Posted on

Kimenő levelek nyilvántartása és expediálása a MikroMenedzserrel!

Kimenő levelek nyilvántartása és expediálása a MikroMenedzserrel!

Kimenő levelek nyilvántartása és expediálása a MikroMenedzserrel!

Az üzleti világban a kommunikáció hatékonysága kulcsfontosságú. A kimenő levelek és dokumentumok precíz nyilvántartása és expediálása elengedhetetlen annak érdekében, hogy a vállalkozás folyamatosan, hibamentesen működjön. A BerényiSoft Kft. saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszere, a MikroMenedzser, hatékony megoldást kínál erre a problémára.

Miért szükséges a kimenő levelek nyilvántartása és expediálása?

A levelezés digitalizációja ellenére sok cég számára még mindig elengedhetetlen a papíralapú levelezés vagy hivatalos dokumentumok küldése. Ennek nyomon követése és pontos kezelése bonyolult és időigényes lehet, különösen nagy volumenű levelezés esetén. A MikroMenedzser kimenő levelek nyilvántartása és expediálása modulja lehetővé teszi a küldött dokumentumok teljes körű kezelését, az adminisztrációs feladatok egyszerűsítését, valamint a kézbesítési folyamat felgyorsítását.

Előnyei

Az automatizált levelezéskezelés és nyilvántartás a vállalkozások számára jelentős időmegtakarítást és precizitást biztosít. Néhány főbb előny, amelyet a MikroMenedzser ezen modulja nyújt:

  1. Teljes átláthatóság 
    Minden kimenő levél és dokumentum egyetlen rendszerben kezelhető, így az információ mindig könnyen hozzáférhető, naprakész és nyomon követhető.

  2. Gyors feldolgozás 
    Az expediálási folyamat gyorsabbá és egyszerűbbé válik az automatizált nyilvántartásnak köszönhetően, így elkerülhetők a késések és hibák.

  3. Biztonságos archiválás 
    Az elküldött levelek és dokumentumok biztonságosan tárolhatók és bármikor visszakereshetők, ami nagyban megkönnyíti a későbbi ellenőrzéseket vagy jogi eljárásokat.

  4. Integráció más rendszerekkel
    A MikroMenedzser modullal a levelezés kezelése könnyen összekapcsolható más vállalati folyamatokkal, mint például a számlázás vagy a raktárkezelés.

  5. Költséghatékonyság 
    Az adminisztrációs feladatok csökkentésével idő és pénz takarítható meg, ami hosszú távon növeli a cég hatékonyságát.

Hogyan segít a növekedésben a kimenő levelek nyilvántartása és expediálása modul?

A vállalkozások számára kulcsfontosságú, hogy a belső folyamatok gördülékenyek és zökkenőmentesek legyenek. A MikroMenedzser kimenő levelek nyilvántartása – expediálása modulja nemcsak egyszerűsíti a napi adminisztrációt, hanem növeli a vállalkozás hatékonyságát és csökkenti a hibalehetőségeket. A jól szervezett levelezés növeli az ügyfélbizalmat és biztosítja, hogy minden fontos dokumentum időben célba érjen.

A modern vállalkozás alapja

Az üzleti levelezés digitalizálása ellenére a nyomtatott levelek és dokumentumok továbbra is kulcsfontosságúak lehetnek számos vállalkozás számára. A MikroMenedzser kimenő levelek nyilvántartása – expediálása moduljával biztosíthatja, hogy ezek a folyamatok zökkenőmentesen történjenek, miközben időt, energiát és költségeket takarít meg.

Ha vállalkozása számára fontos a hatékony levelezéskezelés és szeretné egyszerűsíteni adminisztrációs folyamatait,
akkor próbálja ki  a MikroMenedzsert!

 

Berényisoftware Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép.

Telefon: +36 30 777 7529

Fejlesztés: fejlesztes@berenyisoft.com

Iroda: office@berenyisoft.com

Információ: info@berenyisoft.com

Lépjen kapcsolatba velünk!

Posted on

Bejövő levelek nyilvántartása és expediálása – Hatékony dokumentumkezelés a MikroMenedzserrel!

Bejövő levelek nyilvántartása és expediálása

Hatékony dokumentumkezelés a MikroMenedzserrel!

Bejövő levelek nyilvántartása és expediálása - Hatékony dokumentumkezelés a MikroMenedzserrel!

A vállalkozások napi működése során a bejövő levelek és dokumentumok kezelése elengedhetetlen, hogy biztosítsák az információk áramlását és a pontos nyilvántartást. A BerényiSoft Kft. által fejlesztett MikroMenedzser vállalatirányítási rendszer külön modult kínál a bejövő levelek nyilvántartása és expediálása feladatok kezelésére. Ez a megoldás segít abban, hogy minden dokumentum pontosan nyomon követhető legyen, miközben gyors és hatékony feldolgozást biztosít.

