Posted on

Milyen adatok alapján tudsz NAV exportot készíteni?

NAV export

Mire is jó Önnek a NAV export?

A NAV export segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a bejövő és kimenő számláit, ezzel megkönnyítve a számlák visszakeresését és az adminisztrációs folyamatokat.

Milyen adatok kellenek ahhoz, hogy elkészüljön az exportált fájl?

Először is, ha új számlát szeretne felrögzíteni a rendszerbe és azt kiexportálni akkor a következő lépéseken kell végig haladni:

  1. Felhasználó kiválasztása
  2. Új számla létrehozása
  3. Kimenő számla esetében vevő adatainak megadása
  4. Fizetés módjának és számla pénznemének kiválasztása
  5. Számla azonosító megadása
  6. Kiállítás dátum, Fizetési határidő megadása
  7. Számla tételeinek felvétele
  8. Számla beküldése

Ha elkészült a számla és sikeres volt a beküldés a NAV felé, akkor máris készen áll az exportálásra.

NAV export
Kattintson a képre, ha szeretne több információt a NAV Export megoldásunkról!

Milyen lépések kellenek ahhoz, hogy NAV exportot tudjon készíteni meglévő számláiból?

  • Felhasználó kiválasztása
  • Bejövő vagy kimenő számlák lekérdezése
  • Létrehozás dátumtól dátumig való megadása

Ha végig ment a lépéseken csak egy entert kell nyomni és máris kész a NAV export.

Fontos, hogy 30 napos időintervallumban indítson exportálást, ettől eltérő időintervallumot nem fog tudni lekérdezni. Akár évekkel visszamenőleg is lehetséges a lekérdezés, de ott is a 30 napos szabály érvényes.

Mit fog látni, amikor megnyitja a létrejött .xlsx fájlt?

  1. Összesítő munkalapot, melyen az összes számláját fogja látni, amit lekérdezett az adott időszakra vonatkozóan.
  2. Tétel összesítő munkalapot, ahol az adott időszak összes számlájának tételeit találja.
  3. Számlák munkalapot, amelyből annyi lesz értelemszerűen ahány számlánk van az adott időszakban. Összes számla, külön munkalapokon tételekre bontva.

Innentől nincs más hátra, mint hogy élvezze a munka gördülékenységét!

A NAV Export segítségére lesz abban, hogy amilyen adatra éppen szüksége van, pillanatok alatt megtalálja, és tudjon más fontos dolgokra időt szakítani. Igy nem tudnak adatai elveszni, minden lényeges információ egy helyen megtalálható lesz.

Nem rendelkezik még NAV Exporttal, de felkeltette az érdeklődését?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Milyen adatokat tartalmaz az általános számlaexport?

NAV export

A számlaexport szoftverrel bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a számláit. A számlaexport segítségével tetszőleges dátum alapján egyaránt lekérdezhetőek a kimenő- és a bejövő számlák.

Az így létrejött xls fájlban különböző munkalapok között tudunk váltogatni:

Összesítő

Megtalálható az összes kimenő, illetve bejövő számla a lekérdezett időszakra vonatkozóan, 30 napos tetszőleges időtartományban. A lényeges adatok egy munkalapon elérhetőek. A táblázat első sorában található a lekérdezéskor megadott időtartomány, majd rögtön mellette a cégünk/vállalkozásunk neve, adószáma és címe.

NAV Export összesítő munkalapján található adatok a következők:

Bejövő oldal:

  • Számla sorszám
  • Keltezés
  • Teljesítési dátum
  • Fizetési határidő
  • Fizetés módja
  • Név (eladó)
  • Város (eladó)
  • Irányítószám (eladó)
  • Ország (eladó)
  • Cím (eladó)
  • Adószám (eladó)
  • Nettó végösszeg
  • Bruttó végösszeg
  • Pénznem
  • Számla típusa

Kimenő oldal:

A számlaexport kimenő oldalán annyi a különbség, hogy az eladó adatai helyett a vevő adatai fognak megjelenni. Ugyanígy a tétel összesítőn és a számlák munkalapon is ez a szabály érvényes.

Tétel összesítő

Lekérdezett időszak összes számlájának tétele itt található meg. Az összes számla tétel egy munkalapon belül elérhető. Az Összesítő és a Számlák táblázatai eltérnek (azt, hogy miben, lásd a róluk szóló fejezetekben), mivel a Tétel összesítőn az első sorban már rögtön az adatok megnevezése található, nincs plusz információ.

Tétel összesítőn található adatok egy része megegyezik az összesítő munkalapon találhatóval, kiegészülve a következőkkel:

  • Devizanem
  • Nettó összesen
  • Áfa összesen
  • Bruttó összesen
  • Termék, szolgáltatás
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • Nettó egység
  • Áfa kulcs
  • Nettó érték (tétel)
  • Áfa érték (tétel)
  • Bruttó érték (tétel)
  • Tétel megjegyzés

Ami nem található meg itt, de az Összesítőn igen, az a nettó végösszeg, bruttó végösszeg, pénznem és a számla típusa.

Számlák

A megadott időszak összes számláját külön munkalapokon tekinthetjük meg. A táblázat első sorában a számlaszámot, mellette a cég/vállalkozás nevét és annak adószámát láthatjuk.

Itt megtalálható számlák adatai teljes mértékben megegyeznek a Tétel összesítőn található adatokkal.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Számlaadatexport funkcióval bővült az Emma keretrendszere

számlaadatexport

Szuper hírünk van!

