Posted on

BSys Sign & Snapshot & Archive szolgáltatások kivezetése

üzleti e-aláírás

BSys Sign, BSys  SnapShot & BSys Archive szolgáltatások kivezetése 2020. június 15. naptól.

 

Tájékoztatjuk Ügyfeleinket, hogy
2020. június 15. naptól kivezetésre kerül a BSys keretrendszeren belül a
Sign, SnapShot és az Archive
megoldás.

 

Megértésüket köszönjük, az esetleges kellemetlenségért szíves elnézésüket kérjük.

Berényi Imre
Ügyvezető igazgató

Posted on

Elektronikus aláírás – Fogalomtár

Referencia levél

Az alábbi bejegyzésünkben megpróbáltuk összegyűjteni az összes olyan fogalmat, ami a BSys Sign – Elektronikus aláírás használatához szükséges lehet.

1. Aláírás-létrehozó adat: olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai magánkulcs), melyet az aláíró az elektronikus aláírás létrehozásához használ.

2. Aláírás-ellenőrző adat: olyan egyedi adat (jellemzően kriptográfiai nyilvános kulcs), melyet az elektronikus iratot vagy dokumentumot megismerő személy az elektronikus aláírás ellenőrzésére használ.

3. Aláírás-létrehozó eszköz: olyan hardver, illetve szoftver eszköz, melynek segítségével az aláíró az aláírás-létrehozó adatok felhasználásával az elektronikus aláírást létrehozza.

4. Aláíró: az a természetes személy, akihez az elektronikus aláírás hitelesítés-szolgáltató (a továbbiakban: hitelesítés-szolgáltató) által közzétett aláírás-ellenőrző adatok jegyzéke szerint az aláírás-ellenőrző adat kapcsolódik.

5. Biztonságos aláírás-létrehozó eszköz: az e törvény 1. számú mellékletében foglalt követelményeknek eleget tevő aláírás-létrehozó eszköz.

6. Elektronikus aláírás: elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt és azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat, illetőleg dokumentum.

7. Elektronikus aláírás ellenőrzése: az elektronikus dokumentum aláíráskori, illetve ellenőrzéskori tartalmának összevetése, továbbá az aláíró személyének azonosítása a dokumentumon szereplő, illetve a hitelesítés-szolgáltató által közzétett aláírás-ellenőrző adat, valamint a tanúsítvány felhasználásával.

8. Elektronikus aláírás felhasználása: elektronikus adat elektronikus aláírással történő ellátása, illetve elektronikus aláírás ellenőrzése.

9. Elektronikus aláírás hitelesítés-szolgáltató: a 6. § (2) bekezdése szerinti tevékenységet végző személy (szervezet).

10. Elektronikusan történő aláírás: elektronikus aláírás hozzárendelése, illetve logikailag való hozzákapcsolása az elektronikus adathoz.

11. Elektronikus aláírási termék: olyan szoftver vagy hardver, amely elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatások nyújtásához, így különösen elektronikus aláírások, illetőleg időbélyegző készítéséhez vagy ellenőrzéséhez használható.

12. Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat, mely elektronikus aláírással van ellátva.

13. Elektronikus irat: olyan elektronikus dokumentum, melynek funkciója szöveg betűkkel való közlése, és a szövegen kívül az olvasó számára érzékelhetően kizárólag olyan egyéb adatokat foglal magában, melyek a szöveggel szorosan összefüggenek, annak azonosítását (pl. fejléc), illetve könnyebb megértését (pl. ábra) szolgálják.

14. Elektronikus okirat: olyan elektronikus irat, mely nyilatkozattételt, illetőleg nyilatkozat elfogadását, vagy nyilatkozat kötelezőnek elismerését foglalja magában.

15. Fokozott biztonságú elektronikus aláírás: elektronikus aláírás, amely megfelel a következő követelményeknek:

a) alkalmas az aláíró azonosítására és egyedülállóan hozzá köthető,

b) olyan eszközzel hozták létre, mely kizárólag az aláíró befolyása alatt áll,

c) a dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden – az aláírás elhelyezését követően az iraton, illetve dokumentumon tett – módosítás érzékelhető.

