projektmenedzsment szoftver - BerényiSoft Kft.

Posted on 2022.07.15.2022.07.25. by berenyisoft

Projektmenedzsment szoftver a kapcsolatfelvételtől egészen a projekt zárásig

Hogyan tudsz egy projektet lépésről lépésre végig vezetni projektmenedzsment szoftverünk segítségével?

1. Először is beérkezik egy árajánlatkérés, amit fel tudsz rögzíteni a projektmenedzsment szoftver segítségével és különböző projekt státuszokat tudsz megadni neki:

Adott ajánlat = Tényleges piacon alapuló árajánlat.
Indikatív = Nem ténylegesen bekért, például a partner érdeklődik, mennyibe kerülne a projekt elkészítése.
Élő = Nincs még teljesen kész, elfogadták az árajánlatot, de a tényleges fejlesztési folyamat nem kezdődött még el. Hiányzik még valami.
Elavult = Egy jó ideje nem válaszol rá senki.
Döglött = Nem tudják kifizetni.
Folyamatban = Árajánlat elfogadva. A fejlesztés elkezdődött.
Adatra vár = A partner cégtől információra várunk.
Elakadt = Például vezetőségcsere történt a partnercégnél, ezáltal nem foglalkoznak vele, nincs válasz az árajánlatra.
Kész = Elkészült a projekt, elfogadták.
Archivált = Az elkészült projektet elfogadták, kifizették, nincs más teendő vele.

2. Az alvállalkozók munkáját is menedzselheted és nyomon kísérheted a projektmenedzsment szoftver segítségével:

Alvállalkozó rögzítése
Alvállalkozók importálása, exportálása
Alvállalkozók nyomtatása
Munkák menedzselése
Az alvállalkozók minősítése
Alvállalkozói munkák
Projekt alvállalkozói kimutatások

és itt is státuszokat adhatsz meg:

Várakozó = Elakadt valami, nem tud még dolgozni, pár napos csúszás
Folyamatban = Az alvállalkozó elkezdett dolgozni a projekten
Elakadt = Információra vár, módosítani kell neki, akár 1 hét fölötti csúszás
Kész = A projekt elkészült

3. Gantt diagram

A Gantt diagram segítségével nyomon tudjuk követni, hogy hol tartanak az adott projekt részfeladatai és átláthatóak a tervezett tevékenységek az adott időhatárokon belül.

Ami leolvasható róla:

vízszintes tengelyén az idővonal
függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai

4. A projektek pénzügyi részét is kezelni tudod a projektmenedzsment szoftver által:

Fizetés rögzítése
Vállalási összeg rögzítése
Kifizetett összeg rögzítése
Előlegfizetésre volt-e szükség?
Plusz költség felmerült-e?
Alvállalkozók kifizetése napi/fejlesztői/óradíjban történik-e?
Kintlévőségek = Fizetnek vagy sem?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on 2022.07.15.2022.07.17. by berenyisoft

Mi látszik egy jó Gantt diagramból?

Mi az a Gantt diagram?

Egy jól megválasztott modell a projekt közben felmerülő esetleges lemaradások, problémák azonosítását, kiküszöbölését, megoldását is hatékonyabbá teszi. A projektmenedzsmentben alkalmazott egyik legrégebbi és máig klasszikusnak számító modell a Gantt-diagram. A Gantt-diagram lényegében egy vonalas ütemterv, amely idősávokban ábrázolja, éppen hol tartanak az adott projekt részfeladatai. A diagram vízszintes tengelye az idő vonala, függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai helyezkednek el. Megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését, és a tervezés során is fontos szerepe van.

Miért hívják Gantt diagramnak?

Henry Laurence Gantt, egy amerikai gépészmérnök és vezetői tanácsadó, aki az 1910-es évek környékén tervezte meg a diagramot.

Segítségével megjeleníthető:

projekt kezdete
projekt feladatai
ki dolgozik, melyik projekten
mikor kezdődnek és fejeződnek be a feladatok
mennyi ideig szeretne minden feladatot teljesíteni
a feladatok átfedése és összekapcsolása egymással
projekt befejezésének dátuma

Egy projektmenedzsment szoftver segítségével készíthető el a leghatékonyabban.

Kiknek ajánljuk a használatát?

Szinte bárki használhatja, hogy tisztán láthassa projektjeinek alakulását, de ajánlatos:

projektmenedzsereknek
vezetőknek
vezérigazgatóknak

Miért jobb projektmenedzsment szoftverben készíteni Gantt diagrammot egy Excelhez képest?

Gantt diagrammot Te is készíthetsz magadnak egy táblázatkezelőben, de ennek több hátránya is van. Ha csak vizuálisan színezed, x-eled be az elvégzendő feladatokat, akkor nehéz módosítani, újra át kell gondolni az elejétől. Ha pedig képletekkel dolgozol, akkor viszont lehetséges, hogy egy módosítás során a képletek már nem működnek.

A tervezés során fontos teendők:

homogén komponensekre kell bontani a feladatokat
olyan tevékenységre kell bontani, amelyek könnyen mérhetők
az egyes tevékenységek időtartamát meg kell becsülni

A Gantt-diagram szükség esetén megkönnyíti az egyes részfeladatok újraütemezését, az esetleges anyagi, emberi vagy egyéb erőforráshiány kiküszöbölését, illetve a projekt optimalizálását a rendelkezésre álló erőforrások alapján. Segít abban is, hogy az egyes tevékenységek minél gyorsabban, hatékonyabban, gördülékenyebben valósuljanak meg.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on 2022.07.13.2022.08.11. by berenyisoft

Projektmenedzsment szoftver, amely segíti a csapatod munkáját

Mi is az a projektmenedzsment?

A projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület, melynek célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai.

Mi a legnagyobb előnye az Emma Projectnek más projektmenedzsment szoftverekkel szemben?

Több céget tudsz kezelni egy projekten belül
Egy rendszerben látod az összes projektet

Milyen cégeknek ajánljuk projektmenedzsment szoftverünket?

Elsősorban szoftverünket fejlesztők és építészeti irodák használják, de bárki, aki a projektjeit szeretné figyelemmel kísérni és rendezetten látni annak bátran ajánljuk.

Egy adott projektnél látjuk…

Hogyan áll a feladat
Vannak e plusz igények
Van-e előlegfizetési kötelezettség
Adódtak esetleg plusz költségek?
Projekt készültségét százalékban
Van-e csúszás az elkészítésében
Módosították a feladatot vagy sem (Adott feladatonként akár van lehetőség módosításra)

Alvállalkozók munkáinak kezelése

Ebben a szoftverben nyomon kísérheted az alvállalkozóid munkáját is. Láthatod, hogy éppen ki melyik projekten dolgozik és éppen hogy áll a feladat elkészítésével. Napi díjban, fejlesztői díjban vagy esetleg óradíjban lesz kifizetve. A megadott határidők betartása nagyon fontos, de ha az adott projekt csúszással készül el, akkor azt is nyomon tudod követni, hogy pontosan mennyi csúszással kell számolni.

Alvállalkozói státuszok:

Várakozó= Elakadhatott valami, nem tudja még elkezdeni a munkát
Folyamatban= Projekt elkészítése folyamatban
Elakadt= Információra vár, módosítani kell
Kész= A projekt elkészült

Gantt diagram

A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. A mi projektmenedzsment szoftverünkkel ilyet is tudsz készíteni!