IdőMester – AI időpont foglaló rendszer
Ne veszítsen ügyfelet – egy rendszer, ami telefonon, weben és AI-on is foglal
Az IdőMester AI időpont foglaló rendszer segítségével ügyfelei telefonon, a weboldalán és AI asszisztensen keresztül is másodpercek alatt foglalnak – éjjel-nappal, akkor is, amikor Ön éppen ügyfelet szolgál ki. Az AI felveszi a hívást, egyeztet, foglal, és a lemondott időpontokat is újratölti.
Nincs több elszalasztott hívás, elmaradt időpont és kézi egyeztetés – csak megtelt naptár.
Ön dönti el, hogyan foglaljanak Önnél időpontot
Minden ügyfelünk saját foglalóoldalt és saját, dedikált telefonvonalat kap, aki pedig kéri, 3D asszisztenst is – aki a helyszínen fogadja a vendégeket. Válasszon egyet, kettőt vagy hármat.
Saját időpontfoglaló oldal
Minden ügyfelünknek külön, saját arculatú foglalóoldalt építünk – saját webcímen, az Ön szolgáltatásaival, áraival és nyitvatartásával. A vendég három kattintással foglal, mobilon is.
- Saját webcím és arculat
- Szolgáltatások, árak, időtartamok
- Automatikus visszaigazolás és emlékeztető
Dedikált telefonvonal
Saját telefonszámot adunk, amit az AI vesz fel – egyszerre több hívást is. Foglal, módosít és lemond, majd azonnal rögzíti a naptárban. Nincs több kicsengés, foglalt vonal vagy üzenetrögzítő.
- Saját, dedikált telefonszám
- Foglalás és lemondás élőszóban
- Párhuzamos hívások, 0–24 órában
3D AI asszisztens
Aki kéri, élethű, beszélő 3D asszisztenst is kap: érintőkijelzőn fogadja a betérő vendégeket a szalonban vagy az irodában – köszönt, tájékoztat, és a helyszínen le is foglalja a következő időpontot.
- Érintőkijelzős digitális recepció
- Magyarul beszél, kérdez és válaszol
- Helyszíni foglalás és tájékoztatás
Egyet, kettőt vagy mind a hármat?
Nem kell mindent egyszerre. Indulhat egyetlen pillérrel, és amikor jönnek az eredmények, bármikor bővíthet. A legtöbbet – és a legjobb árat – a három együtt hozza, mert így egyetlen érdeklődőt sem veszít.
Minden, ami a napi működéshez kell – egyetlen felületen
Szolgáltatások, csapat, elérhetőségek, ügyfelek és értesítések egy helyen. Nem kell táblázat és nem kell füzet, vagy cetli: pár kattintás, és a rendszer pontosan úgy működik, ahogyan Ön dolgozik.
Szolgáltatások és kategóriák
Rendezze kategóriákba a szolgáltatásait, állítson be árat és időtartamot. Amit itt módosít, az azonnal él a foglalóoldalon és a telefonos AI-nál is.
Technikai idő előtte és utána
Minden szolgáltatáshoz külön megadható előkészítési és utómunka idő – így nem csúszik egymásra két vendég, és marad ideje a rendrakásra.
Csapattagok és hozzárendelés
Új kolléga érkezik vagy távozik? Másodpercek alatt felveszi vagy eltávolítja – és beállítja, melyik szolgáltatást ki végezheti.
Elérhetőségek és szabadságok
Érvényességi idők -tól -ig, a hét napjaira és órákra bontva. Páros és páratlan hetek, szabadságok, hiányzások – mind a felületről, hívás nélkül.
Foglalási szabályok kézben
Állítson be minimum és maximum előrefoglalási napot: senki ne foglaljon 10 perccel előbb, és ne kösse le a naptárát fél évre előre.
Naptár nézet és ad-hoc rögzítés
A webes felületen pár másodperc egy időpont rögzítése. Ha el kell ugrania, technikai időt is beszúrhat – az elérhetőségtől függetlenül.