16. Időbélyegző: elektronikus irathoz, illetve dokumentumhoz végérvényesen hozzárendelt, illetőleg az irattal vagy dokumentummal logikailag összekapcsolt igazolás, amely tartalmazza a bélyegzés időpontját, és amely a dokumentum tartalmához technikailag olyan módon kapcsolódik, hogy minden – az igazolás kiadását követő – módosítás érzékelhető.

17. Minősített elektronikus aláírás: olyan – fokozott biztonságú – elektronikus aláírás, amely biztonságos aláírás-létrehozó eszközzel készült, és amelynek hitelesítése céljából minősített tanúsítványt bocsátottak ki.

18. Minősített hitelesítés-szolgáltató: a 8. § (3) bekezdése szerint nyilvántartásba vett hitelesítés-szolgáltató.

19. Minősített tanúsítvány: az e törvény 2. számú mellékletében foglalt követelményeknek megfelelő olyan tanúsítvány, melyet minősített szolgáltató bocsátott ki.

20. Szolgáltatási szabályzat: a 6. § (1) bekezdése szerinti szolgáltató tevékenységével kapcsolatos részletes eljárási és egyéb működési szabályokat tartalmazó szabályzat.

21. Tanúsítvány: hitelesítés-szolgáltató által kibocsátott igazolás, amely az aláírás-ellenőrző adatot a 9. § (3), illetőleg (4) bekezdése szerint egy meghatározott személyhez kapcsolja, és igazolja e személy személyazonosságát.

Forrás: 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról

Posted on

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge

papírmentes kihívás

Gondolatébresztő!

Az elmúlt 120 év legmelegebb őszét és második legmelegebb nyarát hozta 2019 Magyarországon
Október óta Ausztrália-szerte 5,5 millió hektárnyi földterület égett le, 18 ember meghalt és több mint ezer ház lett a lángok martaléka.
Klímakatasztrófa: az évszázad végére a civilizáció alapjai kerülhetnek veszélybe
Csaknem egy mázsa papírt használunk évente
1 tonna papír előállításához legalább 2-3,5 tonna fára van szükség!
Egy átlagos irodában egy hónapban egy fő 1000 A4-es papírlapot használ fel.

Van megoldás!
100%-ban Papírmentes cég!

Cégünk felelősséggel tartozik környezetünkért. Úgy gondolom, hogy a környezet megóvása és a környezettudatos gondolkodás terjesztése érdekében folytatott munkából nekünk is ki kell venni a részünket. Ennek érdekében a következő intézkedést hozom: A BerényiSoft Kft. cégműködése 100%-ban papírmentes lesz 2020-tól! #berenyisoft #bsys #paperless #challenge

Csatlakozz!

Számos előnye van annak, ha papírmentesen folyik az irodában a munka. Csökkentheti a hulladékot és a rendetlenséget, fenntarthatóbb munkahelyet teremthet, csökkentheti a költségeket és növelheti az üzleti hatékonyságot a digitális eszközök és a felhőtárolás révén.

Papírmentes kihívás – Paperless Challenge egy online program, amelynek a célja, hogy segítse a cégeket/ vállalkozásokat a papírhulladék csökkentésében azáltal, hogy időközben papírmentessé válnak.

Papírmentes kihívás - #Paperless #Challenge start

A kihívás 2020. január 1. -én kezdődik!

A kihívás végén a részvevő cégeket arra ösztönözzük, hogy értékeljék, mennyit takarítottak meg az irodájukban, és hogy milyen hatékonyságot sikerült elérni a kihívás során.

Milyen előnyökkel jár az Ön cégének a papírmentes kihívás?