Miért elengedhetetlen a bejövő levelek nyilvántartása és expediálása?

A napi szinten érkező e-mailek, papíralapú levelek és más dokumentumok feldolgozása időigényes és komplex folyamat lehet. A  modul célja, hogy az Ön cége könnyedén kezelhesse a leveleket, minimalizálja az adminisztratív terheket, és biztosítsa a dokumentumok gyors továbbítását a megfelelő osztályokhoz vagy személyekhez. Ezzel nemcsak a hatékonyság növekszik, hanem a hibalehetőségek is csökkennek.

A bejövő levelek nyilvántartása és expediálása előnyei

A MikroMenedzser modul számos olyan funkcióval rendelkezik, amely a bejövő levelek kezelését egyszerűvé és átláthatóvá teszi. Néhány kiemelkedő előny:

  1. Gyors nyilvántartás 
    A bejövő dokumentumok azonnal rögzíthetők, így elkerülhetők a késések és a fontos iratok elkeveredése.

  2. Automatizált feldolgozás 
    A modul automatikusan továbbítja a megfelelő címzettekhez a beérkező leveleket, ezzel meggyorsítva a munkafolyamatokat.

  3. Könnyű hozzáférés
    A bejövő levelek nyilvántartása bármikor visszakereshető, így az információ mindig rendelkezésre áll, ha szükség van rá.

  4. Integrálhatóság 
    A rendszer összekapcsolható más vállalati modulokkal, mint például a számlázás vagy az ügyfélszolgálat, így biztosítva a folyamatok teljes körű átláthatóságát.

  5. Költséghatékonyság 
    Az adminisztratív munka csökkentésével a vállalatok jelentős erőforrásokat takaríthatnak meg.

Hogyan segíti a növekedést?

A hatékony dokumentumkezelés kulcsfontosságú a vállalkozások hosszú távú sikeréhez. A MikroMenedzser bejövő levelek nyilvántartása és expediálása modulja biztosítja, hogy a cégek gyorsan és hatékonyan tudják kezelni a beérkező információkat, ezáltal javítva a reakcióidőt és növelve az ügyfelek elégedettségét. Az átlátható dokumentumkezelés révén a vezetőség mindig pontos képet kap a beérkező iratokról és azok állapotáról.

Digitális megoldás a bejövő levelek kezelésére

A digitalizáció világában a papíralapú dokumentumok kezelése gyakran bonyolult és időigényes lehet. A MikroMenedzser segítségével azonban minden beérkező levél és irat hatékonyan digitalizálható és rendszerezhető. Ez nemcsak az átláthatóságot növeli, hanem jelentős időmegtakarítást is eredményez.

Fedezze fel, hogyan segíthet a MikroMenedzser a vállalkozása adminisztratív feladatainak optimalizálásában!

 

Berényisoftware Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép.

Telefon: +36 30 777 7529

Fejlesztés: fejlesztes@berenyisoft.com

Iroda: office@berenyisoft.com

Információ: info@berenyisoft.com

Lépjen kapcsolatba velünk!

Posted on

Iratkezelő rendszer fejlesztése a BerényiSoft Kft.-től!

Iratkezelő rendszer fejlesztése a BerényiSoft Kft.-től!

Hatékony dokumentumkezelés az Ön vállalkozásának!

Iratkezelő rendszer fejlesztése a BerényiSoft Kft.-től!

Az iratkezelés hatékonysága kulcsfontosságú minden vállalkozás számára. Az optimalizált dokumentumkezelési folyamatok nemcsak időt és pénzt takarítanak meg, hanem javítják a munkafolyamatokat és növelik a produktivitást. A BerényiSoft Kft. egyedi iratkezelő rendszer fejlesztési szolgáltatásai révén biztosítja, hogy vállalkozása mindig a legmodernebb és leghatékonyabb eszközökkel kezelje dokumentumait.

Miért válassza az iratkezelő rendszer fejlesztést?

  • Teljeskörű testreszabás:
    Az egyedi iratkezelő rendszerek lehetővé teszik, hogy pontosan olyan funkciókat és megoldásokat építsünk be, amelyekre vállalkozásának szüksége van. Nincs szükség kompromisszumokra vagy felesleges funkciókra.

  • Rugalmasság és skálázhatóság:
    Az egyedi iratkezelő rendszerek rugalmasan alkalmazkodnak a változó üzleti igényekhez. Könnyen bővíthetők és módosíthatók, hogy mindig lépést tartsanak a növekedéssel és a piaci változásokkal.