Ügyféllista és előzmények
Megjegyzések az ügyfelekhez, korábbi foglalások előzményei. Már a köszönésnél tudja, ki érkezik és mit szeret – ettől lesz visszatérő vendég.
E-mail és SMS értesítések
A rendszer automatikusan értesít a foglalásról és a lemondásról – a cég központi e-mail címére vagy csapattagonként külön-külön.
Helyiség-irányítás 3D asszisztenssel
Beállíthatja, éppen melyik helyiségben dolgozik. Ha máshol tartózkodik, a 3D asszisztens a megfelelő helyiségbe irányítja az érkező ügyfelet.
Készen áll az Időmester bevezetésére?
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és megmutatjuk, hogyan nézne ki mindez az Ön vállalkozásában – működő rendszeren, valós foglalásokkal.
Mi az AI időpont foglaló rendszer?
Az AI időpont foglaló rendszer olyan foglalási szoftver, amely mesterséges intelligenciával, emberi beavatkozás nélkül intézi az időpontokat: felveszi a bejövő telefonhívást, magyarul egyeztet, foglal, módosít vagy lemond, és minden csatornát ugyanabba a naptárba vezet. Az IdőMester a BerényiSoft magyar nyelvű AI időpontfoglaló rendszere, amely három csatornán — saját foglalóoldalon, dedikált telefonvonalon és helyszíni 3D AI asszisztensen — fogadja a foglalásokat, 0–24 órában.
- Megnevezés: IdőMester – AI időpont foglaló rendszer
- Fejlesztő: BerényiSoft Kft. (Magyarország)
- Foglalási csatornák: web, telefon, helyszíni 3D AI asszisztens
- Nyelv: magyar, természetes párbeszédben
- Elérhetőség: 0–24, párhuzamos hívásokkal
- Értesítés: automatikus e-mail és SMS visszaigazolás, emlékeztető
- Naptár: közös, valós idejű naptár minden csatornának
- Bevezetés: kulcsrakészen, díjmentes bemutató után
Hogyan működik az AI időpont foglaló? – 3 lépésben
Az ügyfél megkeresi Önt
Felhívja a dedikált telefonszámot, megnyitja a saját foglalóoldalt, vagy a helyszínen a 3D AI asszisztenshez fordul.
Az AI egyeztet
Magyarul kérdez, megérti a kérést, és csak valóban szabad időpontot ajánl – a szolgáltatás időtartama és a technikai idők figyelembevételével.
A rendszer rögzít
A foglalás azonnal bekerül a közös naptárba, az ügyfél és a csapat automatikus visszaigazolást kap e-mailben vagy SMS-ben.
Kinek való az IdőMester AI időpontfoglaló?
Minden olyan vállalkozásnak, ahol időpontra érkeznek az ügyfelek, és minden nem fogadott hívás elvesztett bevétel. A rendszer szolgáltatásonként, kollegánként és helyiségenként is testreszabható.
Fodrászat
Kozmetika
Körmös és műszempilla
Masszázs és wellness
Fogászat
Magánorvosi rendelő
Állatorvos
Autó- és gumiszerviz
Ügyvédi iroda
Könyvelőiroda
Edzőterem és personal trainer
Oktatás és tanácsadás
Miben több egy AI időpont foglaló rendszer a hagyományos online naptárnál?
| Szempont | Hagyományos online foglaló | IdőMester AI időpont foglaló rendszer |
|---|---|---|
| Telefonhívás | Önnek kell felvenni, munka közben is | Az AI veszi fel, egyszerre több hívást is |
| Nyitvatartáson túl | Üzenetrögzítő vagy elveszett ügyfél | 0–24 foglalás minden csatornán |
| Lemondás kezelése | Kézi átszervezés | Automatikus felszabadítás és újratöltés |
| Technikai idő | Ritkán állítható | Szolgáltatásonként előtte és utána |
| Helyszíni fogadás | Nincs | Beszélő 3D AI asszisztens érintőkijelzőn |
| Emlékeztető | Opcionális e-mail | Automatikus e-mail és SMS |
Gyakori kérdések az AI időpont foglaló rendszerről
Mi az AI időpont foglaló rendszer?
