Jegyzetelés helyett digitalizálás!
A kommunikáció minden cég számára nagyon fontos, ha nem a legfontosabb. A munkahely dolgozói egymással vagy partner cégekkel meetingeken vitatják meg az éppen aktuális célokat.
Sok oka lehet annak, ha egy meeting nem hatékony. Többek közt, hogy nem tiszta mi is a megbeszélés pontos témája, fókusza, vagy ha nem megfelelő szinten történik az egyeztetés. Lehet azonban lépéseket tenni annak érdekében, hogy ezeket a hibákat kiküszöböljük.
Az egyik leggyakoribb hiba, amit a megbeszélések során elkövetünk, hogy nem rögzítjük semmilyen formában miről beszéltünk és miben állapodtunk meg. Talán felmerül bennünk a megbeszélés végén, hogy gyorsan vessük papírra, ami elhangzott, de legtöbbször egy legyintéssel elintézzük, hogy úgyis emlékszem rá, vagy majd később leírom. Nem fogsz rá emlékezni (vagy csak nagyvonalakban) és utólag nem fogod leírni.
Ma már akár a telefonunkkal vagy bármelyik elektronikai áruházban kapható hangfelvevő készülékkel fel tudjuk venni a megbeszélésen elhangzottakat. Viszont ez nem a leghatékonyabb megoldás. Nincsen senkinek ideje arra, hogy egy akár több órás hangfájlt visszahallgasson és megkeresse benne azt a fontos információt, amire nagy szüksége van.
Digitalizáló szoftver előnyei
- Magyar nyelvű
- Felhőalapú, nincs szükség helyi erőforrásra
- Öntanuló, ezáltal egyre pontosabb
- Szöveges kimenet
- Excel export
- .wav fájl támogatás
Ha csak egy rögtönzött kisebb megbeszélés folyik vagy akár egy előre megbeszélt, szükség lehet az ott elhangzottakat digitalizált formában rögzíteni.
Erre lehet segítségül a beszédfelismerő szoftver, amely a szóban elhangzottakat azonnal digitalizálja. Itt nem kell mindenre emlékezned, ami a megbeszélésen szóba jöhetett, akár egy kulcsszó alapján vissza tudod keresni azt a fontos részt, amire szükséged van, és azt is, hogy pontosan hol hangzott el.
További előnye, hogyha valaki kételkedik abban, hogy egy megbeszélésen szóba jött egy bizonyos mozzanat, akkor bebizonyíthatod neki a Digitális Titkárnő használatával, hogy márpedig elhangzott a meetingen. Felesleges kérdésektől szabadít meg téged beszédfelismerő szoftverünk.