Posted on

Projektmenedzsment szoftver a kapcsolatfelvételtől egészen a projekt zárásig

Projektmenedzsment

Hogyan tudsz egy projektet lépésről lépésre végig vezetni projektmenedzsment szoftverünk segítségével?

1. Először is beérkezik egy árajánlatkérés, amit fel tudsz rögzíteni a projektmenedzsment szoftver segítségével és különböző projekt státuszokat tudsz megadni neki:

  • Adott ajánlat = Tényleges piacon alapuló árajánlat.
  • Indikatív = Nem ténylegesen bekért, például a partner érdeklődik, mennyibe kerülne a projekt elkészítése.
  • Élő = Nincs még teljesen kész, elfogadták az árajánlatot, de a tényleges fejlesztési folyamat nem kezdődött még el. Hiányzik még valami.
  • Elavult = Egy jó ideje nem válaszol rá senki.
  • Döglött = Nem tudják kifizetni.
  • Folyamatban = Árajánlat elfogadva. A fejlesztés elkezdődött.
  • Adatra vár = A partner cégtől információra várunk.
  • Elakadt = Például vezetőségcsere történt a partnercégnél, ezáltal nem foglalkoznak vele, nincs válasz az árajánlatra.
  • Kész = Elkészült a projekt, elfogadták.
  • Archivált = Az elkészült projektet elfogadták, kifizették, nincs más teendő vele.
Projektmenedzsment
Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni megoldásunkról!

2. Az alvállalkozók munkáját is menedzselheted és nyomon kísérheted a projektmenedzsment szoftver segítségével:

  • Alvállalkozó rögzítése
  • Alvállalkozók importálása, exportálása
  • Alvállalkozók nyomtatása
  • Munkák menedzselése
  • Az alvállalkozók minősítése
  • Alvállalkozói munkák
  • Projekt alvállalkozói kimutatások

és itt is státuszokat adhatsz meg:

  • Várakozó = Elakadt valami, nem tud még dolgozni, pár napos csúszás
  • Folyamatban = Az alvállalkozó elkezdett dolgozni a projekten
  • Elakadt = Információra vár, módosítani kell neki, akár 1 hét fölötti csúszás
  • Kész = A projekt elkészült
Projekt menedzsment

3. Gantt diagram

A Gantt diagram segítségével nyomon tudjuk követni, hogy hol tartanak az adott projekt részfeladatai és átláthatóak a tervezett tevékenységek az adott időhatárokon belül.

Ami leolvasható róla:

  • vízszintes tengelyén az idővonal
  • függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai
számlaadatexport

4. A projektek pénzügyi részét is kezelni tudod a projektmenedzsment szoftver által:

  • Fizetés rögzítése
  • Vállalási összeg rögzítése
  • Kifizetett összeg rögzítése
  • Előlegfizetésre volt-e szükség?
  • Plusz költség felmerült-e?
  • Alvállalkozók kifizetése napi/fejlesztői/óradíjban történik-e?
  • Kintlévőségek = Fizetnek vagy sem?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Így segíti a projektmenedzser szoftver a KKV-k munkáját

projekt

Hogyan segíti a projektmenedzser szoftver a KKV-k munkáját?

Projektmenedzsment

A projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület. Célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai. A projektmenedzsment szoftver több projektet foglal össze egy helyen. Kis- és közép vállalkozásnak, azaz KKV-nak hívjuk azt a vállalkozást, amelyben az összes foglalkoztatottak létszáma 250 főnél kevesebb, valamint éves nettó ár bevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forint összeg.

A projektmenedzsment szoftverben egy adott projektnél láthatjuk a feladat készültségét százalékos formában. Ez azért fontos, mert a projektek mindig határidőhöz vannak kötve. Többek között láthatjuk az alvállalkozókat, hogy éppen melyik cég dolgozik be és milyen feladatban vesz részt, a dolgozók napi díjait, valamint egy Gantt diagramot is. Ez a diagram megmutatja a projekt kezdetének és befejezésének dátumát, ezen belül, hogy bizonyos feladatok mikor kezdődnek és fejeződnek be. Megmutatja az esetleges csúszásokat, a határidőket és a kintlévőségeket is.

Projekt menedzsment
Projektmenedzsment

 Láthatjuk az alvállalkozók státuszait a várakozótól egészen a kész státuszig. Az alvállalkozók elvégezhetnek a projektből bizonyos feladatokat, de akár ki adhatjuk az egész projektet is nekik bizonyos százalékért cserébe. Megjegyzéseket is írhatunk egymásnak egy-egy projekthez, így a csapat munka is gördülékenyebb lehet. A projektmenedzsment szoftverben követhetjük a projektek státuszait is egészen az élő projekttől az archivált projektig. Ez azért fontos, mert láthatjuk az adott projekt állapotát, a hiányzó dokumentumokat, ha a kiküldött árajánlatra nem érkezett visszajelzés vagy az ügyfél nem tud döntést hozni valamiben. A pénzügyi rész is jobban átlátható így, hiszen rögzíthetjük a teljesítési igazolásokat, a számla küldést és fizetést, a vállalási árat és a már kifizetett összegeket, de prioritásokat is kezelhetünk.

Előnyök

projekt
Kattints a képre és ismerd meg az Emma Project-et.

 

  • világos kép a folyamatokról és teljesítményükről
  • igazodás az ügyféligényekhez
  • idő, erőforrások és költség szempontjából a hatékonyság növelése
  • a láthatatlan folyamatok feltárása és felügyelete
  • rugalmasság, gyors reagálás

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!