  • Hozzáférhetőség (a digitálisan tárolt dokumentumokat bárhonnan, bármikor elérheti)
  • Költségcsökkentés (postaköltség, nyomtatás, papír költség)
  • Biztonság (az asztalon lévő dokumentumokhoz bárki hozzáférhet)
  • Tisztább munkakörnyezet (papírmentes íróasztal)
  • Jobb ügyfél-élmény (Az információk megtalálása gyors és egyszerű)
  • Időhatékonyság (Nem kell várni a szerelőre, beszállítóra)
  • Környezeti fenntarthatóság – A jövő nemzedéke hálás lesz Önnek ezért a lépésért!
Erdő

Vegyen részt Ön is!

10 lépésből álló kihívás a papírmentes cégért!

  • Digitalizálja meglévő dokumentumait (BSys Sign) és kapcsolja ki nyomtatóját
  • Csökkentse a befogadott papír alapú dokumentumok számát
  • Tárolja az összes fájlt felhőben (BSys Archive)
  • Ösztönözze partnereit, beszállítóit email alapú kommunikációra
  • Használjon digitális ellenőrző listákat (Trello)
  • Váltson belső kommunikációs eszközökre (Microsoft Teams)
  • Írja alá dokumentumait digitálisan (BSys Sign)
  • Szerződjön elektronikusan (BSys Sign)
  • Szkenneljen be minden dokumentumot.
  • Kövesse nyomon a papírmentesség időtartamát (Egy digitális táblára tüntesse fel, hogy cége hány napja papírmentes)
papírmentes kihívás
Papírmentes kihívás

Legyen büszke arra, hogy az Ön cége is 100%-ban papírmentes!
Tüntesse fel cége honlapján a
Papírmentes kihívás – #Paperless #Challenge
logóját.

A digitális nyomtatványok sokkal okosabbak, mint a papírlapok.

Még több adat:

  • Észak Amerika papírfelhasználása 323 kg/fő, Európában 125 kg/fő, Ázsiában 28 kg/fő, Latin-Amerikában 36 kg/fő, Ausztráliában 322 kg/fő, Afrikában 6 kg/fő. 2000-ben a világ éves papírfelhasználása 53,8 kg/fő volt. (The Bureau of International Recycling, World Consumption 2000.)
  • A papíripar a három legnagyobb fosszilis energia felhasználó egyike világszinten. (American Forest and Paper Association, (Garner, J.W.. Energy Conservation Practices Offer Environmental and Cost Benefits. Pulp & Paper, October 2002)
  • A papíripar a legnagyobb fajlagos ipari vízfelhasználó a késztermékre vonatkoztatva. (American Forest and Paper Association)
  • Egy rendszeres internethasználó napi 28 oldalt nyomtat. (Source: Gartner group and HP)

Let’s Clean Up Hungary!

Posted on

Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés

Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés

Tanácsadó cégként kiemelten fontosnak tartjuk, hogy ügyfeleink naprakész információt kapjanak a digitális világáról, ezért is jártunk ma utána, hogy jelenleg magánszemélyként E-személyi és elektronikus aláírás nélkül hogy tudunk mégis dokumentumokat hitelesíteni.

A megoldás:  AVDH
(Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés)

Az AVDH -t a Belügyminisztérium és Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. üzemelteti és a honlapon keresztül az elektronikus aláírással nem rendelkező magyar állampolgárok is feltölthetnek és hitelesíthetnek dokumentumokat INGYENESEN, ezáltal teljes körűen részt tudnak venni az elektronikus ügyintézésben.

AVDH működés közben

Az AVDH honlapja nagyon egyszerűen használható, de vegyük szépen sorba a lépéseket.  Magánszemélyként dokumentumot szeretnénk hitelesíteni, ehhez nem kell mást tennünk, mint kiválasztani a saját gépünkön található .pdf állományt, amit hitelesíteni szeretnénk. Kattintsunk a fájl kiválasztása mappa ikonra és tallózzuk be a .pdf állományt.

