Posted on

Milyen adatokat tartalmaz az általános számlaexport?

NAV export

A számlaexport szoftverrel bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a számláit. A számlaexport segítségével tetszőleges dátum alapján egyaránt lekérdezhetőek a kimenő- és a bejövő számlák.

Az így létrejött xls fájlban különböző munkalapok között tudunk váltogatni:

Összesítő

Megtalálható az összes kimenő, illetve bejövő számla a lekérdezett időszakra vonatkozóan, 30 napos tetszőleges időtartományban. A lényeges adatok egy munkalapon elérhetőek. A táblázat első sorában található a lekérdezéskor megadott időtartomány, majd rögtön mellette a cégünk/vállalkozásunk neve, adószáma és címe.

NAV Export összesítő munkalapján található adatok a következők:

Bejövő oldal:

  • Számla sorszám
  • Keltezés
  • Teljesítési dátum
  • Fizetési határidő
  • Fizetés módja
  • Név (eladó)
  • Város (eladó)
  • Irányítószám (eladó)
  • Ország (eladó)
  • Cím (eladó)
  • Adószám (eladó)
  • Nettó végösszeg
  • Bruttó végösszeg
  • Pénznem
  • Számla típusa

Kimenő oldal:

A számlaexport kimenő oldalán annyi a különbség, hogy az eladó adatai helyett a vevő adatai fognak megjelenni. Ugyanígy a tétel összesítőn és a számlák munkalapon is ez a szabály érvényes.

Tétel összesítő

Lekérdezett időszak összes számlájának tétele itt található meg. Az összes számla tétel egy munkalapon belül elérhető. Az Összesítő és a Számlák táblázatai eltérnek (azt, hogy miben, lásd a róluk szóló fejezetekben), mivel a Tétel összesítőn az első sorban már rögtön az adatok megnevezése található, nincs plusz információ.

Tétel összesítőn található adatok egy része megegyezik az összesítő munkalapon találhatóval, kiegészülve a következőkkel:

  • Devizanem
  • Nettó összesen
  • Áfa összesen
  • Bruttó összesen
  • Termék, szolgáltatás
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • Nettó egység
  • Áfa kulcs
  • Nettó érték (tétel)
  • Áfa érték (tétel)
  • Bruttó érték (tétel)
  • Tétel megjegyzés

Ami nem található meg itt, de az Összesítőn igen, az a nettó végösszeg, bruttó végösszeg, pénznem és a számla típusa.

Számlák

A megadott időszak összes számláját külön munkalapokon tekinthetjük meg. A táblázat első sorában a számlaszámot, mellette a cég/vállalkozás nevét és annak adószámát láthatjuk.

Itt megtalálható számlák adatai teljes mértékben megegyeznek a Tétel összesítőn található adatokkal.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Automatikus számlafeldolgozás

Automatikus számlafeldolgozás

Egy számla automatikus feldolgozása 6 másodperc...

Az OCR használatával képes leszel
a hagyományos papír alapú (digitalizált) és az elektronikus számláidat tömegesen feldolgozni

A szoftver használata egyszerű...

1. lépés

Hozz létre két mappát (egyiket a feldolgozandó számlák számára, illetve egyet a számlán szereplő adatok számára).

Állítsd be az OCR szoftverbe a két mappát.

Jelentkezz be a szoftverbe és töltsd fel egyenlegedet mobil applikációnkon keresztül.

Válassz Ingyenes csomagot és próbáld ki megoldásunk kötelezettségvállalás nélkül

2. lépés

A szkenner mentési mappáját állíts be a feldolgozandó számlák számára létrehozott mappára, így Neked mindössze csak szkennelned kell a papír alapú számlákat, onnan az adatok automatikusan fognak bekerülni a könyvelő, vagy a dokumentum kezelő szoftverbe.

A videónkból láthattad, hogy a számla minden lényeges adatát: eladó, vevő, számla kelte, fizetési határidő, teljesítés kelte, fizetési mód, fizetendő bruttó végösszeg, nettó összeg, áfa automatikusan ki tudod nyerni.

Az adatok automatizált kinyerésével a manuális munka szinte teljes mértékben kiváltható!

Az OCR használatával nem kell a továbbiakban gépelni, mindössze a beolvasott adatokat szükséges ellenőrizni. 

OCR további előnyei

Automatikus számlafeldolgozás – Intelligens, Pontos, Gyors

  • Magyar nyelv támogatás
  • Magas pontosság
  • Könnyű használhatóság

Kérdésed van? Fordulj hozzánk bizalommal!

Technikai háttér

  • A szöveg felismerése a felhőben történik, így nem igényel helyi erőforrást
  • A fájlküldés SSL biztosított.
  • A fájlok a feldolgozást követően törlődnek a felhőből.