Emma megoldásaink között mostantól megtalálható a Számlaadatexport funkció is, amely elsősorban irodáknak nyújthat segítséget a mindennapokban.

Maga az Emma keretrendszer fut a felhőben, de saját szerveren is működik. Illetve az adatokat biztonságosan tárolja, csak azok a felhasználók férhetnek hozzá, akiknek hozzáférést adsz a megtekintésükhöz, esetleg módosításukhoz.

Miért jó?

A számlaadatexport segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatóak a bejövő és kimenő számlák. Az Emma megoldásának nagy előnye még, hogy akár évekre visszamenőleg is áttekintheted bejövő és kimenő számláidat. Az adatok így nem tudnak elveszni, szükség esetén rendelkezésre állnak.

Ha Te vagy a döntéshozó és szeretnél…

  • Lényeges információkat kinyerni a számlákból
  • Adatokat automatizálni
  • Az adminisztratív jellegű feladatokat csökkenteni
  • Gyorsítani a munkafolyamatokat

Akkor a számlaadatexport a Te megoldásod.

Milyen típusú számlákat tudunk exportálni?

  1. Beszállítói számlák lényeges adatait
  2. Általad kiállított számlákat
  3. Régi bejövő- kimenő számlák index adatait

Hogyan működik?

A számláid kiexportálásához először ki kell választanod, hogy a bejövő vagy a kimenő számláid szeretnéd megtekinteni. Meg kell adnod egy tetszőleges időtartományt, majd az alapján fog létrejönni egy .xlsx fájl. Nagyon fontos, hogy csak 30 napos időintervallumban lehet a számlákat lekérdezni, például 2022-02-25 és 2022-03-25 közötti számlákra vagyok kíváncsi vagy 2018-02-25 és 2018-03-25 között, ha évekkel visszamenőleg szeretnénk információkat kinyerni.

Mit tartalmaz az xls fájl?

Amint megnyitottuk az általunk létrehozott exportot  több munkalap között tudunk váltogatni, amik a következők:

Összesítő: összes számla lekérdezett időszakra vonatkozóan

Tétel összesítő: adott időszak összes számlájának tétele

Számlák: összes számla egyesével, külön munkalapon, tételekre bontva

Ha azt szeretnéd, hogy a lehető leggördülékenyebben menjen a munka az irodában akkor…

Válaszd a mi megoldásunkat!

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Hogyan hozz létre technikai felhasználót a NAV Online számla felületén?

1. Online Számla rendszer

Írd be a böngésző címsorába az alábbi linket: https://onlineszamla.nav.gov.hu/home

NAV Online számla rendszer
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

2. Kattints a jobb felső sarokban található bejelentkezés nyomógombra.

3. Bejelentkezés felületen válaszd az ELSŐDLEGES FELHASZNÁLÓ lehetőséget.

A Bejelentkezés felületen válaszd ki az Elsődleges felhasználó lehetőségen belül a Bejelentkezés KAÜ-vel nyomógombot.

NAV Online számla rendszer - Login
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

4. Bejelentkezés felületen válaszd az ELSŐDLEGES FELHASZNÁLÓ lehetőséget.

Add meg az ügyfélkapus felhasználó neved és jelszavad, majd kattints a bejelentkezés nyomógombra.

5. Cég kiválasztása

Görgess le az egérrel a lap aljára, majd az Adózó-felhasználó kapcsolatok felületen kattints a kiválasztott cég melletti Megnyitás linkre.

Adózó-felhasználó kapcsolatok
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

6. Felhasználók

Felhasználók
Sikeres cégválasztást követően válaszd ki a főmenü Felhasználók menüpontját és kattints rá az egérrel.

7. Új felhasználó

A felhasználók felületen kattints az Új Felhasználó nyomógombra.

Új felhasználó
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

8. Felhasználó hozzáadása

A felhasználó hozzáadása felületen válaszd ki a
-> Technikai felhasználó
menüpontot.

Technikai felhasználó
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

9. Technikai felhasználó hozzáadása

A technikai felhasználó hozzáadása felületen adj meg egy jelszót a felhasználóhoz, majd ismét add meg a megerősítéshez és a lap alján állítsd be a felhasználói jogosultságokat, majd kattints a Mentés gombra.

10. Részletek...

A rendszer létrehozott egy új technikai felhasználót. A felhasználó nevet a Másolás gombra kattintva tudod kimásolni.

Ahhoz, hogy az adatcsere a szoftverek között biztosított legyen, további kulcsokra van szükséged. A kulcsok létrehozásához kattints a Kulcsgenerálás menüpontra.

NAV új technikai felhasználó - Részletek
Nagyításhoz kérem kattintson a képre

+1 Elkészültünk!

Az Online számla rendszer létrehozta az XML aláírókulcsot és cserekulcsot. 

A kulcsokat másold ki és jegyezd fel, mert a szoftverek közti kapcsolat beállításához ezekre a kulcsokra is szükséged lesz.

Végezetül kattints a Módosítás gombra, és a gyors menüben válaszd a Profil adatok módosítása lehetőséget, majd ismét kattints a Mentés gombra.

A Vissza az előző oldalra gombra kattintva a fenti lépéseket megismételve további technikai felhasználókat hozhatsz létre.

NAV új technikai felhasználó -Kulcsok - részletek
Nagyításhoz kérem kattintson a képre