Hogyan tudsz egy projektet lépésről lépésre végig vezetni projektmenedzsment szoftverünk segítségével?
1. Először is beérkezik egy árajánlatkérés, amit fel tudsz rögzíteni a projektmenedzsment szoftver segítségével és különböző projekt státuszokat tudsz megadni neki:
- Adott ajánlat = Tényleges piacon alapuló árajánlat.
- Indikatív = Nem ténylegesen bekért, például a partner érdeklődik, mennyibe kerülne a projekt elkészítése.
- Élő = Nincs még teljesen kész, elfogadták az árajánlatot, de a tényleges fejlesztési folyamat nem kezdődött még el. Hiányzik még valami.
- Elavult = Egy jó ideje nem válaszol rá senki.
- Döglött = Nem tudják kifizetni.
- Folyamatban = Árajánlat elfogadva. A fejlesztés elkezdődött.
- Adatra vár = A partner cégtől információra várunk.
- Elakadt = Például vezetőségcsere történt a partnercégnél, ezáltal nem foglalkoznak vele, nincs válasz az árajánlatra.
- Kész = Elkészült a projekt, elfogadták.
- Archivált = Az elkészült projektet elfogadták, kifizették, nincs más teendő vele.
2. Az alvállalkozók munkáját is menedzselheted és nyomon kísérheted a projektmenedzsment szoftver segítségével:
- Alvállalkozó rögzítése
- Alvállalkozók importálása, exportálása
- Alvállalkozók nyomtatása
- Munkák menedzselése
- Az alvállalkozók minősítése
- Alvállalkozói munkák
- Projekt alvállalkozói kimutatások
és itt is státuszokat adhatsz meg:
- Várakozó = Elakadt valami, nem tud még dolgozni, pár napos csúszás
- Folyamatban = Az alvállalkozó elkezdett dolgozni a projekten
- Elakadt = Információra vár, módosítani kell neki, akár 1 hét fölötti csúszás
- Kész = A projekt elkészült
3. Gantt diagram
A Gantt diagram segítségével nyomon tudjuk követni, hogy hol tartanak az adott projekt részfeladatai és átláthatóak a tervezett tevékenységek az adott időhatárokon belül.
Ami leolvasható róla:
- vízszintes tengelyén az idővonal
- függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai
4. A projektek pénzügyi részét is kezelni tudod a projektmenedzsment szoftver által:
- Fizetés rögzítése
- Vállalási összeg rögzítése
- Kifizetett összeg rögzítése
- Előlegfizetésre volt-e szükség?
- Plusz költség felmerült-e?
- Alvállalkozók kifizetése napi/fejlesztői/óradíjban történik-e?
- Kintlévőségek = Fizetnek vagy sem?
