Posted on

Milyen adatok alapján tudsz NAV exportot készíteni?

NAV export

Mire is jó Önnek a NAV export?

A NAV export segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a bejövő és kimenő számláit, ezzel megkönnyítve a számlák visszakeresését és az adminisztrációs folyamatokat.

Milyen adatok kellenek ahhoz, hogy elkészüljön az exportált fájl?

Először is, ha új számlát szeretne felrögzíteni a rendszerbe és azt kiexportálni akkor a következő lépéseken kell végig haladni:

  1. Felhasználó kiválasztása
  2. Új számla létrehozása
  3. Kimenő számla esetében vevő adatainak megadása
  4. Fizetés módjának és számla pénznemének kiválasztása
  5. Számla azonosító megadása
  6. Kiállítás dátum, Fizetési határidő megadása
  7. Számla tételeinek felvétele
  8. Számla beküldése

Ha elkészült a számla és sikeres volt a beküldés a NAV felé, akkor máris készen áll az exportálásra.

NAV export
Kattintson a képre, ha szeretne több információt a NAV Export megoldásunkról!

Milyen lépések kellenek ahhoz, hogy NAV exportot tudjon készíteni meglévő számláiból?

  • Felhasználó kiválasztása
  • Bejövő vagy kimenő számlák lekérdezése
  • Létrehozás dátumtól dátumig való megadása

Ha végig ment a lépéseken csak egy entert kell nyomni és máris kész a NAV export.

Fontos, hogy 30 napos időintervallumban indítson exportálást, ettől eltérő időintervallumot nem fog tudni lekérdezni. Akár évekkel visszamenőleg is lehetséges a lekérdezés, de ott is a 30 napos szabály érvényes.

Mit fog látni, amikor megnyitja a létrejött .xlsx fájlt?

  1. Összesítő munkalapot, melyen az összes számláját fogja látni, amit lekérdezett az adott időszakra vonatkozóan.
  2. Tétel összesítő munkalapot, ahol az adott időszak összes számlájának tételeit találja.
  3. Számlák munkalapot, amelyből annyi lesz értelemszerűen ahány számlánk van az adott időszakban. Összes számla, külön munkalapokon tételekre bontva.

Innentől nincs más hátra, mint hogy élvezze a munka gördülékenységét!

A NAV Export segítségére lesz abban, hogy amilyen adatra éppen szüksége van, pillanatok alatt megtalálja, és tudjon más fontos dolgokra időt szakítani. Igy nem tudnak adatai elveszni, minden lényeges információ egy helyen megtalálható lesz.

Nem rendelkezik még NAV Exporttal, de felkeltette az érdeklődését?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Milyen adatokat tartalmaz az általános számlaexport?

NAV export

A számlaexport szoftverrel bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a számláit. A számlaexport segítségével tetszőleges dátum alapján egyaránt lekérdezhetőek a kimenő- és a bejövő számlák.

Az így létrejött xls fájlban különböző munkalapok között tudunk váltogatni:

Összesítő

Megtalálható az összes kimenő, illetve bejövő számla a lekérdezett időszakra vonatkozóan, 30 napos tetszőleges időtartományban. A lényeges adatok egy munkalapon elérhetőek. A táblázat első sorában található a lekérdezéskor megadott időtartomány, majd rögtön mellette a cégünk/vállalkozásunk neve, adószáma és címe.

NAV Export összesítő munkalapján található adatok a következők:

Bejövő oldal:

  • Számla sorszám
  • Keltezés
  • Teljesítési dátum
  • Fizetési határidő
  • Fizetés módja
  • Név (eladó)
  • Város (eladó)
  • Irányítószám (eladó)
  • Ország (eladó)
  • Cím (eladó)
  • Adószám (eladó)
  • Nettó végösszeg
  • Bruttó végösszeg
  • Pénznem
  • Számla típusa

Kimenő oldal:

A számlaexport kimenő oldalán annyi a különbség, hogy az eladó adatai helyett a vevő adatai fognak megjelenni. Ugyanígy a tétel összesítőn és a számlák munkalapon is ez a szabály érvényes.

Tétel összesítő

Lekérdezett időszak összes számlájának tétele itt található meg. Az összes számla tétel egy munkalapon belül elérhető. Az Összesítő és a Számlák táblázatai eltérnek (azt, hogy miben, lásd a róluk szóló fejezetekben), mivel a Tétel összesítőn az első sorban már rögtön az adatok megnevezése található, nincs plusz információ.

Tétel összesítőn található adatok egy része megegyezik az összesítő munkalapon találhatóval, kiegészülve a következőkkel:

  • Devizanem
  • Nettó összesen
  • Áfa összesen
  • Bruttó összesen
  • Termék, szolgáltatás
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • Nettó egység
  • Áfa kulcs
  • Nettó érték (tétel)
  • Áfa érték (tétel)
  • Bruttó érték (tétel)
  • Tétel megjegyzés

Ami nem található meg itt, de az Összesítőn igen, az a nettó végösszeg, bruttó végösszeg, pénznem és a számla típusa.

Számlák

A megadott időszak összes számláját külön munkalapokon tekinthetjük meg. A táblázat első sorában a számlaszámot, mellette a cég/vállalkozás nevét és annak adószámát láthatjuk.

Itt megtalálható számlák adatai teljes mértékben megegyeznek a Tétel összesítőn található adatokkal.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!