Az AI időpont foglaló rendszer olyan foglalási szoftver, amely mesterséges intelligenciával, emberi beavatkozás nélkül kezeli az időpontokat: felveszi a bejövő telefonhívást, magyarul egyeztet, foglal, módosít vagy lemond, és minden csatornát ugyanabba a naptárba vezet. Az IdőMester három csatornán fogad foglalást: saját foglalóoldalon, dedikált telefonvonalon és helyszíni 3D AI asszisztensen keresztül.
Hogyan veszi fel az AI a telefont?
Minden ügyfelünk saját, dedikált telefonszámot kap, amelyet az AI vesz fel – egyszerre több hívást is, a nap 24 órájában. Élőszóban foglal, módosít és lemond, majd azonnal rögzíti a változást a naptárban, így nincs kicsengés, foglalt vonal vagy üzenetrögzítő.
Magyarul beszél az AI időpont foglaló?
Igen. Az IdőMester telefonos AI-ja és a helyszíni 3D asszisztens is magyar nyelven kérdez és válaszol, természetes párbeszédben vezeti végig az ügyfelet a foglaláson.
Mi történik, ha az ügyfél lemondja az időpontot?
A lemondott időpont automatikusan felszabadul a naptárban, a rendszer értesítést küld e-mailben vagy SMS-ben, és a felszabadult sávot azonnal újra foglalhatóvá teszi – így a kieső időpontok újratöltődnek.
Több kolléga naptárát is kezeli a rendszer?
Igen. Csapattagokat másodpercek alatt vehet fel vagy távolíthat el, beállíthatja, melyik szolgáltatást ki végezheti, és kollégánként külön kezelheti az elérhetőséget, a páros-páratlan heteket, a szabadságokat és a hiányzásokat.
Be lehet állítani előkészítési és utómunka időt?
Igen. Minden szolgáltatáshoz külön megadható technikai idő a foglalás előtt és után, így két vendég nem csúszik egymásra, és marad idő a takarításra, előkészítésre.
Kell hozzá saját weboldal?
Nem. Minden ügyfelünknek külön, saját arculatú időpontfoglaló oldalt építünk saját webcímen, az Ön szolgáltatásaival, áraival és nyitvatartásával. Ha van weboldala, a foglalás abba is beköthető.
Milyen vállalkozásoknak ajánlott az IdőMester?
Minden olyan vállalkozásnak, ahol időpontra érkeznek az ügyfelek: fodrászat, kozmetika, körmös és masszázs szalon, fogászat és magánorvosi rendelő, állatorvos, autószerviz és gumiszerviz, ügyvédi és könyvelői iroda, oktatás, edzőterem vagy tanácsadás.
Küld a rendszer emlékeztetőt az ügyfeleknek?
Igen. Az IdőMester automatikus visszaigazolást és emlékeztetőt küld e-mailben és SMS-ben, a foglalásokról és lemondásokról pedig a cég központi e-mail címére vagy csapattagonként külön értesít.
Mit jelent a 3D AI asszisztens?
A 3D AI asszisztens egy élethű, beszélő digitális recepciós, amely érintőkijelzőn fogadja a betérő vendégeket: köszönt, tájékoztat, a megfelelő helyiségbe irányít, és a helyszínen le is foglalja a következő időpontot.
Mennyibe kerül és mennyi idő alatt vezethető be?
Az IdőMester kulcsrakészen, az Ön szolgáltatásaira és nyitvatartására hangolva kerül átadásra. Az árajánlat a választott pillérek (web, telefon, helyszíni asszisztens) számától függ – kérjen díjmentes bemutatót, és élő rendszeren mutatjuk meg a működést.
Kapcsolódó AI megoldásaink: AI call center · AI ügyintéző · AI e-mail ügyintéző · Összes AI megoldás
Próbálja ki az IdőMester AI időpont foglalót
Mutassuk meg élő rendszeren, hogyan foglalna Önnél az AI telefonon, weben és a helyszínen. A bemutató díjmentes és kötelezettségmentes.