

[pdf-embedder url=”https://berenyisoft.com/wp-content/uploads/2020/01/Zöld-katalogus.pdf” title=”Zöld katalogus”]

Posted on

Óriási kiárusítás – Iratmegsemmisítő

Iratmegsemmisítő

ÓRIÁSI KIÁRUSÍTÁS!

Bruttó 371 475 Ft helyett 219 900 Ft (bruttó)

Az ajánlat 2020 január 31-éig, vagy a készlet erejéig érvényes.

Iratmegsemmisítő, csík, 18 lap, REXEL “Mercury RDX1850”

Iratmegsemmisítő

Leírás

  • 4x45mm vágási méret, P3 biztonsági szint
  • Cd-k, műanyag kártyák megsemmisítésére is alkalmas
  • Könnyen kezelhető
  • Tűzőkapcsot, gémkapcsot, hitelkártyát, cd/dvd-t megsemmisít
  • Kihúzható keret a gyűjtőzsáknak (50L)
  • Elakadásmentes technológia
  • Öntisztító kések
  • LED képernyő
  • indukciós motor
  • garancia (gép/vágókések): 2/20 év
Posted on

ÖKOsabb munkahely – Környezettudatosan a munkahelyen

ÖKOsabb munkahely

ÖKOsabb munkahely

Érzékszerveinkkel mindannyian tapasztaljuk a klímaváltozás egyértelmű jeleit. Ez lett a Jelenünk, a Világunk. Van egy generáció, aki kivételes helyzetben van, hiszen hozhat környezettudatos döntéseket, választhat környezetbarát megoldásokat, tehet zöldebb lépéseket a bolygóért, aki megállíthatja és visszafordíthatja az elmúlt évszázadok károkozásait. És ez a generáció Mi vagyunk!

A változás az egyén szintjén felelős döntésekkel kezdődik.

ÖKOsabb termékek

Zöldebbé tehetjük otthonunkat, szabadidős tevékenységeinket, gyűjthetjük szelektíven a hulladékot, csökkenthetjük ökolábnyomunkat. Mit tehetünk szűkebb munkahelyi környezetünkben azért, hogy élhető, fenntartható jövőt teremtsünk?

Mindannyian hozhatunk ÖKOsabb döntéseket, választhatunk munkánkhoz olyan eszközöket, amelyekkel kisebb környezeti hatást gyakorlunk bolygónkra, anélkül, hogy minőségi kompromisszumra kényszerülnénk. Épp ezért sosem volt ennél időszerűbb, hogy életre hívjuk a legfontosabb környezetbarát termékeket felsorakoztató ÖKOsabb gyűjteményt. Rövid kivonatunkban kívánjuk felhívni a figyelmet azokra az irodában használatos termékekre, amelyek teljes értékű alkalmazhatóságuk mellett, a megfelelő minőségben képesek kiszolgálni környezettudatos Vásárlóink igényeit.

Bízunk benne, hogy az itt szereplő kínálat segít megtenni az első zöld lépéseket egy ÖKOsabb munkahely felé és közösen hozzájárulhatunk környezetünk védelméhez, Földünk megóvásához!

Zöld katalógus

[pdf-embedder url=”https://berenyisoft.com/wp-content/uploads/2020/01/Zöld-katalogus.pdf” title=”Zöld katalogus”]

További ÖKOsabb megoldások...

BSys Sign – Elektronikus aláírás cégeknek!

BSys Sign előnyei?

  • minimális beruházási költség
  • modern vállalati ügyvitel
  • hatékony dokumentummenedzsment
üzleti e-aláírás
Bővebb információért kattintson a képre...

BSys Sign Snapshot –
Hiteles pillanatkép!

BSys Sign Snapshot előnyei:
  • BSys Sign Snapshot által készített pillanatfelvételek teljes bizonyító erővel bírnak
hiteles pillanatfelvétel
Bővebb információért kattintson a képre...

BSys Archive- Digitális archiválás hosszútávon!

Csak olvasható, Biztonságos tár
Digitális archiválás
Bővebb információért kattintson a képre...
Posted on

Heti riport – 2020. 1. hét

Heti riport

2020.-tól új rovattal jelenetkezünk a BerényiSoft oldalán. Szeretnénk meglévő és leendő ügyfeleinket minden hét hétfőjén tájékoztatni, hogy mi történt velünk az elmúlt hét során.

Az új rovatunk neve: Heti riport

Nézzük, mi történt 2020 1. hetében.

