AI alapú szerződésmenedzsment

Csökkenti a kockázatot,
növeli a pontosságot!

Automatizált biztonság az üzleti működésben!

Szerződéskezelés új alapokon

A vállalatok életében a szerződések jelentik az üzleti kapcsolatok gerincét. Akár ügyfelekkel, akár beszállítókkal történik együttműködés, ezek a dokumentumok jogi, pénzügyi és stratégiai szempontból is kiemelt jelentőséggel bírnak. A AI alapú szerződésmenedzsment bevezetése lehetővé teszi, hogy a szerződésekkel kapcsolatos folyamatok átláthatóbbak, gyorsabbak és hibamentesebbek legyenek.

A BerényiSoft Kft. célja, hogy az ügyfelek számára olyan digitális megoldásokat kínáljon, amelyek nem csupán időt takarítanak meg, hanem csökkentik a kockázatokat és erősítik a megfelelőséget is.

Milyen előnyöket kínál az AI alapú szerződésmenedzsment?

A mesterséges intelligenciával támogatott rendszerek képesek értelmezni a szerződések szövegét, azonosítani a kulcsfontosságú adatokat, figyelmeztetni a határidőkre, sőt, potenciális hiányosságokra vagy kockázatokra is felhívni a figyelmet. Ezzel:

Gyorsabb lesz a szerződések feldolgozása, így több idő marad a stratégiai feladatokra,
Kevesebb hibával dolgozhat, hiszen az automatizmus kiszűri a figyelmetlenségeket,
Valós idejű keresés és visszakeresés válik lehetővé, ami gyorsítja a belső kommunikációt,
Biztonságosabb lesz az adatkezelés, köszönhetően az intelligens hozzáférés-kezelésnek,
Átláthatóbbá válik a szerződésállomány, így jobban kontrollálható a vállalati kockázat.

A fentiek mellett a döntéshozók számára is elérhetővé válnak olyan riportok és elemzések, amelyek segítik a hosszú távú tervezést.

MikroMenedzser

A MikroMenedzser a BerényiSoft Kft. saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszere, amely már tartalmazza az AI-alapú szerződéskezelés funkcióit. A rendszer képes automatikusan beolvasni, kategorizálni és elemzni a szerződéseket, valamint riasztást küldeni a lejáratokról, hiányzó aláírásokról vagy egyeztetési pontokról.

Ez a funkció különösen hasznos lehet olyan szervezetek számára, ahol nagy számú szerződés mozog párhuzamosan, vagy ahol különböző csapatok dolgoznak ugyanazon dokumentumokon. A MikroMenedzser nemcsak technológia – hanem kontroll, biztonság és rugalmasság egyben.

Jövőbiztos megoldás a szerződések kezelésére!

A mesterséges intelligencia alapú rendszerek bevezetése már nemcsak a nagyvállalatok kiváltsága. A kis- és középvállalkozások is profitálhatnak belőle – feltéve, hogy jól megválasztott, rugalmas és integrálható platformot használnak. A szerződések menedzsmentje így nem nyűg, hanem stratégiai előny lehet.

Vegye fel velünk a kapcsolatot és ismerje meg,
hogyan segíti vállalkozását a MikroMenedzser AI alapú szerződésmenedzsment megoldása!

Digitális szerződéskezelés

Nemcsak gyorsítja az üzleti működést

Hanem biztonságosabbá
is teszi azt!

A szerződések a vállalati működés alapkövei. Mégis, sok cégben a mai napig nehézkes, manuális és átláthatatlan módon zajlik ezek nyilvántartása, aláírása, visszakeresése vagy éppen a lejárati határidők figyelése. A digitális szerződéskezelés nem csupán egy újabb informatikai trend, hanem valós és kézzelfogható megoldás a napi működés egyszerűsítésére és biztonságosabbá tételére.

A BerényiSoft Kft. olyan szoftveres környezetet kínál, amelyben a szerződések végre nem elvesznek vagy feledésbe merülnek, hanem átlátható módon, rendszerezve, automatizált ellenőrzésekkel és naprakész elérhetőséggel működnek.

Hogyan működik a digitális szerződéskezelés?

A rendszer lehetővé teszi, hogy a szerződések digitálisan kerüljenek rögzítésre, jóváhagyásra, aláírásra és archiválásra. Egy ilyen megközelítés nemcsak gyorsítja a folyamatokat, de megszünteti a fizikai dokumentumokkal járó problémákat is:

nem vesznek el vagy sérülnek a papírok,
egyszerre több kolléga is hozzáférhet az aktuális verzióhoz,
és bármikor visszakereshető a teljes jóváhagyási és módosítási előzmény.

A határidőkhöz riasztások társíthatók, így nincs elfelejtett megújítás, lejárt szolgáltatási periódus vagy későn kiküldött felmondás.

Digitális szerződéskezelés akkor MikroMenedzser

A digitális szerződéskezelés a MikroMenedzser vállalatirányítási rendszer részeként érhető el. Ez lehetővé teszi, hogy a szerződések ne csak különálló dokumentumok legyenek, hanem összekapcsolódjanak más üzleti entitásokkal, például partnerekkel, projektekkel, ajánlatokkal vagy számlázási ciklusokkal.

Ez az összeköttetés biztosítja, hogy:

egy szerződésből közvetlenül indítható legyen munkalap vagy számlázási esemény,
minden dokumentum egy helyen, központosítva legyen elérhető,
és az adatbázisban rögzített adatokra épülhessenek automatikus riportok, figyelmeztetések vagy elemzések.

A digitális átállás nem nyűg hanem lehetőség

Sokan úgy érzik, hogy az átállás a papíralapúról a digitális szerződéskezelésre bonyolult és időigényes. A tapasztalat azonban azt mutatja, hogy egy jól megtervezett, felhasználóbarát rendszerrel ez nemcsak gördülékenyen megy, de néhány héten belül kézzelfogható előnyöket is hoz.

Csökken a hibalehetőség, gyorsul a szerződéskötés, és a vállalati működés egészére kiható átláthatóság valósul meg.

Válassza a BerényiSoft Kft.-t, ha szeretné szerződéseit egy átlátható, digitális rendszerben kezelni!