Szerződés menedzsment
A jogi megfelelés biztosítva, a manuális munka eltűnik – válassza az intelligens szerződéskezelést! A BerényiSoft Kft. szerződés menedzsment modulja automatikusan kinyeri a szerződések kulcsadatait, figyeli a határidőket, és összekapcsolható a vállalat pénzügyi rendszerével.
Szerződés menedzsment
Hat funkció, amely a szerződés rögzítésétől a teljesítésig végigkíséri a folyamatot.
Fontos adatok automatikus kinyerése
Automatizált adatkinyerés – gyors hozzáférés a legfontosabb információkhoz, mindig naprakészen!
Határidők és értesítések kezelése
Soha ne mulassza el a határidőket – automatikus értesítések és teljes körű kontroll a szerződések felett!
Szerződéses állapotok követése
Valós idejű státuszfigyelés – kövesse nyomon minden szerződése állapotát, hogy mindig időben reagálhasson!
Költségkezelés és pénzügyi integráció
Pénzügyi átláthatóság és egyszerű költségkezelés – a szerződések és pénzügyek integrált kezelése!
Szerződésmódosítások és kiegészítő dokumentumok
Módosítások és kiegészítő dokumentumok pontos nyilvántartása – teljes körű és naprakész kezelés!
Teljesítések nyomon követése
Határidők és teljesítések kontrollálása – azonnali értesítések a kötelezettségek teljesítéséről!
Milyen előnyei vannak?
A Szerződés menedzsment modul a BerényiSoft Kft. egyedülálló megoldása, amely lehetővé teszi a szerződések automatikus feldolgozását és a vállalati folyamatok hatékonyabb kezelését. Ezzel a modullal a nagyvállalatok a legfontosabb szerződéses adatokat egy helyen kezelhetik, automatizálhatják a szerződéskövetést, és biztosíthatják a jogi megfelelőséget.
Automatikus adatgyűjtés
A manuális szerződéskezelés helyett a rendszer automatikusan összegyűjti és rendszerezi a fontos adatokat, megkönnyítve a napi feladatokat.
Időben felismert határidők
A modul segít időben felismerni a közelgő határidőket és figyelmeztet a kötelezettségek teljesítésére, biztosítva a zavartalan működést.
Átlátható státuszok
Könnyedén követheti, hogy melyik szerződés aktív, aláírásra vár vagy lejárt, ami megkönnyíti a döntéshozatalt és a menedzsmentet.
Kiszámítható költségek
A rendszer biztosítja, hogy a szerződésekhez kapcsolódó pénzügyi kötelezettségek pontosan követhetők legyenek, így elkerülhetők a váratlan kiadások.
Rendszerezett dokumentumok
A modul rendszerezi és ellenőrzi az összes kapcsolódó dokumentumot, így mindig biztos lehet benne, hogy minden szükséges fájl rendelkezésre áll.
Zökkenőmentes pénzügyi integráció
A pénzügyi rendszerekkel való integráció révén a szerződésekből eredő költségek és teljesítések zökkenőmentesen kezelhetők.
Fő funkciói
1. Fontos adatok automatikus kinyerése
A modul automatikusan kinyeri és rendszerezi a szerződésekből a legfontosabb adatokat, mint például a lejárati dátumokat, a kötelezettségeket, a titoktartási időtartamokat és a költségvonzatokat. Ezáltal jelentősen csökken a manuális adatfeldolgozás, és az adatok bármikor hozzáférhetőek, naprakészek.
2. Határidők és értesítések kezelése
A rendszer figyeli a szerződések kritikus határidőit, például a lejárati dátumokat vagy a kötelezettségek teljesítési időpontjait. Az értesítések automatikusan figyelmeztetnek a közelgő határidőkre. A felhasználók előre beállíthatják a figyelmeztetési időintervallumokat, így még nagyobb kontrollt biztosítva a szerződéskezelésben.
3. Szerződéses állapotok követése
A modul képes nyomon követni a szerződések állapotát, mint például hogy a szerződés aktív, lejárt, aláírásra vár, vagy módosítás alatt áll. Ez különösen fontos azoknál a vállalatoknál, ahol többféle szerződést kell egyszerre kezelni.
4. Költségkezelés és pénzügyi integráció
A modul automatikusan nyomon követi a költségvonzatokat, például a kauciókat, kötbéreket és egyéb pénzügyi kötelezettségeket, és összekapcsolható a vállalat pénzügyi rendszerével, így a teljesítések, számlák és pénzügyi folyamatok automatizáltan történnek.
5. Szerződésmódosítások és kiegészítő dokumentumok
A modul képes a szerződésmódosítások pontos nyilvántartására és az ezekhez kapcsolódó kiegészítő dokumentumok (például teljesítési igazolások, számlák, bankkivonatok) kezelésére. Ezáltal a vállalat mindig pontosan tudja, milyen változások történtek.
6. Teljesítések nyomon követése
A modul a szerződések teljesítési kötelezettségeit is kezeli: figyeli az összes vállalt kötelezettséget és automatikus értesítéseket küld. A teljesítések nyomon követése közvetlen kapcsolatban áll a pénzügyi modullal, így a kifizetések és számlázások is gördülékenyen zajlanak.
Ennyire egyszerű!
Automatizált szerződéskezelés
A Szerződés menedzsment modul nemcsak leegyszerűsíti és automatizálja a szerződéskezelési folyamatokat, hanem biztosítja, hogy a vállalat minden fontos határidőt és kötelezettséget időben teljesíthessen. A modul különösen nagy előnyt jelent a nagyvállalatok számára, ahol több tucat, esetleg több száz szerződést kell egyszerre kezelni.
Kapcsolódó megoldásaink
Bízza a szerződések kezelését a BerényiSoft Kft. innovatív AI megoldására, és biztosítsa, hogy vállalata hatékonyan és jogilag megfelelve működjön! Lásd még: nagyvállalati AI, Szerződéstár, dokumentum intelligencia.
Beszéljünk róla – Szerződés menedzsment
Ingyenes konzultáción felmérjük az igényeit, és megmutatjuk, mi az a lépés, ami Önnél a leggyorsabban hoz eredményt.