Heti riport 2020/1

Ügyvezetőnk évértékelőjében ígéretet tett arra, hogy 2020-ban 50 további szoftver modullal szeretné bővíteni a BSys rendszert. Ebből rögtön az első héten 3 modult sikerült kiadni. Lássuk melyek voltak ezek:

GLS címke

Kiadásra került Automatikus GLS csomagcímke nyomtató szoftverünk 2.0 verziója. Az új szoftverben implementálásra kerültek a csomagpontok, így most már egy szoftveren belül támogatottá vált a házhoz szállítás futárszolgálattal és a GLS csomagpontba történő feladás is.

FoxPost címke 

Megjelent az Automatikus FoxPost címke nyomtató szoftver 1.0 verziója is. A szoftver támogatja a FoxPost házhoz szállítást, illetve a csomagautomatába küldést is. 

A fenti két szoftver egy szoftverben is kiadásra került Automatikus csomagcímke nyomtató szoftver 2 in 1 néven. Így egy szoftveren belül támogatottá vált mind a GLS, mind pedig a FoxPost címkék nyomtatása.

A fenti 3 szoftver modul 100%-ban kompatibilis a ShopRenter webáruház motorjával.

Szolgáltatási portfóliónkat is 2 új szolgáltatással bővítettük:

papírmentes kihívás

2020. január 1. -én pedig elindítottuk a papírmentes kihívást (#Paperless #Challenge), amelyről bővebb információt blog bejegyzésünkben talál.

Gyorsan múló hétfőt kívánunk mindenkinek!

Posted on

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge

papírmentes kihívás

Gondolatébresztő!

Az elmúlt 120 év legmelegebb őszét és második legmelegebb nyarát hozta 2019 Magyarországon
Október óta Ausztrália-szerte 5,5 millió hektárnyi földterület égett le, 18 ember meghalt és több mint ezer ház lett a lángok martaléka.
Klímakatasztrófa: az évszázad végére a civilizáció alapjai kerülhetnek veszélybe
Csaknem egy mázsa papírt használunk évente
1 tonna papír előállításához legalább 2-3,5 tonna fára van szükség!
Egy átlagos irodában egy hónapban egy fő 1000 A4-es papírlapot használ fel.

Van megoldás!
100%-ban Papírmentes cég!

Cégünk felelősséggel tartozik környezetünkért. Úgy gondolom, hogy a környezet megóvása és a környezettudatos gondolkodás terjesztése érdekében folytatott munkából nekünk is ki kell venni a részünket. Ennek érdekében a következő intézkedést hozom: A BerényiSoft Kft. cégműködése 100%-ban papírmentes lesz 2020-tól! #berenyisoft #bsys #paperless #challenge

Csatlakozz!

Számos előnye van annak, ha papírmentesen folyik az irodában a munka. Csökkentheti a hulladékot és a rendetlenséget, fenntarthatóbb munkahelyet teremthet, csökkentheti a költségeket és növelheti az üzleti hatékonyságot a digitális eszközök és a felhőtárolás révén.

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge egy online program, amelynek a célja, hogy segítse a cégeket/ vállalkozásokat a papírhulladék csökkentésében azáltal, hogy időközben papírmentessé válnak.

Papírmentes kihívás - #Paperless #Challenge start

A kihívás 2020. január 1. -én kezdődik!

A kihívás végén a részvevő cégeket arra ösztönözzük, hogy értékeljék, mennyit takarítottak meg az irodájukban, és hogy milyen hatékonyságot sikerült elérni a kihívás során.

Milyen előnyökkel jár az Ön cégének a papírmentes kihívás?

  • Hozzáférhetőség (a digitálisan tárolt dokumentumokat bárhonnan, bármikor elérheti)
  • Költségcsökkentés (postaköltség, nyomtatás, papír költség)
  • Biztonság (az asztalon lévő dokumentumokhoz bárki hozzáférhet)
  • Tisztább munkakörnyezet (papírmentes íróasztal)
  • Jobb ügyfél-élmény (Az információk megtalálása gyors és egyszerű)
  • Időhatékonyság (Nem kell várni a szerelőre, beszállítóra)
  • Környezeti fenntarthatóság – A jövő nemzedéke hálás lesz Önnek ezért a lépésért!
Erdő

Vegyen részt Ön is!

10 lépésből álló kihívás a papírmentes cégért!

