A számlaexport szoftverrel bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a számláit. A számlaexport segítségével tetszőleges dátum alapján egyaránt lekérdezhetőek a kimenő- és a bejövő számlák.
Az így létrejött xls fájlban különböző munkalapok között tudunk váltogatni:
Összesítő
Megtalálható az összes kimenő, illetve bejövő számla a lekérdezett időszakra vonatkozóan, 30 napos tetszőleges időtartományban. A lényeges adatok egy munkalapon elérhetőek. A táblázat első sorában található a lekérdezéskor megadott időtartomány, majd rögtön mellette a cégünk/vállalkozásunk neve, adószáma és címe.
NAV Export összesítő munkalapján található adatok a következők:
Bejövő oldal:
- Számla sorszám
- Keltezés
- Teljesítési dátum
- Fizetési határidő
- Fizetés módja
- Név (eladó)
- Város (eladó)
- Irányítószám (eladó)
- Ország (eladó)
- Cím (eladó)
- Adószám (eladó)
- Nettó végösszeg
- Bruttó végösszeg
- Pénznem
- Számla típusa
Kimenő oldal:
A számlaexport kimenő oldalán annyi a különbség, hogy az eladó adatai helyett a vevő adatai fognak megjelenni. Ugyanígy a tétel összesítőn és a számlák munkalapon is ez a szabály érvényes.
Tétel összesítő
Lekérdezett időszak összes számlájának tétele itt található meg. Az összes számla tétel egy munkalapon belül elérhető. Az Összesítő és a Számlák táblázatai eltérnek (azt, hogy miben, lásd a róluk szóló fejezetekben), mivel a Tétel összesítőn az első sorban már rögtön az adatok megnevezése található, nincs plusz információ.
Tétel összesítőn található adatok egy része megegyezik az összesítő munkalapon találhatóval, kiegészülve a következőkkel:
- Devizanem
- Nettó összesen
- Áfa összesen
- Bruttó összesen
- Termék, szolgáltatás
- Mennyiség
- Mennyiségi egység
- Nettó egység
- Áfa kulcs
- Nettó érték (tétel)
- Áfa érték (tétel)
- Bruttó érték (tétel)
- Tétel megjegyzés
Ami nem található meg itt, de az Összesítőn igen, az a nettó végösszeg, bruttó végösszeg, pénznem és a számla típusa.
Számlák
A megadott időszak összes számláját külön munkalapokon tekinthetjük meg. A táblázat első sorában a számlaszámot, mellette a cég/vállalkozás nevét és annak adószámát láthatjuk.
Itt megtalálható számlák adatai teljes mértékben megegyeznek a Tétel összesítőn található adatokkal.