  • Költséghatékonyság:
    Az egyedi iratkezelő rendszerek optimalizálják az üzleti folyamatokat, csökkentik a hibalehetőségeket és növelik a hatékonyságot, ezáltal hosszú távon jelentős megtakarítást eredményezhetnek.

Hogyan segíti a BerényiSoft Kft. az iratkezelő rendszerek fejlesztését?

  • Üzleti igények felmérése:
    Első lépésként részletesen átbeszéljük az Ön üzleti igényeit és céljait. Megértjük, hogy mire van szüksége, és hogyan tudjuk ezt a legjobban megvalósítani.

  • Rendszertervezés és fejlesztés:
    Szakértő csapatunk a legmodernebb technológiákat és fejlesztési módszereket alkalmazva készíti el az egyedi iratkezelő rendszereket. Az egész folyamat során szorosan együttműködünk Önnel, hogy biztosítsuk a maximális elégedettséget.

  • Tesztelés és bevezetés:
    A fejlesztés befejezése után alapos tesztelést végzünk, hogy a rendszer hibamentesen működjön. Ezt követően segítünk a bevezetésben és az integrációban, hogy az iratkezelő rendszer zökkenőmentesen illeszkedjen az üzleti folyamatokba.

  • Támogatás és karbantartás:
    Az elkészült iratkezelő rendszerekhez folyamatos támogatást és karbantartást nyújtunk. Bármilyen kérdés vagy probléma esetén szakértőink azonnal rendelkezésre állnak, hogy biztosítsák a zavartalan működést.

Miért válassza cégünket?

  • Szakértelem és tapasztalat:
    Csapatunk több éves tapasztalattal rendelkezik az iratkezelő rendszerek fejlesztése terén. Megbízható partnerek vagyunk, akik mindig az Ön igényeire szabott megoldásokat kínálnak.
  • Ügyfélközpontúság:
    Számunkra az ügyfél elégedettsége a legfontosabb. Minden projektet az Ön specifikus igényei alapján alakítunk ki, és folyamatosan kommunikálunk a folyamat során.
  • Innováció és minőség:
    A legújabb technológiákat és fejlesztési módszereket alkalmazzuk, hogy a lehető legjobb minőségű iratkezelő rendszereket biztosítsuk. Az innováció és a minőség iránti elkötelezettségünk garantálja a sikeres végeredményt.

A BerényiSoft Kft. iratkezelő rendszer fejlesztés szolgáltatásai a legjobb választás mindazoknak,
akik professzionális és megbízható partnert keresnek az üzleti sikerek eléréséhez.
Bízza ránk az iratkezelést, és koncentráljon arra, ami igazán fontos: az üzletére!

 

Berényisoftware Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép.

Telefon: +36 30 777 7529

Fejlesztés: fejlesztes@berenyisoft.com

Iroda: office@berenyisoft.com

Információ: info@berenyisoft.com

Lépjen kapcsolatba velünk!

Posted on

Dokumentumkezelés a digitális világban!

Dokumentumkezelés a digitális világban!

Dokumentumkezelés a digitális világban!

A modern vállalkozások számára a dokumentumkezelés hatékonysága kulcsfontosságú a versenyképesség és a költséghatékonyság szempontjából. A digitális dokumentumkezelés lehetővé teszi, hogy vállalkozása gyorsan és biztonságosan kezelje az adatokat, csökkentve a papíralapú folyamatokkal járó költségeket és hibalehetőségeket. Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk a digitális dokumentumkezelés előnyeit, és hogyan segíthet a BerényiSoft Kft. az Ön vállalkozásának átállni a papírmentes működésre.

Dokumentumkezelés, a hatékony papírmentes üzleti megoldások

Digitális aláírás és hitelesítés
A digitális aláírások használata nemcsak gyorsabbá és kényelmesebbé teszi a szerződések és egyéb fontos dokumentumok aláírását, hanem jogilag is hiteles és biztonságos. A BerényiSoft Kft. olyan megoldásokat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy a dokumentumokat digitálisan aláírják, ezzel csökkentve a papírhasználatot és növelve a folyamatok hatékonyságát.

Papírmentes iroda és könyvelés
A papírmentes iroda és könyvelés nemcsak a környezetvédelmi szempontból előnyös, hanem jelentős költségmegtakarítást is eredményezhet. A digitális dokumentumkezelés révén gyorsan és egyszerűen elérhetőek a szükséges adatok, csökkentve az adminisztrációs terheket és növelve a hatékonyságot.

Bank és biztosítási szektor
A banki és biztosítási szektor számára a digitális dokumentumkezelés lehetővé teszi, hogy gyorsabban és hatékonyabban kezeljék az ügyfelek dokumentumait, javítva az ügyfélélményt és csökkentve a feldolgozási időt. A digitális aláírások és a biztonságos adatkezelés révén a folyamatok biztonságosabbá és megbízhatóbbá válnak.

