Posted on

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge

papírmentes kihívás

Gondolatébresztő!

Az elmúlt 120 év legmelegebb őszét és második legmelegebb nyarát hozta 2019 Magyarországon
Október óta Ausztrália-szerte 5,5 millió hektárnyi földterület égett le, 18 ember meghalt és több mint ezer ház lett a lángok martaléka.
Klímakatasztrófa: az évszázad végére a civilizáció alapjai kerülhetnek veszélybe
Csaknem egy mázsa papírt használunk évente
1 tonna papír előállításához legalább 2-3,5 tonna fára van szükség!
Egy átlagos irodában egy hónapban egy fő 1000 A4-es papírlapot használ fel.

Van megoldás!
100%-ban Papírmentes cég!

Cégünk felelősséggel tartozik környezetünkért. Úgy gondolom, hogy a környezet megóvása és a környezettudatos gondolkodás terjesztése érdekében folytatott munkából nekünk is ki kell venni a részünket. Ennek érdekében a következő intézkedést hozom: A BerényiSoft Kft. cégműködése 100%-ban papírmentes lesz 2020-tól! #berenyisoft #bsys #paperless #challenge

Csatlakozz!

Számos előnye van annak, ha papírmentesen folyik az irodában a munka. Csökkentheti a hulladékot és a rendetlenséget, fenntarthatóbb munkahelyet teremthet, csökkentheti a költségeket és növelheti az üzleti hatékonyságot a digitális eszközök és a felhőtárolás révén.

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge egy online program, amelynek a célja, hogy segítse a cégeket/ vállalkozásokat a papírhulladék csökkentésében azáltal, hogy időközben papírmentessé válnak.

Papírmentes kihívás - #Paperless #Challenge start

A kihívás 2020. január 1. -én kezdődik!

A kihívás végén a részvevő cégeket arra ösztönözzük, hogy értékeljék, mennyit takarítottak meg az irodájukban, és hogy milyen hatékonyságot sikerült elérni a kihívás során.

Milyen előnyökkel jár az Ön cégének a papírmentes kihívás?

  • Hozzáférhetőség (a digitálisan tárolt dokumentumokat bárhonnan, bármikor elérheti)
  • Költségcsökkentés (postaköltség, nyomtatás, papír költség)
  • Biztonság (az asztalon lévő dokumentumokhoz bárki hozzáférhet)
  • Tisztább munkakörnyezet (papírmentes íróasztal)
  • Jobb ügyfél-élmény (Az információk megtalálása gyors és egyszerű)
  • Időhatékonyság (Nem kell várni a szerelőre, beszállítóra)
  • Környezeti fenntarthatóság – A jövő nemzedéke hálás lesz Önnek ezért a lépésért!
Erdő

Vegyen részt Ön is!

10 lépésből álló kihívás a papírmentes cégért!

  • Digitalizálja meglévő dokumentumait (BSys Sign) és kapcsolja ki nyomtatóját
  • Csökkentse a befogadott papír alapú dokumentumok számát
  • Tárolja az összes fájlt felhőben (BSys Archive)
  • Ösztönözze partnereit, beszállítóit email alapú kommunikációra
  • Használjon digitális ellenőrző listákat (Trello)
  • Váltson belső kommunikációs eszközökre (Microsoft Teams)
  • Írja alá dokumentumait digitálisan (BSys Sign)
  • Szerződjön elektronikusan (BSys Sign)
  • Szkenneljen be minden dokumentumot.
  • Kövesse nyomon a papírmentesség időtartamát (Egy digitális táblára tüntesse fel, hogy cége hány napja papírmentes)
papírmentes kihívás
Papírmentes kihívás

Legyen büszke arra, hogy az Ön cége is 100%-ban papírmentes!
Tüntesse fel cége honlapján a
Papírmentes kihívás – #Paperless #Challenge
logóját.

A digitális nyomtatványok sokkal okosabbak, mint a papírlapok.

