számla export Archives - BerényiSoft Kft.

Milyen adatok alapján tudsz NAV exportot készíteni?

A NAV export segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a bejövő és kimenő számláit, ezzel megkönnyítve a számlák visszakeresését és az adminisztrációs folyamatokat.

Milyen adatok kellenek ahhoz, hogy elkészüljön az exportált fájl?

Először is, ha új számlát szeretne felrögzíteni a rendszerbe és azt kiexportálni akkor a következő lépéseken kell végig haladni:

Felhasználó kiválasztása
Új számla létrehozása
Kimenő számla esetében vevő adatainak megadása
Fizetés módjának és számla pénznemének kiválasztása
Számla azonosító megadása
Kiállítás dátum, Fizetési határidő megadása
Számla tételeinek felvétele
Számla beküldése

Ha elkészült a számla és sikeres volt a beküldés a NAV felé, akkor máris készen áll az exportálásra.

Milyen lépések kellenek ahhoz, hogy NAV exportot tudjon készíteni meglévő számláiból?

Felhasználó kiválasztása
Bejövő vagy kimenő számlák lekérdezése
Létrehozás dátumtól dátumig való megadása

Ha végig ment a lépéseken csak egy entert kell nyomni és máris kész a NAV export.

Fontos, hogy 30 napos időintervallumban indítson exportálást, ettől eltérő időintervallumot nem fog tudni lekérdezni. Akár évekkel visszamenőleg is lehetséges a lekérdezés, de ott is a 30 napos szabály érvényes.

Mit fog látni, amikor megnyitja a létrejött .xlsx fájlt?

Összesítő munkalapot, melyen az összes számláját fogja látni, amit lekérdezett az adott időszakra vonatkozóan.
Tétel összesítő munkalapot, ahol az adott időszak összes számlájának tételeit találja.
Számlák munkalapot, amelyből annyi lesz értelemszerűen ahány számlánk van az adott időszakban. Összes számla, külön munkalapokon tételekre bontva.

Innentől nincs más hátra, mint hogy élvezze a munka gördülékenységét!

A NAV Export segítségére lesz abban, hogy amilyen adatra éppen szüksége van, pillanatok alatt megtalálja, és tudjon más fontos dolgokra időt szakítani. Igy nem tudnak adatai elveszni, minden lényeges információ egy helyen megtalálható lesz.

Nem rendelkezik még NAV Exporttal, de felkeltette az érdeklődését?

What data do you need to create a NAV export?

With the NAV export, you can export your incoming and outgoing invoices to .xlsx format anywhere and anytime, making it easier to retrieve invoices and streamline administrative processes.

What data is needed to create the exported file?

First, if you want to enter a new invoice into the system and export it, you need to follow these steps:

Select the user
Create a new invoice
For an outgoing invoice, provide the customer’s details
Choose the payment method and the invoice currency
Provide the invoice ID
Specify the issue date and payment deadline
Enter the invoice items
Submit the invoice

Once the invoice is completed and successfully submitted to the NAV, it is ready for export.

What steps are needed to prepare a NAV export from existing invoices?

User Selection
Query Incoming or
Outgoing Invoices Specify Creation Date Range

Once you complete these steps, you just need to press Enter, and the NAV export will be ready.

It is important to start the export within a 30-day interval; you will not be able to query outside this timeframe. Queries can be made even for several years back, but the 30-day rule still applies.

What will you see when you open the generated .xlsx file?

Summary worksheet, where you will see all your invoices queried for the specified period.
Item summary worksheet, where you will find the details of all invoices for the specified period.
Invoices worksheet, with as many worksheets as there are invoices in the specified period. All invoices are broken down into items on separate worksheets.

From here, all that’s left is to enjoy the smooth workflow!

The NAV Export will assist you in quickly finding any data you need, allowing you to focus on other important tasks. This way, your data won’t get lost, and all essential information will be readily available in one place.

Doesn’t have NAV Export yet, but interested?