Posted on

Papír alapú dokumentumok érkeztetése automatikusan

Intelligens dokumentumkezelés

Mivel tudjuk a papír alapú dokumentumokat érkeztetni automatikusan?

Hát az Emma DocuAnalyst – Intelligens dokumentumkezelő szoftverrel a dokumentumok érkeztetése könnyebb, mint gondolnád.

Mi a lényege ennek a szoftvernek?

A beérkező papír alapú vagy digitális dokumentumok elemzésen esnek át, amely automatikusan kiszűri a leglényegesebb információkat.

VIR rendszer: A Vezetői Információs Rendszer (VIR) az intézmény vezetői és felsővezetői számára kialakított korszerű adattárház alapú informatikai rendszer. Célja az intézmény vezetőinek pontos információkkal való kiszolgálása, döntés-előkészítését támogatása.

Amik megkönnyítik a munkát…

  • Minimalizálni tudja a cég az emberi erőforrást
  • Éjjel-nappal működik, ezáltal
  • Felgyorsítja az adminisztrációs folyamatokat
  • Könnyen kezelhető
  • Bármilyen böngészőből elérhető
Intelligens dokumentumkezelés
Kattints a képre, ha több információt szeretnél megtudni megoldásunkról!

Hogyan működik?

A szoftvert első használatkor be kell tanítani, amit úgy tehetünk meg, hogy 10-20 darab azonos típusú dokumentumot töltünk fel. A betanítást követően vagy a böngészőfüggetlen  webes felületen, vagy SFTP-n, vagy rögtön a szkennerből akár tömegesen is tudunk dokumentumokat érkeztetni, feltölteni.

Majd létrehozhatunk különböző, saját magunk által testreszabott mappákat, amelyekhez a felhasználó előre megadhatja a legfontosabb adatokat, melyeket az adott típusú dokumentumból szeretne kinyerni.

Innentől a DocuAnalyst a lényeges információkat kinyeri a dokumentumokból. A felhasználó az elkészült feldolgozásról kap egy értesítést, akinek nincs más feladata, mint a webes felületen ellenőrizni az így kapott eredményt.

Egyéb funkciók

  • Másolatokat is tudunk létrehozni a dokumentumokból, amik ugyanúgy visszakereshetőek és digitálisan tárolhatóak.
  • Elektronikusan alá tudjuk írni, illetve időbélyeggel ellátni a dokumentumokat.
  • Sablonokat tudunk létrehozni.
  • Marketinges levelek kiszanálására is képes.

Diákok és megváltozott munkaképességűek foglalkoztatása

A dokumentumok érkeztetése és szkennelése akár diákokkal vagy megváltozott munkaképességű dolgozókkal is könnyedén megoldható, a folyamat elsajátításához nincs szükség különösebb tapasztalatra. Ha elkészültek a szkenneléssel, akkor a papír alapú dokumentumokat iratmegsemmisítővel meg lehet semmisíteni.

Dokumentumok sablonizálása

A beérkező és felszkennelt dokumentumokat akár sablonizálni is tudjuk.

A kérdés az, hogy:

  1. Az összes információ kell-e belőle?
  2. Bizonyos adatok például index adatokra van csak szükségünk belőle?

Példaként itt a sablon nyomtatványokat lehet megemlíteni.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!