Előnyök, amiket nem érdemes kihagyni!
Kevesebb adminisztráció, átlátható nyilvántartás és automatikus értesítések – a HR folyamatok végig egyetlen rendszerben.
Automatizált dokumentum feldolgozás és kategorizálás
Gyors adatkinyerés, pontos szűrés és átlátható döntéshozatal!
Bővebben
Munkavállalói folyamatok automatizálása
Munkavállalói folyamatok egyszerűsítése – minden nyilvántartás, értesítés és határidő automatizálva!
Bővebben
Integráció és értesítések
HR rendszerek harmonikus integrációja – gyors értesítések és pontos információk minden lépésnél!
BővebbenMiért éri meg HR modulra váltani?
Három terület, ahol a HR folyamatmenedzsment azonnal mérhető eredményt hoz.
Kevesebb adminisztráció
A rendszer kinyeri és rendszerezi az adatokat, így a HR csapat értékteremtő feladatokra koncentrálhat.
Jogi megfelelőség
Minden dokumentum, lejárat és képzés nyomon követve – hiánytalan dokumentációval.
Automatikus értesítések
Az érintettek időben értesülnek a fontos eseményekről és határidőkről.
HR folyamat – élő nézet
Így néz ki egy átlagos nap a HR modulban: a rendszer dolgozik, Ön csak jóváhagy.
| Esemény | Mit tesz a rendszer? | Státusz |
|---|---|---|
| Önéletrajz feldolgozva | Pozíció, végzettség, bérigény kinyerve | ✓ Kategorizálva |
| Munkaszerződés előkészítve | Dokumentumok összerendelve | ✓ Kész |
| Alkalmassági vizsga lejár | Automatikus emlékeztető kiküldve | ⏱ Figyelmeztetés |
| Szabadságkérelem | Jóváhagyva és nyilvántartva | ✓ Rendben |
A döntés, ami előre viszi vállalkozását!
A humán erőforrás területén jelentős hatékonyságnövekedést érhet el, miközben csökkenti a manuális munkát és biztosítja a jogi megfelelést.
Az automatizált dokumentumfeldolgozás, a munkavállalói folyamatok optimalizálása és a teljes integrációs lehetőségek révén a vállalat HR folyamatai teljesen átláthatóvá válnak. Növelje hatékonyságát, spóroljon időt és erőforrást, és biztosítsa, hogy minden munkavállalói adat és folyamat könnyen kezelhető legyen.
A BerényiSoft Kft. HR folyamatmenedzsment modulja forradalmasítja a humán erőforrás folyamatok kezelését, automatizálva az olyan kulcsfontosságú feladatokat, mint az önéletrajzok feldolgozása, a munkaszerződések kezelése, és a teljesítményértékelések nyilvántartása. A modul célja, hogy a HR szakemberek kevesebb adminisztrációval és több értékteremtő feladattal foglalkozhassanak, miközben a vállalat HR folyamatai átláthatóbbá és hatékonyabbá válnak.
Hogyan működik a HR folyamatmenedzsment?
Három egymásra épülő terület – a jelentkezéstől a mindennapi munkavállalói adminisztrációig.
Automatizált dokumentumfeldolgozás és kategorizálás
A HR folyamatmenedzsment modul segítségével a vállalatok automatizálhatják a beérkező önéletrajzok és egyéb HR dokumentumok feldolgozását. A rendszer kinyeri a legfontosabb adatokat, például az illető:
- Elérhetőségeit (e-mail cím, telefonszám, név, lakóhely)
- Pályázott pozícióját
- Végzettségeit és szakmai tapasztalatait
- Hobbijait és preferált munkavégzési módját (otthoni, hibrid, bejárós)
- Bérigényét és ajánlott bérét
Ezzel a rendszerrel gyorsabb és hatékonyabb a jelöltek szűrése és kategorizálása, így a megfelelő emberek a megfelelő pozícióba kerülnek. Ha a jelöltet felvesszük, a rendszer automatikusan kezeli a munkaszerződést és nyomon követi az összes kapcsolódó dokumentumot. Ha a jelöltet nem vettük fel, a rendszer rögzíti az elutasítás okát, biztosítva a dokumentáció teljességét és átláthatóságát.
Munkavállalói folyamatok automatizálása
A modul segít a vállalatoknak a teljes munkavállalói folyamatok automatizálásában, az új belépők felvételétől kezdve a belépési procedúrákig. Az alábbi folyamatok mind automatizálhatók:
- Munkavédelmi oktatások és egyéb képzések szervezése és nyilvántartása
- Könyvelő értesítése és a munkavállalók hivatalos bejelentése
- Szabadságkérelmek feldolgozása és nyilvántartása
- Időnyilvántartások automatikus kezelése és a szükséges jelentések generálása
A rendszer figyelmeztet az olyan fontos eseményekre, mint az egészségügyi alkalmassági vizsga lejárata, jogosítvány megújítása, vagy különböző munkaköri tanúsítványok érvényessége. Ezáltal biztosítva van, hogy minden munkavállaló időben teljesítse az előírt követelményeket, és a vállalat jogi megfelelősége garantált legyen.
Integráció és értesítések
A HR folyamatmenedzsment modul könnyedén integrálható a meglévő HR rendszerekbe, így a vállalatok egyszerűen összekapcsolhatják a meglévő folyamataikkal. Az automatikus értesítések garantálják, hogy minden érintett időben értesül a fontos eseményekről, legyen szó munkavállalói feladatokról, lejáró dokumentumokról, vagy bármely más kritikus feladatról.
Optimalizálja HR folyamatait a BerényiSoft Kft. innovatív AI megoldásaival!
Kezdje el a HR folyamatok automatizálását
Nézzük meg együtt, mely HR folyamatai automatizálhatók a legnagyobb megtérüléssel. Kérjen ingyenes konzultációt!