Mi az, hogy jegyzőkönyv és miért van rá szükség?
A jegyzőkönyv egy vázlatos feljegyzés; egy fontos eseményről, tárgyalásról a lényeges részek, a meghozott döntések leírása.
Eme vázlatos feljegyzések igen fontos dokumentumok egy cég életében. Ezek dokumentálják a működését, tartalmazzák a döntéseket, a szavazati arányokat és ezekből állapítható meg, hogy a cég nem csak működik, hanem törvényesen is működik.
Meddig szükséges tárolni őket?
A jegyzőkönyveket és azok mellékleteit az általános elévülési ideig, tehát legalább 5 évig kell megőrizni. Ha a döntés egy hosszabb időszakra vonatkozik, vagy határozatlan időtartamra (pl. szervezeti kérdésre) akkor öt éven túl is meg kell őrizni, mivel abból rekonstruálható az eredeti szándék, illetve igazolható a későbbi eljárás.
Szükség lehet jegyzőkönyv készítésére bizalmas találkozókon is. Nagyon fontos itt megemlíteni, hogy egy bizalmas találkozónál csak akkor bízzuk a jegyzőkönyvkészítést egy harmadik félre, ha feltétlen bizalmankat élvezi.
Viszont van egy másik megoldása is a jegyzőkönyv készítésnek a megbeszélt találkozókon. Ha nem szeretnél harmadik felet megbízni és ezáltal nincs adathozzáférése, használhatod a Digitális titkárnőt is. Ő biztosan nem fecsegi ki a bizalmas információkat.
Miben jobb a Digitális titkárnő egy telefonnal vagy elektronikai áruházakban kapható hangfelvevő készülékkel felvett hangfelvételnél?
- A szóban elhangzottakat azonnal digitalizálja, adatfolyamatot kezel
- Nincs szükség arra, hogy az egészet visszahallgasd, tudsz benne keresni kulcsszó alapján
- Megmutatja, hol hangzott el a keresett szöveg
További előnye, hogy igazán megkönnyíti a munkát, tudunk csak a megbeszélésre figyelni, nem kell körmölni az akár órákig tartó meetingek alatt. Nagy hasznunkra lehet, ha valaki kételkedik az elhangzottakban, vissza tudjuk keresni és bebizonyítani, hogy volt szó arról a bizonyos dologról.
Kiknek ajánljuk elsősorban?
- Jogászok nagy hasznát veszik, hisz nagyon sok bizalmas találkozón vesznek részt a munkájukból fakadóan. A szoftver által hozzá tudnak férni a szükséges adatokhoz.
- Akár magánszemélyek hasznára is válhat, hisz bizalmas találkozókra bárki hivatalos lehet.
- De a felhasználói kör végtelen…
Magyar nyelv támogatottság
Felhőben elérhető
Öntanuló
Ez a Digitális titkárnő