  • Digitalizálja meglévő dokumentumait (BSys Sign) és kapcsolja ki nyomtatóját
  • Csökkentse a befogadott papír alapú dokumentumok számát
  • Tárolja az összes fájlt felhőben (BSys Archive)
  • Ösztönözze partnereit, beszállítóit email alapú kommunikációra
  • Használjon digitális ellenőrző listákat (Trello)
  • Váltson belső kommunikációs eszközökre (Microsoft Teams)
  • Írja alá dokumentumait digitálisan (BSys Sign)
  • Szerződjön elektronikusan (BSys Sign)
  • Szkenneljen be minden dokumentumot.
  • Kövesse nyomon a papírmentesség időtartamát (Egy digitális táblára tüntesse fel, hogy cége hány napja papírmentes)
papírmentes kihívás
Papírmentes kihívás

Legyen büszke arra, hogy az Ön cége is 100%-ban papírmentes!
Tüntesse fel cége honlapján a
Papírmentes kihívás – #Paperless #Challenge
logóját.

A digitális nyomtatványok sokkal okosabbak, mint a papírlapok.

Még több adat:

  • Észak Amerika papírfelhasználása 323 kg/fő, Európában 125 kg/fő, Ázsiában 28 kg/fő, Latin-Amerikában 36 kg/fő, Ausztráliában 322 kg/fő, Afrikában 6 kg/fő. 2000-ben a világ éves papírfelhasználása 53,8 kg/fő volt. (The Bureau of International Recycling, World Consumption 2000.)
  • A papíripar a három legnagyobb fosszilis energia felhasználó egyike világszinten. (American Forest and Paper Association, (Garner, J.W.. Energy Conservation Practices Offer Environmental and Cost Benefits. Pulp & Paper, October 2002)
  • A papíripar a legnagyobb fajlagos ipari vízfelhasználó a késztermékre vonatkoztatva. (American Forest and Paper Association)
  • Egy rendszeres internethasználó napi 28 oldalt nyomtat. (Source: Gartner group and HP)

Let’s Clean Up Hungary!

Posted on

CEO évértékelő

BerényiSoft Karácsony
– Évértékelő 2019 – 

Ismételt eltelt egy év, ezért ügyvezető igazgatónkat Berényi Imrét kérdeztük, mit gondol az elmúlt egy évről és mit vár a 2020-as esztendőtől.

Egy szóval jellemezd a 2019-es évet?

Fejlesztés. A 2019-es év a folyamatos fejlesztésről szólt. Amikor a cég alapításkor meghoztam a döntést, hogy minden egyes szoftverünket szolgáltatás alapon fogjuk értékesíteni, tudtuk, hogy kemény hónapok várnak ránk, de azt is éreztük, hogy a befektetett munka meghozza gyümölcsét, hisz ügyfeleink számára sokkal kiszámíthatóbb és tervezhetőbb lesz a szoftverjeink költség oldala.

 Mire vagy a legbüszkébb?

Ahogy házon belül mondani szoktam, hogy “mindig a matekon dől el minden”, ezért a legbüszkébb talán az ár bevételünkre vagyok, amelyet az előző évhez képest sikerült 2.5 – szeresére növelnünk.

Mi volt a legnagyobb kihívás ebben az évben?

Októberben elvesztettük az egyik legnagyobb stratégiai partnerünket, amely döntően változtatta meg a cég filozófiáját. 2019. októberétől kezdve a BerényiSoft Kft. kizárólag saját szoftverére a BSys-re és annak moduljaira fókuszál.

 Mi az ügyfelek véleménye a BerényiSoft-ról?

Erről őket kellene megkérdezni, mi minden nap a legjobb megoldás kialakításán dolgozunk. 2019-ben több, mint 1500 ügyféllel dolgoztunk együtt. Ügyfeleink közt megtalálhatóak magyarországi magánszemélyek, kis és középvállalkozások, illetve nagyvállalatok, illetve idén már külföldi partnereknek is sikerült értékesítünk Szerbiába, Németországba, Ausztriába.

Csapat?

A BerényiSoft Kft. -nek egy alkalmazottja van és az én vagyok és ezen a jövőben sem kívánok változtatni. Mindenki más alvállalkozó. Az alvállalkozói kör folyamatosan bővül és jövőre sem állunk meg, továbbra is keressük azokat a kollégákat, akik szenvedéllyel és lelkesedéssel állnak hozzá minden egyes projektünkhöz. 

Hogy látod, a magyarországi piac helyzetét?

A magyar piac fejlesztő hiányban küzd és egyre inkább felhígul a szakma. Egyre több az olyan fejlesztő, aki végzettség nélkül fejleszt, vagy gyorstalpalón elvégez egy tanfolyamot és azt gondolja, hogy övé a világ. Szerencsére bennünket ez a probléma nem érint, mert az elmúlt 15 év során olyan fejlesztőkkel sikerült magunkat körül venni, akik több mint 10 éves fejlesztői tapasztalattal rendelkeznek, így tudjuk tartani a belső határidőket és van, hogy az egy hetes sprintek végén is sikerül release verziót kiadnunk.

