Szerződéstár
Digitális szerződéskezelés egy központi rendszerben. A MikroMenedzser Szerződéstár modulja modern és biztonságos megoldást kínál a belső és külső szerződések rendszerezett kezelésére – kereshető PDF-ekkel, címkékkel és lejárati figyelmeztetéssel.
Előnyök és értékek
Öt terület, amelyben a Szerződéstár azonnal segít a napi működésben.
Rendezett adminisztráció
Minden belső és külső szerződés egyetlen, egységes nyilvántartásban, áttekinthető adatszerkezettel.
Határidők betartása
A lejárati dátumok rögzítésével a rendszer segít megelőzni az elfelejtett hosszabbításokat és a nem kívánt megújulásokat.
Jótállás kezelés
A jótállási és garanciális feltételek is nyilvántarthatók, így minden kötelezettség visszakereshető marad.
Integrált működés
A modul a MikroMenedzser rendszer részeként más vállalati folyamatokkal is összekapcsolható.
Biztonság
A központi, jogosultságkezelt tárolás csökkenti az információvesztés és a párhuzamos nyilvántartások kockázatát.
Teljes körű szerződéskezelés!
Stratégiai eszköz, nem csak irattár
A vállalkozás működésének egyik alapja a pontosan nyilvántartott és könnyen visszakereshető szerződésállomány. A BerényiSoft Kft. saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszere, a MikroMenedzser részeként elérhető Szerződéstár modul modern és biztonságos megoldást kínál a belső és külső szerződések rendszerezett kezelésére. Az átlátható struktúra és az intelligens keresési funkciók segítségével mindig pontosan tudni fogja, mely megállapodások vannak érvényben, mikor járnak le, és milyen feltételekkel jöttek létre.
Belső és külső szerződések egy helyen
A modul lehetőséget biztosít belső és külső szerződések feltöltésére és egységes nyilvántartására. Legyen szó ügyféllel kötött megállapodásról, beszállítói szerződésről vagy belső együttműködési dokumentumról, minden egyetlen központi rendszerben kezelhető. A szerződés létrejöttének dátuma rögzíthető, valamint egyértelműen jelölhető, hogy határozott vagy határozatlan idejű megállapodásról van szó.
Biztonságos és átlátható!
Címkézés és teljes szövegű keresés
A szerződésekhez egyedi címkék rendelhetők, amelyek megkönnyítik a kategorizálást és a szűrést. Így akár projekt, partner, szerződéstípus vagy üzletág szerint is rendszerezheti dokumentumait. A feltöltött PDF fájlok teljes körűen kereshetők, nemcsak cím vagy metaadat alapján, hanem a dokumentum részleteire is – konkrét szövegrészek, feltételek vagy kulcskifejezések alapján is másodpercek alatt megtalálható a szükséges információ.
Egységes, auditálható nyilvántartás
A Szerződéstár biztosítja, hogy minden releváns adat egy helyen, strukturált formában álljon rendelkezésre. A központi rendszer csökkenti a párhuzamos nyilvántartásokból fakadó hibákat és az információvesztés kockázatát. Az egységes dokumentumkezelés támogatja a megfelelőségi folyamatokat és a belső auditokat is.
Miért érdemes a BerényiSoft Kft. Szerződéstár modulját választania?
Átgondolt szerződésmenedzsment
A Szerződéstár nem csupán egy digitális irattár, hanem egy átgondolt szerződésmenedzsment megoldás, amely a MikroMenedzser rendszer szerves részeként működik. Integrált felépítésének köszönhetően összekapcsolható más vállalati folyamatokkal, így még hatékonyabbá teszi a napi működést. A BerényiSoft Kft. fejlesztése garantálja a stabilitást, a testreszabhatóságot és a hosszú távú bővíthetőséget.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és ismerje meg, hogyan támogathatja vállalata működését egy korszerű, integrált szerződéskezelési rendszer. Lásd még: szerződés menedzsment.
Beszéljünk róla – Szerződéstár
Ingyenes konzultáción felmérjük az igényeit, és megmutatjuk, mi az a lépés, ami Önnél a leggyorsabban hoz eredményt.