Szállítmányozás és fuvarozás
A szállítmányozás és fuvarozás ágazatban a digitális dokumentumkezelés lehetővé teszi, hogy a szállítási és fuvarozási dokumentumokat gyorsan és pontosan kezeljék. A digitális aláírások és a valós idejű adatkezelés révén a logisztikai folyamatok átláthatóbbá és hatékonyabbá válnak.

Miért válassza a BerényiSoft Kft.-t?

A BerényiSoft Kft. több éves tapasztalattal rendelkezik a digitális dokumentumkezelés terén, így garantáljuk a magas színvonalú szolgáltatást és szakértelmet. Teljes körű szolgáltatást nyújtunk a tervezéstől a bevezetésig, és folyamatosan rendelkezésre állunk a bevezetés után is. Olyan rugalmas megoldásokat kínálunk, amelyek pontosan az Ön igényeihez igazodnak, legyen szó bármilyen üzleti folyamatról. Kiemelt figyelmet fordítunk a minőségre és a biztonságra, így biztos lehet benne, hogy a végeredmény megfelel a legmagasabb elvárásoknak és szabványoknak.

Ismerje meg a BerényiSoft Kft. nyújtotta lehetőségeket, hogy vállalkozása hatékonyabbá váljon!

 

Berényisoftware Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép.

Telefon: +36 30 777 7529

Fejlesztés: fejlesztes@berenyisoft.com

Iroda: office@berenyisoft.com

Információ: info@berenyisoft.com

Lépjen kapcsolatba velünk!

Posted on

Vállalati dokumentumok indexálása

Vállalati dokumentumok indexálása

A DocuAnalyst egy intelligens dokumentumkezelő, ami a beérkező papíralapú vagy digitális dokumentumokat juttatja be automatikusan a rendszerbe.

Ezek a dokumentumok egy intelligens elemzésen mennek keresztül. Ahhoz, hogy ez a rendszer automatikusan működni tudjon, először szükség van azokra az adatokra, amelyek alapján majd egy sablont tud készíteni. A vállalati dokumentumok indexálásához szükség van 10-20 azonos típusú dokumentumra, hogy a szoftver betanítását a felhasználó el tudja végezni. A tanítás során a rendszer megtanulja, hogy a dokumentumon belül hol találja meg a lényeges adatokat. Ezek alapján  fogja majd elvégzi a rendszerezést.

ocr
Intelligens dokumentumkezelés

A vállalati dokumentumok indexálásához sablonizálás szükséges. A sablonizálásra két lehetőség van. Az egyik, amikor a dokumentumból az összes információra szükség van a másik amikor csak a lényeges adatokra, tehát index adatokra van szükség, mint a sablon nyomtatványok. Ehhez különböző mappákat kell létrehozni, mint például munkaügy és könyvelés, majd az index adatok alapján a rendszer automatikusan a megfelelő mappához fogja hozzá adni a dokumentumokat. Megadhatjuk az adattípusokat is, mint például azt, hogy a dátum nemzetközi formátumban legyen feltüntetve. Minden mappához a felhasználó előre megadhatja a legfontosabb adatokat. A feltöltött dokumentumokat a háttérben a DocuAnalyst algoritmusa feldolgozza és így a vállalati dokumentumok indexálásával a lényeges információkat a felhasználó számára kinyeri. Az adatok automatizált kinyerésével a manuális munka teljes mértékben kiváltható, mert a szoftver éjjel-nappal dolgozhat. Így az adminisztrációs feladatok felgyorsulnak, hiszen elég a papír alapú dokumentumokat csak beszkennelni. 

A szkennelés után a dokumentumok megsemmisíthetőek az iratmegsemmisítővel, hiszen a rendszer ezeket a dokumentumokat képes akár 5-8 évig is eltárolni, így nincs szükség iktatásra és irattárra sem. A digitális tárolásnak köszönhetően a dokumentumok könnyen elő kereshetőek, hiszen nem kell az irattárban keresni az évekkel ezelőtti dokumentumokat. A dokumentumokon elhelyezhető elektronikus aláírás vagy időbélyeg is. A marketing célú leveleket ki válogatja, tehát ezeket nem fogja a mappákhoz hozzáadni.

szemét, kuka, iratmegsemmisítő

 

Berényisoftware Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép.

Telefon: +36 30 777 7529

Fejlesztés: fejlesztes@berenyisoft.com

Iroda: office@berenyisoft.com

Információ: info@berenyisoft.com

Lépjen kapcsolatba velünk!