Még több adat:

  • Észak Amerika papírfelhasználása 323 kg/fő, Európában 125 kg/fő, Ázsiában 28 kg/fő, Latin-Amerikában 36 kg/fő, Ausztráliában 322 kg/fő, Afrikában 6 kg/fő. 2000-ben a világ éves papírfelhasználása 53,8 kg/fő volt. (The Bureau of International Recycling, World Consumption 2000.)
  • A papíripar a három legnagyobb fosszilis energia felhasználó egyike világszinten. (American Forest and Paper Association, (Garner, J.W.. Energy Conservation Practices Offer Environmental and Cost Benefits. Pulp & Paper, October 2002)
  • A papíripar a legnagyobb fajlagos ipari vízfelhasználó a késztermékre vonatkoztatva. (American Forest and Paper Association)
  • Egy rendszeres internethasználó napi 28 oldalt nyomtat. (Source: Gartner group and HP)

Let’s Clean Up Hungary!

Posted on

Elektronikus számla befogadása,kiállítása,tárolása

Elektronikus számla

Jelenleg két számla típust különböztetünk meg egymástól az egyik a papír alapú hagyományos számla, a másik az elektronikus számla.

Elektronikus számla befogadása

Fontos, hogy Önnek nem kötelező elektronikus számlát befogadni!

Az elektronikus számla befogadásáról minden esetben írásban állapodjon meg partnerével.

Elektronikus számla kiállítása

Amennyiben elektronikus számlát állít ki, javasoljuk, hogy partnerét minden esetben tájékoztassa, hogy részére elektronikus számlát kíván kiállítani. A tájékoztatás történhet szóban és írásban is, de mint jól tudjuk a szó elszáll az írás marad, így utóbbit javasoljuk.

Az elektronikus számla a kötelező adattartalmon felül digitális aláírást és időbélyeget tartalmaz, hisz ez a megoldás biztosítja, hogy a számla tartalma nem változott. 

Az elektronikus számlán lévő aláírást és időbélyeget minden esetben ellenőrizze!!!

Mi történik abban az esetben, ha az elektronikus számlán nincs időbélyeg és elektronikus aláírás?

Ez bizony elég nagy probléma, hiszen ebben az esetben a partnereknek közösen kell biztosítani írásban a számla kiállítását és befogadását leíró eljárást, amellyel biztosítható, hogy a számla eredeti és sértetlen. – ha józan paraszti ésszel átgondolja az ember, kb. lehetetlen így ezt a megoldást nagyon nem javasoljuk partnereink számára!

Elektronikus számla tárolása

Fontos: A befogadott elektronikus számlát elektronikusan kell tárolni!!! 

Nincs értelme az elektronikus számlát kinyomtatni, mert ugye az már nem minősül a nyomtatást követően elektronikus számlának.

A befogadott elektronikus számlák tárolásáról Önnek kell gondoskodnia!

Tudta, hogy a megőrzési idő függetlenül attól, hogy papír alapú, vagy digitális a számla
8 év!

Jogszabályi háttér

A digitális archiválás szabályairól a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezik.

Az elektronikus számlák tárolása során Önnek kell megoldania, hogy

  • az elektronikus dokumentumok megőrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetőségét
  • meg kell akadályoznia, hogy az elektronikus dokumentumokat kitöröljék, vagy megsemmisüljenek, beleértve a jogosulatlan hozzáférést és a véletlenszerűséget is.
  • önnek kell biztosítania a megőrzési idő végéig, hogy a dokumentumok értelmezhetőek, olvashatóak, megnyithatóak legyenek. (beleértve, a hardver, szoftver környezetet)

Az elektronikus aláírásról szóló törvény lehetőséget ad arra, hogy Ön a fenti feladatok ellátásával archiválási szolgáltató bízzon meg!

A BSys Sign + BSys Archive szolgáltatások komplex és hosszútávú megoldást biztosítanak!

  • az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott fokozott biztonságú elektronikus aláírást alkalmazunk
  • minden egyes dokumentumot minősített szolgáltató által kibocsájtott időbélyegzővel látunk el
  • rendszerünk zárt, egyirányú, és írásvédett tárolást biztosít