Mi az a Gantt diagram?
Egy jól megválasztott modell a projekt közben felmerülő esetleges lemaradások, problémák azonosítását, kiküszöbölését, megoldását is hatékonyabbá teszi. A projektmenedzsmentben alkalmazott egyik legrégebbi és máig klasszikusnak számító modell a Gantt-diagram. A Gantt-diagram lényegében egy vonalas ütemterv, amely idősávokban ábrázolja, éppen hol tartanak az adott projekt részfeladatai. A diagram vízszintes tengelye az idő vonala, függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai helyezkednek el. Megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését, és a tervezés során is fontos szerepe van.
Miért hívják Gantt diagramnak?
Henry Laurence Gantt, egy amerikai gépészmérnök és vezetői tanácsadó, aki az 1910-es évek környékén tervezte meg a diagramot.
Segítségével megjeleníthető:
- projekt kezdete
- projekt feladatai
- ki dolgozik, melyik projekten
- mikor kezdődnek és fejeződnek be a feladatok
- mennyi ideig szeretne minden feladatot teljesíteni
- a feladatok átfedése és összekapcsolása egymással
- projekt befejezésének dátuma
Egy projektmenedzsment szoftver segítségével készíthető el a leghatékonyabban.
Kiknek ajánljuk a használatát?
Szinte bárki használhatja, hogy tisztán láthassa projektjeinek alakulását, de ajánlatos:
- projektmenedzsereknek
- vezetőknek
- vezérigazgatóknak
Miért jobb projektmenedzsment szoftverben készíteni Gantt diagrammot egy Excelhez képest?
Gantt diagrammot Te is készíthetsz magadnak egy táblázatkezelőben, de ennek több hátránya is van. Ha csak vizuálisan színezed, x-eled be az elvégzendő feladatokat, akkor nehéz módosítani, újra át kell gondolni az elejétől. Ha pedig képletekkel dolgozol, akkor viszont lehetséges, hogy egy módosítás során a képletek már nem működnek.
A tervezés során fontos teendők:
- homogén komponensekre kell bontani a feladatokat
- olyan tevékenységre kell bontani, amelyek könnyen mérhetők
- az egyes tevékenységek időtartamát meg kell becsülni
A Gantt-diagram szükség esetén megkönnyíti az egyes részfeladatok újraütemezését, az esetleges anyagi, emberi vagy egyéb erőforráshiány kiküszöbölését, illetve a projekt optimalizálását a rendelkezésre álló erőforrások alapján. Segít abban is, hogy az egyes tevékenységek minél gyorsabban, hatékonyabban, gördülékenyebben valósuljanak meg.