Posted on

Projektmenedzsment szoftver a kapcsolatfelvételtől egészen a projekt zárásig

Projektmenedzsment

Hogyan tudsz egy projektet lépésről lépésre végig vezetni projektmenedzsment szoftverünk segítségével?

1. Először is beérkezik egy árajánlatkérés, amit fel tudsz rögzíteni a projektmenedzsment szoftver segítségével és különböző projekt státuszokat tudsz megadni neki:

  • Adott ajánlat = Tényleges piacon alapuló árajánlat.
  • Indikatív = Nem ténylegesen bekért, például a partner érdeklődik, mennyibe kerülne a projekt elkészítése.
  • Élő = Nincs még teljesen kész, elfogadták az árajánlatot, de a tényleges fejlesztési folyamat nem kezdődött még el. Hiányzik még valami.
  • Elavult = Egy jó ideje nem válaszol rá senki.
  • Döglött = Nem tudják kifizetni.
  • Folyamatban = Árajánlat elfogadva. A fejlesztés elkezdődött.
  • Adatra vár = A partner cégtől információra várunk.
  • Elakadt = Például vezetőségcsere történt a partnercégnél, ezáltal nem foglalkoznak vele, nincs válasz az árajánlatra.
  • Kész = Elkészült a projekt, elfogadták.
  • Archivált = Az elkészült projektet elfogadták, kifizették, nincs más teendő vele.
Projektmenedzsment
Kattints a képre, ha többet szeretnél megtudni megoldásunkról!

2. Az alvállalkozók munkáját is menedzselheted és nyomon kísérheted a projektmenedzsment szoftver segítségével:

  • Alvállalkozó rögzítése
  • Alvállalkozók importálása, exportálása
  • Alvállalkozók nyomtatása
  • Munkák menedzselése
  • Az alvállalkozók minősítése
  • Alvállalkozói munkák
  • Projekt alvállalkozói kimutatások

és itt is státuszokat adhatsz meg:

  • Várakozó = Elakadt valami, nem tud még dolgozni, pár napos csúszás
  • Folyamatban = Az alvállalkozó elkezdett dolgozni a projekten
  • Elakadt = Információra vár, módosítani kell neki, akár 1 hét fölötti csúszás
  • Kész = A projekt elkészült
Projekt menedzsment

3. Gantt diagram

A Gantt diagram segítségével nyomon tudjuk követni, hogy hol tartanak az adott projekt részfeladatai és átláthatóak a tervezett tevékenységek az adott időhatárokon belül.

Ami leolvasható róla:

  • vízszintes tengelyén az idővonal
  • függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai
számlaadatexport

4. A projektek pénzügyi részét is kezelni tudod a projektmenedzsment szoftver által:

  • Fizetés rögzítése
  • Vállalási összeg rögzítése
  • Kifizetett összeg rögzítése
  • Előlegfizetésre volt-e szükség?
  • Plusz költség felmerült-e?
  • Alvállalkozók kifizetése napi/fejlesztői/óradíjban történik-e?
  • Kintlévőségek = Fizetnek vagy sem?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Mi látszik egy jó Gantt diagramból?

projektmenedzsment

Mi az a Gantt diagram?

Egy jól megválasztott modell a projekt közben felmerülő esetleges lemaradások, problémák azonosítását, kiküszöbölését, megoldását is hatékonyabbá teszi. A projektmenedzsmentben alkalmazott egyik legrégebbi és máig klasszikusnak számító modell a Gantt-diagram. A Gantt-diagram lényegében egy vonalas ütemterv, amely idősávokban ábrázolja, éppen hol tartanak az adott projekt részfeladatai. A diagram vízszintes tengelye az idő vonala, függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai helyezkednek el. Megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését, és a tervezés során is fontos szerepe van.

Miért hívják Gantt diagramnak?

Henry Laurence Gantt, egy amerikai gépészmérnök és vezetői tanácsadó, aki az 1910-es évek környékén tervezte meg a diagramot.

