Posted on

Így segíti a projektmenedzser szoftver a KKV-k munkáját

projekt

Hogyan segíti a projektmenedzser szoftver a KKV-k munkáját?

Projektmenedzsment

A projektmenedzsment az erőforrások szervezésével és azok irányításával foglalkozó szakterület. Célja, hogy az erőforrások által végzett munka eredményeként egy adott idő- és költségkereten belül sikeresen teljesüljenek a projekt céljai. A projektmenedzsment szoftver több projektet foglal össze egy helyen. Kis- és közép vállalkozásnak, azaz KKV-nak hívjuk azt a vállalkozást, amelyben az összes foglalkoztatottak létszáma 250 főnél kevesebb, valamint éves nettó ár bevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forint összeg.

A projektmenedzsment szoftverben egy adott projektnél láthatjuk a feladat készültségét százalékos formában. Ez azért fontos, mert a projektek mindig határidőhöz vannak kötve. Többek között láthatjuk az alvállalkozókat, hogy éppen melyik cég dolgozik be és milyen feladatban vesz részt, a dolgozók napi díjait, valamint egy Gantt diagramot is. Ez a diagram megmutatja a projekt kezdetének és befejezésének dátumát, ezen belül, hogy bizonyos feladatok mikor kezdődnek és fejeződnek be. Megmutatja az esetleges csúszásokat, a határidőket és a kintlévőségeket is.

Projekt menedzsment
Projektmenedzsment

 Láthatjuk az alvállalkozók státuszait a várakozótól egészen a kész státuszig. Az alvállalkozók elvégezhetnek a projektből bizonyos feladatokat, de akár ki adhatjuk az egész projektet is nekik bizonyos százalékért cserébe. Megjegyzéseket is írhatunk egymásnak egy-egy projekthez, így a csapat munka is gördülékenyebb lehet. A projektmenedzsment szoftverben követhetjük a projektek státuszait is egészen az élő projekttől az archivált projektig. Ez azért fontos, mert láthatjuk az adott projekt állapotát, a hiányzó dokumentumokat, ha a kiküldött árajánlatra nem érkezett visszajelzés vagy az ügyfél nem tud döntést hozni valamiben. A pénzügyi rész is jobban átlátható így, hiszen rögzíthetjük a teljesítési igazolásokat, a számla küldést és fizetést, a vállalási árat és a már kifizetett összegeket, de prioritásokat is kezelhetünk.

Előnyök

projekt
Kattints a képre és ismerd meg az Emma Project-et.

 

  • világos kép a folyamatokról és teljesítményükről
  • igazodás az ügyféligényekhez
  • idő, erőforrások és költség szempontjából a hatékonyság növelése
  • a láthatatlan folyamatok feltárása és felügyelete
  • rugalmasság, gyors reagálás

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on

Mi látszik egy jó Gantt diagramból?

projektmenedzsment

Mi az a Gantt diagram?

Egy jól megválasztott modell a projekt közben felmerülő esetleges lemaradások, problémák azonosítását, kiküszöbölését, megoldását is hatékonyabbá teszi. A projektmenedzsmentben alkalmazott egyik legrégebbi és máig klasszikusnak számító modell a Gantt-diagram. A Gantt-diagram lényegében egy vonalas ütemterv, amely idősávokban ábrázolja, éppen hol tartanak az adott projekt részfeladatai. A diagram vízszintes tengelye az idő vonala, függőlegesen pedig az adott projekt egymásra épülő munkafolyamatai helyezkednek el. Megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését, és a tervezés során is fontos szerepe van.

Miért hívják Gantt diagramnak?

Henry Laurence Gantt, egy amerikai gépészmérnök és vezetői tanácsadó, aki az 1910-es évek környékén tervezte meg a diagramot.

Segítségével megjeleníthető:

  • projekt kezdete
  • projekt feladatai
  • ki dolgozik, melyik projekten
  • mikor kezdődnek és fejeződnek be a feladatok
  • mennyi ideig szeretne minden feladatot teljesíteni
  • a feladatok átfedése és összekapcsolása egymással
  • projekt befejezésének dátuma

Egy projektmenedzsment szoftver segítségével készíthető el a leghatékonyabban.

projektmenedzsment
Több információ szoftveres megoldásunkról a képre kattintva érhető el!

Kiknek ajánljuk a használatát?

Szinte bárki használhatja, hogy tisztán láthassa projektjeinek alakulását, de ajánlatos:

  • projektmenedzsereknek
  • vezetőknek
  • vezérigazgatóknak

Miért jobb projektmenedzsment szoftverben készíteni Gantt diagrammot egy Excelhez képest?

Gantt diagrammot Te is készíthetsz magadnak egy táblázatkezelőben, de ennek több hátránya is van. Ha csak vizuálisan színezed, x-eled be az elvégzendő feladatokat, akkor nehéz módosítani, újra át kell gondolni az elejétől. Ha pedig képletekkel dolgozol, akkor viszont lehetséges, hogy egy módosítás során a képletek már nem működnek.

A tervezés során fontos teendők:

  • homogén komponensekre kell bontani a feladatokat
  • olyan tevékenységre kell bontani, amelyek könnyen mérhetők
  • az egyes tevékenységek időtartamát meg kell becsülni

A Gantt-diagram szükség esetén megkönnyíti az egyes részfeladatok újraütemezését, az esetleges anyagi, emberi vagy egyéb erőforráshiány kiküszöbölését, illetve a projekt optimalizálását a rendelkezésre álló erőforrások alapján. Segít abban is, hogy az egyes tevékenységek minél gyorsabban, hatékonyabban, gördülékenyebben valósuljanak meg.

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!