Milyen célkitűzéseid vannak 2020-ra?

Közel 50 további modullal szeretnénk bővíteni rendszerünket, amire reális esélyt látok. A szerbiai partner cégünk mellett szeretném, ha sikerülne tető alá hoznunk egy szlovák és osztrák partneri együttműködést is és bízom benne, hogy jövőre cégünk nettó árbevétele át fogja lépni a bűvös 100 milliós határt.

Mit tanácsolsz azoknak a cégeknek, amik még nem a partnereitek?

Nézzenek szét maguk körül, hogy milyen szoftvereket használnak és hogy mennyit fizetnek érte. Ha megvannak a számok végezzék el ugyanezt a kalkulációt nálunk is és rájönnek, hogy megéri BerényiSoft szoftvert használni.

Végezetül pedig szeretném megköszönni partnereinknek az egész éves együttműködést és a bizalmat és ezúton is szeretnék áldott karácsonyt és boldog új esztendőt kívánni minden kedves meglévő és leendő ügyfelünknek, januárban találkozunk!

Berényi Imre

– Évértékelő 2019 – 

 

CEO évértékelő

– Évértékelő 2019 – 

Posted on

Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés

Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés

Tanácsadó cégként kiemelten fontosnak tartjuk, hogy ügyfeleink naprakész információt kapjanak a digitális világáról, ezért is jártunk ma utána, hogy jelenleg magánszemélyként E-személyi és elektronikus aláírás nélkül hogy tudunk mégis dokumentumokat hitelesíteni.

A megoldás:  AVDH
(Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés)

Az AVDH -t a Belügyminisztérium és Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. üzemelteti és a honlapon keresztül az elektronikus aláírással nem rendelkező magyar állampolgárok is feltölthetnek és hitelesíthetnek dokumentumokat INGYENESEN, ezáltal teljes körűen részt tudnak venni az elektronikus ügyintézésben.

AVDH működés közben

Az AVDH honlapja nagyon egyszerűen használható, de vegyük szépen sorba a lépéseket.  Magánszemélyként dokumentumot szeretnénk hitelesíteni, ehhez nem kell mást tennünk, mint kiválasztani a saját gépünkön található .pdf állományt, amit hitelesíteni szeretnénk. Kattintsunk a fájl kiválasztása mappa ikonra és tallózzuk be a .pdf állományt.

A fájl neve megjelenik fehér mezőben. Következő lépésben válasszuk ki a hitelesítés módját. A választás előtt célszerű tájékozódnia, hogy a szervezet, amelyhez majd később a hitelesített dokumentumot szeretne benyújtani, melyik típust fogadja el. Mivel a legtöbb esetben hiteles .pdf fájlt várnak el tőlünk, ezért válasszuk a “Hiteles PDF” pontot.

Fontos megjegyeznünk, hogy az AVDH csak 20 MB alatti .pdf állományokat tud hitelesíteni, erre mindenképp figyeljünk oda. ASiC választás esetén nagyobb állományok is feltölthetők, itt a méretkorlát 200 MB.

A fájlt betallóztuk, lépjünk tovább. Az oldal szolgáltatásait csak az ÁSZF elfogadását követően tudjuk igénybe venni, ezért mindenkinek ajánljuk, hogy ne csak bepipálja a jelölőnégyzetet, hanem olvassa is el az abban foglaltakat, ha elolvastuk és elfogadtuk az ÁSZF-ben leírtakat kattintsunk a jelölőnégyzetbe.

Kattintsunk a dokumentum elküldése nyomógombra.

A gomb megnyomását követően ki kell választanunk, hogy milyen módon szeretnénk azonosítani magunkat. Mivel tanúsítvánnyal nem rendelkezünk, ezért válasszuk az “Ügyfélkapu” lehetőséget, majd kattintsunk az “Azonosítás” gombra.

A felület ezt követően átirányít bennünket az Ügyfélkapu oldalára és kéri, hogy jelentkezzünk be. A felhasználó név és a jelszó megadását követően kattintson a belépés gombra.

Miért van szükség Ügyfélkapus bejelentkezésre?

 Azért, mert Önnek azonosítani kell magát, hisz nem rendelkezik elektronikus aláírással. ezért csak az azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés módszertana tud működni.

Amennyiben nem rendelkezik még ügyfélkapu eléréssel kérjük fáradjon be bármely helyi okmányirodába, ahol ingyenesen igényelhet azt.

Sikeres bejelentkezést követően az Ön azonosítása megtörténik és a korábban feltöltött dokumentum elektronikus aláírására és időbélyegzésére is sor kerül.

