Szerződés menedzsment

Maximális kontroll a kötelezettségek felett.

A Szerződés menedzsment modul a BerényiSoft Kft. egyedülálló megoldása, amely lehetővé teszi a szerződések automatikus feldolgozását és a vállalati folyamatok hatékonyabb kezelését. Ezzel a modullal a nagyvállalatok képesek lesznek a legfontosabb szerződéses adatokat egy helyen kezelni, automatizálni a szerződéskövetést, és biztosítani a jogi megfelelőséget anélkül, hogy manuálisan kellene nyomon követniük a határidőket és kötelezettségeket.

Szerződés menedzsment

Fő funkciói:

1. Fontos adatok automatikus kinyerése
A modul automatikusan kinyeri és rendszerezi a szerződésekből a legfontosabb adatokat, mint például a lejárati dátumokat, a kötelezettségeket, a titoktartási időtartamokat és a költségvonzatokat. Ezáltal jelentősen csökken a manuális adatfeldolgozás, és az adatok bármikor hozzáférhetőek, naprakészek.

2. Határidők és értesítések kezelése
A rendszer figyeli a szerződések kritikus határideit, például a lejárati dátumokat vagy a kötelezettségek teljesítési időpontjait. Az értesítések automatikusan figyelmeztetnek a közelgő határidőkre, így biztosítva, hogy soha ne mulassza el a szerződésekben foglalt kötelezettségeket vagy jogi követelményeket. A felhasználók előre beállíthatják a figyelmeztetési időintervallumokat, így még nagyobb kontrollt biztosítva a szerződéskezelésben.

3. Szerződéses állapotok követése
A modul képes nyomon követni a szerződések állapotát, mint például hogy a szerződés aktív, lejárt, aláírásra vár, vagy módosítás alatt áll. Ez különösen fontos azoknál a vállalatoknál, ahol többféle szerződést kell egyszerre kezelni, és biztosítani kell, hogy minden szerződés a megfelelő státuszban legyen.

4. Költségkezelés és pénzügyi integráció
A szerződésekből származó költségek kezelése egyszerűbb, mint valaha. A modul automatikusan nyomon követi a költségvonzatokat, például a kauciókat, kötbéreket és egyéb pénzügyi kötelezettségeket, és összekapcsolható a vállalat pénzügyi rendszerével, így a teljesítések, számlák és pénzügyi folyamatok automatizáltan történnek. A pénzügyi modullal való integráció biztosítja a költségek teljes átláthatóságát és kezelhetőségét.

5. Szerződésmódosítások és kiegészítő dokumentumok kezelése
A modul képes a szerződésmódosítások pontos nyilvántartására és az ezekhez kapcsolódó kiegészítő dokumentumok (pl. teljesítési igazolások, számlák, bankkivonatok) kezelésére. Ezáltal a vállalat mindig pontosan tudja, hogy milyen változások történtek a szerződésekben, és hogy minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e.

6. Teljesítések nyomon követése
A modul a szerződések teljesítési kötelezettségeit is kezeli. Ez magában foglalja az összes szerződésben vállalt kötelezettség figyelését és az automatikus értesítések küldését, ha valamilyen kötelezettség teljesítése szükséges. A teljesítések nyomon követése közvetlen kapcsolatban áll a pénzügyi modullal, így a kifizetések és számlázások is gördülékenyen zajlanak.

Előnyei:

Automatizált folyamatok:
A manuális szerződéskezelés helyett a rendszer automatikusan összegyűjti és rendszerezi a fontos adatokat, megkönnyítve a napi feladatokat.
Határidők és kötelezettségek felügyelete:
A modul segít időben felismerni a közelgő határidőket és figyelmeztet a kötelezettségek teljesítésére, biztosítva a zavartalan működést.
Átlátható szerződésállapotok:
Könnyedén követheti, hogy melyik szerződés aktív, aláírásra vár vagy lejárt, ami megkönnyíti a döntéshozatalt és a menedzsmentet.
Költségek nyomon követése:
A rendszer biztosítja, hogy a szerződésekhez kapcsolódó pénzügyi kötelezettségek pontosan követhetők legyenek, így elkerülhetők a váratlan kiadások.
Dokumentumok kezelése egy helyen: modul rendszerezi és ellenőrzi az összes kapcsolódó dokumentumot, így mindig biztos lehet benne, hogy minden szükséges fájl rendelkezésre áll.
Integrált működés:
A pénzügyi rendszerekkel való integráció révén a szerződésekből eredő költségek és teljesítések zökkenőmentesen kezelhetők.

Szerződés menedzsment modul nemcsak leegyszerűsíti és automatizálja a szerződéskezelési folyamatokat, hanem biztosítja, hogy a vállalat minden fontos határidőt és kötelezettséget időben teljesíthessen. A modul különösen nagy előnyt jelent a nagyvállalatok számára, ahol több tucat, esetleg több száz szerződést kell egyszerre kezelni.

Bízza a szerződések kezelését a BerényiSoft Kft. innovatív AI megoldására,
és biztosítsa, hogy vállalata hatékonyan és jogilag megfelelve működjön!