Posted on

Projektmenedzsment szoftver a kapcsolatfelvételtől egészen a projekt zárásig

Projektmenedzsment

Hogyan tudsz egy projektet lépésről lépésre végig vezetni projektmenedzsment szoftverünk segítségével?

1. Először is beérkezik egy árajánlatkérés, amit fel tudsz rögzíteni a projektmenedzsment szoftver segítségével és különböző projekt státuszokat tudsz megadni neki:

  • Adott ajánlat = Tényleges piacon alapuló árajánlat.
  • Indikatív = Nem ténylegesen bekért, például a partner érdeklődik, mennyibe kerülne a projekt elkészítése.
  • Élő = Nincs még teljesen kész, elfogadták az árajánlatot, de a tényleges fejlesztési folyamat nem kezdődött még el. Hiányzik még valami.
  • Elavult = Egy jó ideje nem válaszol rá senki.
  • Döglött = Nem tudják kifizetni.
  • Folyamatban = Árajánlat elfogadva. A fejlesztés elkezdődött.
  • Adatra vár = A partner cégtől információra várunk.
  • Elakadt = Például vezetőségcsere történt a partnercégnél, ezáltal nem foglalkoznak vele, nincs válasz az árajánlatra.
  • Kész = Elkészült a projekt, elfogadták.
  • Archivált = Az elkészült projektet elfogadták, kifizették, nincs más teendő vele.
Projektmenedzsment
Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni megoldásunkról!

2. Az alvállalkozók munkáját is menedzselheted és nyomon kísérheted a projektmenedzsment szoftver segítségével:

  • Alvállalkozó rögzítése
  • Alvállalkozók importálása, exportálása
  • Alvállalkozók nyomtatása
  • Munkák menedzselése
  • Az alvállalkozók minősítése
  • Alvállalkozói munkák
  • Projekt alvállalkozói kimutatások

és itt is státuszokat adhatsz meg:

  • Várakozó = Elakadt valami, nem tud még dolgozni, pár napos csúszás
  • Folyamatban = Az alvállalkozó elkezdett dolgozni a projekten
  • Elakadt = Információra vár, módosítani kell neki, akár 1 hét fölötti csúszás
  • Kész = A projekt elkészült
Projekt menedzsment

3. Gantt diagram

A Gantt diagram segítségével nyomon tudjuk követni, hogy hol tartanak az adott projekt részfeladatai és átláthatóak a tervezett tevékenységek az adott időhatárokon belül.

Ami leolvasható róla:

  • vízszintes tengelyén az idővonal
  • függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai
számlaadatexport

4. A projektek pénzügyi részét is kezelni tudod a projektmenedzsment szoftver által:

  • Fizetés rögzítése
  • Vállalási összeg rögzítése
  • Kifizetett összeg rögzítése
  • Előlegfizetésre volt-e szükség?
  • Plusz költség felmerült-e?
  • Alvállalkozók kifizetése napi/fejlesztői/óradíjban történik-e?
  • Kintlévőségek = Fizetnek vagy sem?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Projektmenedzsment szoftver, amely segíti a csapatod munkáját

Projektmenedzsment

Mi is az a projektmenedzsment?

projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület, melynek célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai.

Mi a legnagyobb előnye az Emma Projectnek más projektmenedzsment szoftverekkel szemben?

  • Több céget tudsz kezelni egy projekten belül
  • Egy rendszerben látod az összes projektet

Milyen cégeknek ajánljuk projektmenedzsment szoftverünket?

Elsősorban szoftverünket fejlesztők és építészeti irodák használják, de bárki, aki a projektjeit szeretné figyelemmel kísérni és rendezetten látni annak bátran ajánljuk.

Egy adott projektnél látjuk…

  • Hogyan áll a feladat
  • Vannak e plusz igények
  • Van-e előlegfizetési kötelezettség
  • Adódtak esetleg plusz költségek?
  • Projekt készültségét százalékban
  • Van-e csúszás az elkészítésében
  • Módosították a feladatot vagy sem (Adott feladatonként akár van lehetőség módosításra)

Alvállalkozók munkáinak kezelése

Ebben a szoftverben nyomon kísérheted az alvállalkozóid munkáját is. Láthatod, hogy éppen ki melyik projekten dolgozik és éppen hogy áll a feladat elkészítésével. Napi díjban, fejlesztői díjban vagy esetleg óradíjban lesz kifizetve. A megadott határidők betartása nagyon fontos, de ha az adott projekt csúszással készül el, akkor azt is nyomon tudod követni, hogy pontosan mennyi csúszással kell számolni.

Alvállalkozói státuszok:

  • Várakozó= Elakadhatott valami, nem tudja még elkezdeni a munkát
  • Folyamatban= Projekt elkészítése folyamatban
  • Elakadt= Információra vár, módosítani kell
  • Kész= A projekt elkészült

Gantt diagram

A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. A mi projektmenedzsment szoftverünkkel ilyet is tudsz készíteni!

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!