Szuper hírünk van!
Emma megoldásaink között mostantól megtalálható a Számlaadatexport funkció is, amely elsősorban irodáknak nyújthat segítséget a mindennapokban.
Maga az Emma keretrendszer fut a felhőben, de saját szerveren is működik. Illetve az adatokat biztonságosan tárolja, csak azok a felhasználók férhetnek hozzá, akiknek hozzáférést adsz a megtekintésükhöz, esetleg módosításukhoz.
Miért jó?
A számlaadatexport segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatóak a bejövő és kimenő számlák. Az Emma megoldásának nagy előnye még, hogy akár évekre visszamenőleg is áttekintheted bejövő és kimenő számláidat. Az adatok így nem tudnak elveszni, szükség esetén rendelkezésre állnak.
Ha Te vagy a döntéshozó és szeretnél…
- Lényeges információkat kinyerni a számlákból
- Adatokat automatizálni
- Az adminisztratív jellegű feladatokat csökkenteni
- Gyorsítani a munkafolyamatokat
Akkor a számlaadatexport a Te megoldásod.
Milyen típusú számlákat tudunk exportálni?
- Beszállítói számlák lényeges adatait
- Általad kiállított számlákat
- Régi bejövő- kimenő számlák index adatait
Hogyan működik?
A számláid kiexportálásához először ki kell választanod, hogy a bejövő vagy a kimenő számláid szeretnéd megtekinteni. Meg kell adnod egy tetszőleges időtartományt, majd az alapján fog létrejönni egy .xlsx fájl. Nagyon fontos, hogy csak 30 napos időintervallumban lehet a számlákat lekérdezni, például 2022-02-25 és 2022-03-25 közötti számlákra vagyok kíváncsi vagy 2018-02-25 és 2018-03-25 között, ha évekkel visszamenőleg szeretnénk információkat kinyerni.
Mit tartalmaz az xls fájl?
Amint megnyitottuk az általunk létrehozott exportot több munkalap között tudunk váltogatni, amik a következők:
Összesítő: összes számla lekérdezett időszakra vonatkozóan
Tétel összesítő: adott időszak összes számlájának tétele
Számlák: összes számla egyesével, külön munkalapon, tételekre bontva
Ha azt szeretnéd, hogy a lehető leggördülékenyebben menjen a munka az irodában akkor…