Címke: bsys

Posted on by

Milyen adatok alapján tudsz NAV exportot készíteni?

NAV export

Mire is jó Önnek a NAV export?

A NAV export segítségével bárhol és bármikor kiexportálhatja .xlsx formátumba a bejövő és kimenő számláit, ezzel megkönnyítve a számlák visszakeresését és az adminisztrációs folyamatokat.

Milyen adatok kellenek ahhoz, hogy elkészüljön az exportált fájl?

Először is, ha új számlát szeretne felrögzíteni a rendszerbe és azt kiexportálni akkor a következő lépéseken kell végig haladni:

  1. Felhasználó kiválasztása
  2. Új számla létrehozása
  3. Kimenő számla esetében vevő adatainak megadása
  4. Fizetés módjának és számla pénznemének kiválasztása
  5. Számla azonosító megadása
  6. Kiállítás dátum, Fizetési határidő megadása
  7. Számla tételeinek felvétele
  8. Számla beküldése

Ha elkészült a számla és sikeres volt a beküldés a NAV felé, akkor máris készen áll az exportálásra.

NAV export
Kattintson a képre, ha szeretne több információt a NAV Export megoldásunkról!

Milyen lépések kellenek ahhoz, hogy NAV exportot tudjon készíteni meglévő számláiból?

  • Felhasználó kiválasztása
  • Bejövő vagy kimenő számlák lekérdezése
  • Létrehozás dátumtól dátumig való megadása

Ha végig ment a lépéseken csak egy entert kell nyomni és máris kész a NAV export.

Fontos, hogy 30 napos időintervallumban indítson exportálást, ettől eltérő időintervallumot nem fog tudni lekérdezni. Akár évekkel visszamenőleg is lehetséges a lekérdezés, de ott is a 30 napos szabály érvényes.

Mit fog látni, amikor megnyitja a létrejött .xlsx fájlt?

  1. Összesítő munkalapot, melyen az összes számláját fogja látni, amit lekérdezett az adott időszakra vonatkozóan.
  2. Tétel összesítő munkalapot, ahol az adott időszak összes számlájának tételeit találja.
  3. Számlák munkalapot, amelyből annyi lesz értelemszerűen ahány számlánk van az adott időszakban. Összes számla, külön munkalapokon tételekre bontva.

Innentől nincs más hátra, mint hogy élvezze a munka gördülékenységét!

A NAV Export segítségére lesz abban, hogy amilyen adatra éppen szüksége van, pillanatok alatt megtalálja, és tudjon más fontos dolgokra időt szakítani. Igy nem tudnak adatai elveszni, minden lényeges információ egy helyen megtalálható lesz.

Nem rendelkezik még NAV Exporttal, de felkeltette az érdeklődését?

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!

Posted on by

Vállalati dokumentumok indexálása

projektmenedzsment

Mi is az a dokumentum indexálás?

A DocuAnalyst egy intelligens dokumentumkezelő, ami a beérkező papíralapú vagy digitális dokumentumokat juttatja be automatikusan a rendszerbe.

Ezek a dokumentumok egy intelligens elemzésen mennek keresztül. Ahhoz, hogy ez a rendszer automatikusan működni tudjon, először szükség van azokra az adatokra, amelyek alapján majd egy sablont tud készíteni. A vállalati dokumentumok indexálásához szükség van 10-20 azonos típusú dokumentumra, hogy a szoftver betanítását a felhasználó el tudja végezni. A tanítás során a rendszer megtanulja, hogy a dokumentumon belül hol találja meg a lényeges adatokat. Ezek alapján  fogja majd elvégzi a rendszerezést.

ocr
Intelligens dokumentumkezelés

A vállalati dokumentumok indexálásához sablonizálás szükséges. A sablonizálásra két lehetőség van. Az egyik, amikor a dokumentumból az összes információra szükség van a másik amikor csak a lényeges adatokra, tehát index adatokra van szükség, mint a sablon nyomtatványok. Ehhez különböző mappákat kell létrehozni, mint például munkaügy és könyvelés, majd az index adatok alapján a rendszer automatikusan a megfelelő mappához fogja hozzá adni a dokumentumokat. Megadhatjuk az adattípusokat is, mint például azt, hogy a dátum nemzetközi formátumban legyen feltüntetve. Minden mappához a felhasználó előre megadhatja a legfontosabb adatokat. A feltöltött dokumentumokat a háttérben a DocuAnalyst algoritmusa feldolgozza és így a vállalati dokumentumok indexálásával a lényeges információkat a felhasználó számára kinyeri. Az adatok automatizált kinyerésével a manuális munka teljes mértékben kiváltható, mert a szoftver éjjel-nappal dolgozhat. Így az adminisztrációs feladatok felgyorsulnak, hiszen elég a papír alapú dokumentumokat csak beszkennelni. 

A szkennelés után a dokumentumok megsemmisíthetőek az iratmegsemmisítővel, hiszen a rendszer ezeket a dokumentumokat képes akár 5-8 évig is eltárolni, így nincs szükség iktatásra és irattárra sem. A digitális tárolásnak köszönhetően a dokumentumok könnyen elő kereshetőek, hiszen nem kell az irattárban keresni az évekkel ezelőtti dokumentumokat. A dokumentumokon elhelyezhető elektronikus aláírás vagy időbélyeg is. A marketing célú leveleket ki válogatja, tehát ezeket nem fogja a mappákhoz hozzáadni.

szemét, kuka, iratmegsemmisítő

Kérdése van? Forduljon hozzánk bizalommal!