A fájl neve megjelenik fehér mezőben. Következő lépésben válasszuk ki a hitelesítés módját. A választás előtt célszerű tájékozódnia, hogy a szervezet, amelyhez majd később a hitelesített dokumentumot szeretne benyújtani, melyik típust fogadja el. Mivel a legtöbb esetben hiteles .pdf fájlt várnak el tőlünk, ezért válasszuk a “Hiteles PDF” pontot.

Fontos megjegyeznünk, hogy az AVDH csak 20 MB alatti .pdf állományokat tud hitelesíteni, erre mindenképp figyeljünk oda. ASiC választás esetén nagyobb állományok is feltölthetők, itt a méretkorlát 200 MB.

A fájlt betallóztuk, lépjünk tovább. Az oldal szolgáltatásait csak az ÁSZF elfogadását követően tudjuk igénybe venni, ezért mindenkinek ajánljuk, hogy ne csak bepipálja a jelölőnégyzetet, hanem olvassa is el az abban foglaltakat, ha elolvastuk és elfogadtuk az ÁSZF-ben leírtakat kattintsunk a jelölőnégyzetbe.

Kattintsunk a dokumentum elküldése nyomógombra.

A gomb megnyomását követően ki kell választanunk, hogy milyen módon szeretnénk azonosítani magunkat. Mivel tanúsítvánnyal nem rendelkezünk, ezért válasszuk az “Ügyfélkapu” lehetőséget, majd kattintsunk az “Azonosítás” gombra.

A felület ezt követően átirányít bennünket az Ügyfélkapu oldalára és kéri, hogy jelentkezzünk be. A felhasználó név és a jelszó megadását követően kattintson a belépés gombra.

Miért van szükség Ügyfélkapus bejelentkezésre?

 Azért, mert Önnek azonosítani kell magát, hisz nem rendelkezik elektronikus aláírással. ezért csak az azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés módszertana tud működni.

Amennyiben nem rendelkezik még ügyfélkapu eléréssel kérjük fáradjon be bármely helyi okmányirodába, ahol ingyenesen igényelhet azt.

Sikeres bejelentkezést követően az Ön azonosítása megtörténik és a korábban feltöltött dokumentum elektronikus aláírására és időbélyegzésére is sor kerül.

A dokumentum hitelesítése befejeződött. A Dokumentum letöltése gombra letöltheti azt. A felületen lehetősége van még további dokumentumok hitelesítésére, illetve kijelentkezhet a szolgáltatásból. 

Fontos: Ha nem használja a szolgáltatást mindig jelentkezzen ki, mert az aláírás nem játék!

Minősített tanúsítvánnyal hitelesített dokumentumok teljes bizonyító erővel bírnak!

A letöltött .pdf állományt Adobe Acrobat Reader DC programban ellenőrizheti, amelyet ingyenesen tud használni.

A hitelesített dokumentum tartalmazza az AVDH bélyegzőt és az “Aláírva, minden aláírás érvényes.” szöveget.

Kattintson az aláíráspanelre és vegyük szemügyre egy picit az elektronikus aláírást.

A dokumentumot az AVDH bélyegző – NISZ – Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. minősített elektronikus aláírásával látták és időbélyegzőt is használtak az aláírás során.

Hol találom a magánszemély adatait, aki ténylegesen aláírt?

A .pdf dokumentum csatolmányai között található egy állomány, lényegében igazolja az aláíró személyét és az azonosítás időpontját.

Az igazoláson látható, az azonosított személy neve (amelyet most kitakartunk) és az azonosítás időpontja.

Reméljük hasznosnak találta bejegyzésünk és most már Ön is otthonosan mozog a digitális világban. 

Köszönjük figyelmét!

Jogszabályi háttér
Posted on

Elektronikus számla befogadása,kiállítása,tárolása

Elektronikus számla

Jelenleg két számla típust különböztetünk meg egymástól az egyik a papír alapú hagyományos számla, a másik az elektronikus számla.

Elektronikus számla befogadása

Fontos, hogy Önnek nem kötelező elektronikus számlát befogadni!

Az elektronikus számla befogadásáról minden esetben írásban állapodjon meg partnerével.