A dokumentum hitelesítése befejeződött. A Dokumentum letöltése gombra letöltheti azt. A felületen lehetősége van még további dokumentumok hitelesítésére, illetve kijelentkezhet a szolgáltatásból. 

Fontos: Ha nem használja a szolgáltatást mindig jelentkezzen ki, mert az aláírás nem játék!

Minősített tanúsítvánnyal hitelesített dokumentumok teljes bizonyító erővel bírnak!

A letöltött .pdf állományt Adobe Acrobat Reader DC programban ellenőrizheti, amelyet ingyenesen tud használni.

A hitelesített dokumentum tartalmazza az AVDH bélyegzőt és az “Aláírva, minden aláírás érvényes.” szöveget.

Kattintson az aláíráspanelre és vegyük szemügyre egy picit az elektronikus aláírást.

A dokumentumot az AVDH bélyegző – NISZ – Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. minősített elektronikus aláírásával látták és időbélyegzőt is használtak az aláírás során.

Hol találom a magánszemély adatait, aki ténylegesen aláírt?

A .pdf dokumentum csatolmányai között található egy állomány, lényegében igazolja az aláíró személyét és az azonosítás időpontját.

Az igazoláson látható, az azonosított személy neve (amelyet most kitakartunk) és az azonosítás időpontja.

Reméljük hasznosnak találta bejegyzésünk és most már Ön is otthonosan mozog a digitális világban. 

Köszönjük figyelmét!

Jogszabályi háttér
Posted on

Elektronikus számla befogadása,kiállítása,tárolása

Elektronikus számla

Jelenleg két számla típust különböztetünk meg egymástól az egyik a papír alapú hagyományos számla, a másik az elektronikus számla.

Elektronikus számla befogadása

Fontos, hogy Önnek nem kötelező elektronikus számlát befogadni!

Az elektronikus számla befogadásáról minden esetben írásban állapodjon meg partnerével.

Elektronikus számla kiállítása

Amennyiben elektronikus számlát állít ki, javasoljuk, hogy partnerét minden esetben tájékoztassa, hogy részére elektronikus számlát kíván kiállítani. A tájékoztatás történhet szóban és írásban is, de mint jól tudjuk a szó elszáll az írás marad, így utóbbit javasoljuk.

Az elektronikus számla a kötelező adattartalmon felül digitális aláírást és időbélyeget tartalmaz, hisz ez a megoldás biztosítja, hogy a számla tartalma nem változott. 

Az elektronikus számlán lévő aláírást és időbélyeget minden esetben ellenőrizze!!!

Mi történik abban az esetben, ha az elektronikus számlán nincs időbélyeg és elektronikus aláírás?

Ez bizony elég nagy probléma, hiszen ebben az esetben a partnereknek közösen kell biztosítani írásban a számla kiállítását és befogadását leíró eljárást, amellyel biztosítható, hogy a számla eredeti és sértetlen. – ha józan paraszti ésszel átgondolja az ember, kb. lehetetlen így ezt a megoldást nagyon nem javasoljuk partnereink számára!

Elektronikus számla tárolása

Fontos: A befogadott elektronikus számlát elektronikusan kell tárolni!!! 

Nincs értelme az elektronikus számlát kinyomtatni, mert ugye az már nem minősül a nyomtatást követően elektronikus számlának.

A befogadott elektronikus számlák tárolásáról Önnek kell gondoskodnia!

Tudta, hogy a megőrzési idő függetlenül attól, hogy papír alapú, vagy digitális a számla
8 év!

Jogszabályi háttér

A digitális archiválás szabályairól a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezik.

Az elektronikus számlák tárolása során Önnek kell megoldania, hogy

  • az elektronikus dokumentumok megőrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetőségét
  • meg kell akadályoznia, hogy az elektronikus dokumentumokat kitöröljék, vagy megsemmisüljenek, beleértve a jogosulatlan hozzáférést és a véletlenszerűséget is.
  • önnek kell biztosítania a megőrzési idő végéig, hogy a dokumentumok értelmezhetőek, olvashatóak, megnyithatóak legyenek. (beleértve, a hardver, szoftver környezetet)

Az elektronikus aláírásról szóló törvény lehetőséget ad arra, hogy Ön a fenti feladatok ellátásával archiválási szolgáltató bízzon meg!

A BSys Sign + BSys Archive szolgáltatások komplex és hosszútávú megoldást biztosítanak!

  • az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott fokozott biztonságú elektronikus aláírást alkalmazunk
  • minden egyes dokumentumot minősített szolgáltató által kibocsájtott időbélyegzővel látunk el
  • rendszerünk zárt, egyirányú, és írásvédett tárolást biztosít