Segítségével megjeleníthető:

  • projekt kezdete
  • projekt feladatai
  • ki dolgozik, melyik projekten
  • mikor kezdődnek és fejeződnek be a feladatok
  • mennyi ideig szeretne minden feladatot teljesíteni
  • a feladatok átfedése és összekapcsolása egymással
  • projekt befejezésének dátuma

Egy projektmenedzsment szoftver segítségével készíthető el a leghatékonyabban.

projektmenedzsment
Több információ szoftveres megoldásunkról a képre kattintva érhető el!

Kiknek ajánljuk a használatát?

Szinte bárki használhatja, hogy tisztán láthassa projektjeinek alakulását, de ajánlatos:

  • projektmenedzsereknek
  • vezetőknek
  • vezérigazgatóknak

Miért jobb projektmenedzsment szoftverben készíteni Gantt diagrammot egy Excelhez képest?

Gantt diagrammot Te is készíthetsz magadnak egy táblázatkezelőben, de ennek több hátránya is van. Ha csak vizuálisan színezed, x-eled be az elvégzendő feladatokat, akkor nehéz módosítani, újra át kell gondolni az elejétől. Ha pedig képletekkel dolgozol, akkor viszont lehetséges, hogy egy módosítás során a képletek már nem működnek.

A tervezés során fontos teendők:

  • homogén komponensekre kell bontani a feladatokat
  • olyan tevékenységre kell bontani, amelyek könnyen mérhetők
  • az egyes tevékenységek időtartamát meg kell becsülni

A Gantt-diagram szükség esetén megkönnyíti az egyes részfeladatok újraütemezését, az esetleges anyagi, emberi vagy egyéb erőforráshiány kiküszöbölését, illetve a projekt optimalizálását a rendelkezésre álló erőforrások alapján. Segít abban is, hogy az egyes tevékenységek minél gyorsabban, hatékonyabban, gördülékenyebben valósuljanak meg.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Projektmenedzsment szoftver, amely segíti a csapatod munkáját

Projektmenedzsment

Mi is az a projektmenedzsment?

projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület, melynek célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai.

Mi a legnagyobb előnye az Emma Projectnek más projektmenedzsment szoftverekkel szemben?

  • Több céget tudsz kezelni egy projekten belül
  • Egy rendszerben látod az összes projektet

Milyen cégeknek ajánljuk projektmenedzsment szoftverünket?

Elsősorban szoftverünket fejlesztők és építészeti irodák használják, de bárki, aki a projektjeit szeretné figyelemmel kísérni és rendezetten látni annak bátran ajánljuk.

Egy adott projektnél látjuk…

  • Hogyan áll a feladat
  • Vannak e plusz igények
  • Van-e előlegfizetési kötelezettség
  • Adódtak esetleg plusz költségek?
  • Projekt készültségét százalékban
  • Van-e csúszás az elkészítésében
  • Módosították a feladatot vagy sem (Adott feladatonként akár van lehetőség módosításra)

Alvállalkozók munkáinak kezelése

Ebben a szoftverben nyomon kísérheted az alvállalkozóid munkáját is. Láthatod, hogy éppen ki melyik projekten dolgozik és éppen hogy áll a feladat elkészítésével. Napi díjban, fejlesztői díjban vagy esetleg óradíjban lesz kifizetve. A megadott határidők betartása nagyon fontos, de ha az adott projekt csúszással készül el, akkor azt is nyomon tudod követni, hogy pontosan mennyi csúszással kell számolni.

Alvállalkozói státuszok:

  • Várakozó= Elakadhatott valami, nem tudja még elkezdeni a munkát
  • Folyamatban= Projekt elkészítése folyamatban
  • Elakadt= Információra vár, módosítani kell
  • Kész= A projekt elkészült

Gantt diagram

A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. A mi projektmenedzsment szoftverünkkel ilyet is tudsz készíteni!

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!