Elektronikus számla kiállítása

Amennyiben elektronikus számlát állít ki, javasoljuk, hogy partnerét minden esetben tájékoztassa, hogy részére elektronikus számlát kíván kiállítani. A tájékoztatás történhet szóban és írásban is, de mint jól tudjuk a szó elszáll az írás marad, így utóbbit javasoljuk.

Az elektronikus számla a kötelező adattartalmon felül digitális aláírást és időbélyeget tartalmaz, hisz ez a megoldás biztosítja, hogy a számla tartalma nem változott. 

Az elektronikus számlán lévő aláírást és időbélyeget minden esetben ellenőrizze!!!

Mi történik abban az esetben, ha az elektronikus számlán nincs időbélyeg és elektronikus aláírás?

Ez bizony elég nagy probléma, hiszen ebben az esetben a partnereknek közösen kell biztosítani írásban a számla kiállítását és befogadását leíró eljárást, amellyel biztosítható, hogy a számla eredeti és sértetlen. – ha józan paraszti ésszel átgondolja az ember, kb. lehetetlen így ezt a megoldást nagyon nem javasoljuk partnereink számára!

Elektronikus számla tárolása

Fontos: A befogadott elektronikus számlát elektronikusan kell tárolni!!! 

Nincs értelme az elektronikus számlát kinyomtatni, mert ugye az már nem minősül a nyomtatást követően elektronikus számlának.

A befogadott elektronikus számlák tárolásáról Önnek kell gondoskodnia!

Tudta, hogy a megőrzési idő függetlenül attól, hogy papír alapú, vagy digitális a számla
8 év!

Jogszabályi háttér

A digitális archiválás szabályairól a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezik.

Az elektronikus számlák tárolása során Önnek kell megoldania, hogy

  • az elektronikus dokumentumok megőrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetőségét
  • meg kell akadályoznia, hogy az elektronikus dokumentumokat kitöröljék, vagy megsemmisüljenek, beleértve a jogosulatlan hozzáférést és a véletlenszerűséget is.
  • önnek kell biztosítania a megőrzési idő végéig, hogy a dokumentumok értelmezhetőek, olvashatóak, megnyithatóak legyenek. (beleértve, a hardver, szoftver környezetet)

Az elektronikus aláírásról szóló törvény lehetőséget ad arra, hogy Ön a fenti feladatok ellátásával archiválási szolgáltató bízzon meg!

A BSys Sign + BSys Archive szolgáltatások komplex és hosszútávú megoldást biztosítanak!

  • az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott fokozott biztonságú elektronikus aláírást alkalmazunk
  • minden egyes dokumentumot minősített szolgáltató által kibocsájtott időbélyegzővel látunk el
  • rendszerünk zárt, egyirányú, és írásvédett tárolást biztosít
Posted on

Milliókat spórolhat digitalizálással!

Milliókat spórolhat digitalizálással
Mindig a matekon dől el minden! Számoljunk közösen!
  • Mennyit költ az Ön cége éves szinten papírra?
  • Mennyi cége éves postaköltsége?
  • Mennyi időveszteséget jelent az Ön cégének mire a papír alapú szerződés, teljesítési igazolás, stb… postán visszaérkezik Önnek?
  • Mennyit költ éves szinten nyomtatásra? (eszköz + nyomtató kellékanyagok)
  • Mennyit költ cége papír alapú dokumentumainak tárolására?
  • Mennyi időt vesz igénybe papír alapú dokumentumainak visszakeresése és ennek mennyi a bérköltsége?
  • Éves szinten cégének hány dokumentuma veszik el és ez mekkora veszteséget jelent Önnek?
Hozza meg az év döntését és álljon át papír alapú folyamatokról digitálisra!

A BerényiSoft Kft. BSys Sign bevezetése jelenti a megoldást az Ön számára. Böngészőfüggetlen megoldásunknak köszönhetően bárhonnan elérhető alkalmazást biztosítunk az Ön számára legyen szó számítógépről, tabletről, vagy akár okostelefonról. Önnek csak át kell helyezni az aláírni kívánt dokumentumot, vagy fényképet a BSys mappába. A minősített tanúsítvánnyal hitelesített dokumentumok ezt követően teljes bizonyító erővel fognak rendelkezni Magyarországon és az Európai Unió teljes területén. 

Váltsunk sebességet! Digitális folyamatokkal cége is új lendületet kap!

A BSys Sign gyors, megbízható és egyszerű aláírást biztosít a felhasználók számára!

  • Az eddig megszokott papíralapú folyamatait a BSys Sign segítségével 100% -ban digitalizálni tudja
  • mindezt úgy tudja megtenni, hogy a hatályos jogszabályoknak 100% -ban megfelel.
  • A rendszer képes horizontálisan és vertikálisan is skálázódni, így szinte rögtön és azonnal rákerül az aláírás a dokumentumra, nem kell órákat várnia
  • Rendszerünk zárt és biztonságos, így dokumentumai a teljes folyamat során biztonságban vannak
  • Rendszerünk könnyen integrálható, így a bevezetési időszak is lerövidül.
  • Rendszerünk egyszerűségének és robusztusságának köszönhetően nincs szükség hetekig tartó oktatásra, szinte azonnal bevezethető.

Legyen az Ön cége is digitális és használja a BSys Sign szolgáltatását a napi munkamenet során, ezzel optimalizálva a cég működését!

100% -ban Digitális folyamatok
  • papírmentes szerződéskötés
  • papírmentes számla
  • papírmentes HR
  • papírmentes könyvelés
  • papírmentes dokumentum menedzsment

További szolgáltatásaink

Dokumentumkezelési szaktanácsadás

Számtalan megoldást biztosítunk ügyfeleink számára, amelyek segítségével az Ön cége is 100% -ban papír mentesíthető.

Elektronikus aláírás kezelés

Az Ön cégének is megoldjuk a B2B és a B2C elektronikus aláírás kezelését.

Szoftver integrátor szolgáltatás

A szolgáltatáson belül meglévő szoftvereit integráljuk a BerényiSoft BSys rendszeréhez.

Posted on

Hogyan hozd ki a legtöbbet a BSys Sign -ból?

üzleti e-aláírás

A BSys Sign a BerényiSoft Kft. saját fejlesztése amelynek segítségével jogi személyek
(cégek és egyéni vállalkozások) elektronikusan tudnak aláírni.

Profitáljon innovatív megoldásunkból!
  • Környezetbarát – 100%-ban papírmentes megoldás! (Papírköltség: 0 Ft)
  • Nyomtatás: Nincs nyomtatási költség! (0 Ft)
  • Posta: Nincs postaköltség! (0 Ft)
  • Tárolás: Megszűnik a papír alapú tárolás, nincs irattári költség! (0 Ft)
  • Kereshetőség: Gyorsabban megtalálja elveszettnek hitt dokumentumait
  • Mobilitás: bárhonnan elérhető és használható!
Hogyan használjuk?

A BSys Sign böngészőfüggetlen megoldás, amelyet használhat irodai számítógépéről, tabletről, okos telefonról. A BSys Sign egyedi megoldásának köszönhetően használhatja a már jól megszokott termékeket: OneDrive, Google Drive, Synology Drive, Tresorit, DropBox, hisz megoldásunk a felsorolt eszközök bármelyikével kompatibilis.

Egyszerűen csak húzza bele a hitelesíteni kívánt dokumentumot, vagy fényképet a BSys mappájába és ezután a BSys Sign elvégzi a hitelesítést és előállítja a teljes bizonyító erejű dokumentumot. 

Compliance - Jogszabályi megfelelés
Biztonságos

IGEN! A fájlfelküldés SSL biztosított
és az elektronikus aláírást követően a fájlok törlődnek a felhőből.

Mennyibe kerül?
  • Nincs havidíj
  • Nincs hűségidő
  • Nincs beállítási költség
  • Önnek csak aláírt dokumentumokért kell fizetnie